Office Coordinator

vor 3 Monaten

München, Deutschland Kyon Energy Solutions GmbH Vollzeit

**Your role**:
In deiner Rolle als Office Coordinator unterstützt du uns dabei, dass sich jeder Kyonaut bei uns im Büro wohlfühlt.

**Your tasks**:

- Du bist die Ansprechperson für alle Fragen rund ums Office für interne und externe Ansprechpartner
- Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang, Bestellungen für das Büro und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der Organisation von Dienstreisen, Hotelbuchungen und dem Fuhrparkmanagement
- Du hilfst bei People Experience Themen und kümmerst dich um die Organisation von Aufmerksamkeiten, Onboardings, größerer monatlicher Meetings, Firmenevents
- Du unterstützt bei Sonderprojekten (im Bereich von HR oder Marketing)

**Your profile**:

- Du hast Lust uns Teilzeit zu unterstützen (zwischen 20-30 Stunden wöchentlich, bevorzugt mit festgelegten Arbeitstagen und Zeiten)
- Du beschreibst dich als Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder hast großes Interesse daran
- Du handelst äußerst serviceorientiert und dir fällt es leicht mit unterschiedlichsten Menschen und Situationen umzugehen
- Du bist empathisch, offen und ein absoluter Teamplayer
- Du sprichst fließend deutsch und englisch

**Why us?**:

- ** Teamwork**: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig
- ** Impact**:Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten
- ** Sicherheit**: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht
- ** Rabatte**: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen
- ** Weiterbildung**: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business
- ** Umfeld**:Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt
- ** Erholung & Flexibilität**: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche) sowie flexible Arbeitszeiten
- ** Events**: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier - wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern

**Contact information**:
**About us**:
Kyon Energy ist ein führendes deutsches Projektentwicklungsunternehmen, das sich auf große Batteriespeichersysteme konzentriert und neben der Projektierung auch als EPCM und Betreiber der Anlagen agiert. Durch zukunftsorientierte Anwendungsszenarien stabilisieren diese das Stromnetz und ermöglichen eine saubere und unabhängige Energieversorgung mit erneuerbaren Energien. Durch technische Expertise und tiefgreifendem regulatorischen und energiewirtschaftlichen Know-How, bieten wir ein ganzheitliches Leistungsportfolio an: Von der Sicherung des Standorts und der Baugenehmigung, über die Errichtung als Generalunternehmer und der Inbetriebnahme der schlüsselfertigen Speicheranlage, bis hin zur energiewirtschaftlichen Optimierung und Regulatorik.
Werde auch Du Teil unseres innovativen, dynamischen und professionellen Umfelds und gestalte mit uns die Energieversorgung sauber, unabhängig und nachhaltig

Bei Kyon Energy legen wir großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die von Innovation, Proaktivität und Authentizität geprägt ist - gemeinsam schaffen wir Großes.
Unsere Vision von einer nachhaltigen Energieversorgung vereint und motiviert uns die Energiewende voranzutreiben - daran arbeiten wir täglich.
Als Unternehmen fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, in der eigenverantwortliches Arbeiten und kontinuierliche Weiterentwicklung gefordert und unterstützt werden und Kommunikation auf Augenhöhe stattfindet - dabei ist unser Arbeitsalltag von einem respektvollen Umgang, Humor und Empathie geprägt.
Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Entwicklung umweltfreundlicher Energielösungen beizutragen - so ermöglichen wir echte Veränderung.

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    Poste In unserem Headoffice in München besetzen wir folgende Position Office Coordinator (m/w/d). Anstellungsart: Teilzeit (30 Stunden/ Woche) Als Office Coordinator (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft unseres Headoffices und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf und einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Missions Ihre...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    **Position**: In unserem Headoffice in München besetzen wir folgende Position Office Coordinator (m/w/d). Anstellungsart: Teilzeit (30 Stunden/ Woche) Als Office Coordinator (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft unseres Headoffices und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf und einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. **Job...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Finanzinstitut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Office Coordinator (m/w/d)** in **Teilzeit (25-30h nachmittags) **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**. **Das bietet unser Kunde**: - Kostenlose, schnelle und...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Finanzinstitut mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen **Office Coordinator (m/w/d)** in **Teilzeit (25-30h nachmittags) **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übername**. **Das bietet unser Kunde**: - Kostenlose, schnelle und...

