Beschäftigte r in Der Verwaltung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Universitätsbibliothek

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich, die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

**Aufgabenbeschreibung**:

- Unterstützung der Verwaltungsleitung der UB der TU Berlin
- Selbstständige Verwaltung der Personalangelegenheiten aller Servicehilfskräfte und studentischen Hilfskräfte der UB einschl. Personalplanung
- Beratung der Vorgesetzten in allen Angelegenheiten der Servicehilfskräfte und studentischen Hilfskräfte
- Eigenverantwortliche Bearbeitung weiterer Personalangelegenheiten - Tarifbeschäftigte und Beamt*innen
- Durchführung von Personal-Auswahlverfahren
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Bibliothek
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen einschließlich der Beratung der Fachabteilungen der Universitätsbibliothek zu Beschaffungsfragen
- Mitarbeit in der Rechnungsstelle und der Geschäftsstelle der UB
- Stellvertretende organisatorische Leitung der Poststelle der TU
- Betreuung der Auskunfts
- und Benutzungsdienste in der Universitätsbibliothek

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bei Nichtvorliegen dieser Voraussetzung, vergleichbare Verwaltungskenntnisse und Bereitschaft zum nebenberuflichen Erwerb der geforderten Qualifikation, z.B. durch den Verwaltungslehrgang I
- Erfahrung in der Verwaltung einer wissenschaftlichen Bibliothek, aktuelle Kenntnisse des Dienstbetriebes einer Universitätsbibliothek, aktuelle Kenntnisse der arbeits-, tarif-, haushalts
- und vergaberechtlichen Vorschriften
- Erwartet wird die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie bibliothekarische Grundkenntnisse und mehrjährige, aktuelle Praxiserfahrung (Benutzung und/oder Erwerbung/Katalogisierung), nicht älter als drei Jahre
- Anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardbürosoftware (Office-Paket) sowie einer Bibliothekssoftware (bevorzugt Alma) sind erforderlich
- Gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben

Die Bereitschaft zur Teilnahme an Benutzungsdiensten auch bei Spätdiensten und am Wochenende wird vorausgesetzt.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter
**Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument mit max. 5 MB)
**per E-Mail an Herrn Juhr unter**

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Universitätsbibliothek, Herr Juhr, Fasanenstraße 88, 10623 Berlin

Als PDF herunterladen

**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 17.11.2023**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung, Bibliothekspersonal**Aufgabengebiet TU Berlin**
- Bibliothek**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- UB-771/23**Kontakt-Person**
- Herr Juhr**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 01.12.2023**Kennziffer**
- UB-771/23**Bewerbungsunterlagen**
- Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- Universitätsbibliothek, Herr Juhr, Fasanenstraße 88, 10623 Berlin.

**per E-Mail

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung Im Bereich

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Erziehungswissenschaft / FG Hochschulbildung und FG Medienbildung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Institut für Erziehungswissenschaft / FG Hochschulbildung und FG Medienbildung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen**: unter Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VII - Institut für Betriebswirtschaftslehre - FG Digitale Märkte **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit* - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. - Möglichkeit zur Aufstockung auf...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen** **Fakultät VI - Institut für Architektur / FG Architekturdarstellung und Gestaltung Kennziffer**: VI-239/23 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Büro für Internationales - Studierendenmobilität und Internationale Studierende **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen - Beratung interationaler Studierender**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung/ FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte/r in Der Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Bildung und Forschung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) e.V. ist eine wissenschaftliche Einrichtung der Länder der Bundesrepublik Deutschland zur Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die...

  • Beschäftigte r

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Vom 01.09.2023 bis 30.04.2024 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit möglich. Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Vom 01.09.2023 bis 30.04.2024 Aufstockung auf 100 % Arbeitszeit möglich. Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen - Assistenz der Geschäftsstelle** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem Zusammenschluss zweier...

  • Beschäftigte/r Im Besucherservice Mit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Das Referat V D informiert, berät und unterstützt die Wissenschaftler*innen der Technischen Universität Berlin in allen Fragen zur Beantragung/Bewirtschaftung von Drittmitteln insbesondere von Industriepartnern und öffentlichen Mittelgebern. **Drittmittel-Antragssachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    **Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Lichtenberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...

  • Eu-sachbearbeitung - Beschäftigte r in Der

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Sachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Gruppenleitung - Beschäftigte r - Entgeltgruppe 11

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung / Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 3 **Gruppenleitung - Beschäftigte*r - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Referat VC...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen - Referent*in für Veranstaltungsmanagement** Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Das Berlin Institute for the Foundations of Learning and Data (BIFOLD) ist 2019 aus dem...