Beschäftigte r in Der Verwaltung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät V - Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft / FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Der*die Stelleninhaber*in unterstützt das bestehende Sekretariatsteam in eigenen Verantwortungsbereichen: zum einen die allgemeinen Sekretariatsaufgaben der Fachgebiete Arbeitswissenschaft und Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie. Dies umfasst u. a. die Assistenz für die beiden Professor*innen, die Postbearbeitung, das Monitoring der Haushaltsmittel, Rechnungs
- und Bestellwesen der Verbrauchsmittel, Organisation von Dienstreisen u. a. m. Zum anderen unterstützt der*die Stelleninhaber*in die Ethikkommission des Instituts für Psychologie und Arbeitswissenschaft auf administrativer Ebene durch u. a. die Annahme von Ethikanträgen, Überprüfung formaler Kriterien, Zuweisung der Anträge an Gutachter und das Ausstellen von Stellungnahmen der Ethikkommission. Die Arbeitssprache im Fachgebiet Arbeitswissenschaft ist Deutsch und im Fachgebiet Kognitionspsychologie u. kogn. Ergonomie Englisch. Die Arbeit der Ethikkommission wird größtenteils in Deutsch abgewickelt werden, wobei die Anzahl der englischsprachigen Antragstellenden und Gutachtenden weiter steigt. Die Stelle kann problemlos mit anderen offenen Sekretariatsstellen am Institut (z. B. bei Prof. Hughes oder Prof. Onnasch) kombiniert werden.

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen (akademische) Verwaltung, oder Office-Management
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Internet)
- Fähigkeit zu und Freude am strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Fähigkeit zu und Freude an Koordinations
- und Organisationsaufgaben
- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen - vor allem im interkulturellen Kontext
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- hohe Bereitschaft, sich in neue technische Systeme sowie Regularien der öffentlichen Verwaltung selbständig einzuarbeiten

**erwünscht**:

- Erfahrung im Beschaffungs
- und Bestellwesen im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse des Reisekostenrechts
- Kenntnisse der TUB-internen Regelungen und Zuständigkeiten
- Erfahrung mit Lernplattformen (z. B. ISIS, MOSES oder QISPOS)
- Typo3-Kenntnisse

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem PDF-Dokument, max. 5 MB)
**per E-Mail an Prof. Dr. Feufel (**
**)**.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät V, Institut für Psychologie und Arbeitswissenschaft, FG Arbeitswissenschaft sowie FG Kognitionspsychologie und kognitive Ergonomie, Prof. Dr. Markus Feufel und Prof. Dr. Eva Wiese, Sekr. MAR 3-2, Marchstraße 23, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 16.11.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 40 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 08.12.2023**Kennziffer**
- V-724/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail

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    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Erziehungswissenschaft / FG Hochschulbildung und FG Medienbildung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Erziehungswissenschaft / FG Hochschulbildung und FG Medienbildung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Soziologie / FG Organisationssoziologie, FG Raumsoziologie **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe E9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen**: unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII/ Institut für Betriebswirtschaftslehre/ FG Digitale Märkte **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. **Aufgabenbeschreibung**: -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Betriebswirtschaftslehre - FG Digitale Märkte **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit* - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. - Möglichkeit zur Aufstockung auf...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen** **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung Kennziffer**: VI-239/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende...

  • Beschäftigte r Karriereberatung Für

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    Fachbereich Politik - und Sozialwissenschaften - Verwaltung **Beschäftigte*r (m/w/d)**: Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 6 TV-L FU Kennung: FB_PolSoz-Beschäftigte/r_2023 Dem Fachbereich Politik - und Sozialwissenschaften gehören das Otto-Suhr-Institut für Politikwissenschaft, das Institut für Soziologie, das Institut für Publizistik -...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Finanzverwaltung und Veranstaltungsmanagement** **ProFiL-Programm** **Kennziffer**:ZUV-81/23 (besetzbar ab sofort / befristet für 2 Jahre / Bewerbungsfristende...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung/ FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

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    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Technischen Umweltschutz / FG Kreislaufwirtschaft und Recyclingtechnologie **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 30 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin**: Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst - und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Vom 01.09.2023 bis 30.04.2024 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit möglich. Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Vom 01.09.2023 bis 30.04.2024 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit möglich. Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Gruppenleitung - Beschäftigte r - Entgeltgruppe 11

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung / Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 3 **Gruppenleitung - Beschäftigte*r - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Referat VC...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschlossener

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Koordinationsbüro für Frauenförderung und Gleichstellung **Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Zur Vertretung von Mutterschutz bis voraussichtlich 22.07.2024 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit. Die...