  • Sales Coordinator Munich

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland ETON Vollzeit

    **SALES COORDINATOR - MUNICH** Eton sucht einen "Sales Coordinator" zur Verstärkung unseres Teams in München. Als Sales Coordinator bist du Teil unsers Wholesale Teams und berichtest an den Sales Director Continental Europe. Du bist das Gesicht von ETON für unsere Kunden in allen Stores auf den Flächen und bist für den Erfolg von ETON am POS (point of...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    80333 München, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...

  • Front of House Coordinator

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Merlin Wright Associates Ltd Vollzeit

    Merlin Wright Associates presents this Front of House Coordinator role on behalf of a highly esteemed Munich law firm. Over 150 years old but always focused on the future, they are at the top of their profession. The firm specialises in providing commercially focused, creative advice concerning the obtainment, enforcement, and exploitation of intellectual...

  • Office Coordinator

    vor 4 Monaten

    80331 München, Deutschland Gensler Vollzeit

    Deine Rolle - Unser Gensler München Team sucht einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). In dieser Funktion bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden von zentraler Bedeutung im Büro. Du trägst nicht nur die Verantwortung für die Teams, die Du unterstützt, sondern auch für die Räumlichkeiten, in denen wir...

  • Department Coordinator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland ubiMaster Vollzeit

    **Sales Coordinator (m/w/d)** Wir von ubiMaster sind einer der am schnellsten wachsenden Bildungsdienstleister Deutschlands. Unser Ziel ist es “Bildung für alle” - unabhängig vom Einkommen und sozialen Status der Eltern zu ermöglichen. Wir helfen Unternehmen, ihre Mitarbeiter:innen und deren Kinder durch Bildungslösungen optimal zu unterstützen bzw....

  • Supply Chain Coordinator

    vor 4 Monaten

    80337 München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: **Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an**: - Attraktive Vergütung - Mitarbeiterveranstaltungen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Online Mitarbeiterrabatte z.B. bei Adidas oder O2 - Nach Einarbeitung an zwei Tagen möglich - Sehr gute Erreichbarkeit mit dem...

  • Vfx Coordinator

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München/Berlin Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 2-5 **Requirements**: - TRIXTER is currently looking for a VFX Production Coordinator to join our team as soon as possible. - Responsible for setting up, maintaining and wrapping up a project with Producer collaboration. - Organising and attending daily reviews. -...

  • Backoffice Coordinator in Vollzeit

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: Du liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens...

  • Clinical Trial Coordinator

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Alira Health Vollzeit

    Join our global team dedicated to innovation and initiative, where physical walls and different time zones don’t limit, but encourage, collaboration. Where all contributions and new ideas are explored with an open mind and work is driven by our shared values: be courageous, be accountable, be honest, be inclusive and elevate others. Job Description...

  • Operations Coordinator

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Westfalia Fruit Vollzeit

    **Come and join the leading #avoexperts** Westfalia Fruit is a leading multinational supplier of fresh fruit and related value added products to global markets. Through our vertically-integrated supply chain we grow, source, ripen, pack, process and market quality avocadoes & fresh produce - 365 days a year & across the globe. With the largest...

  • Customs Coordinator

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München Corporate & Business Functions Mid **Customs Coordinator (w/m/d)**: Zur Unterstützung unseres Customs Teams suchen wir eine_n Customs Coordinator (w/m/d) für unser Büro in München. **WAS DU TUN WIRST**: - Erstellung und Verwaltung von Ausfuhranmeldungen - Einreihung von neuen Produkten in den Zolltarif - Kommunikation mit den zuständigen...

  • Junior Invoicing Coordinator

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland mytheresa.com Vollzeit

    München Corporate & Business Functions Junior **Junior Invoicing Coordinator - Maternity Cover (w/m/d)**: Zur Unterstützung unseres Invoicing Teams suchen wir eine_n Junior Invoicing Coordinator - Maternity Cover (w/m/d) für unser Büro in München. **WAS DU TUN WIRST**: - Formale und inhaltliche Prüfung der Warenrechnungen unserer internationalen...

  • Empfangsmitarbeiter* für Front Office und Telefonzentrale in Grafing

    vor 3 Wochen

    Grafing bei München, Bayern, Deutschland CADFEM Germany GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen ab sofort einen Front Office Coordinator* für die Begrüßung und Betreuung unserer Gäste sowie die Aufnahme der Anliegen unserer Kunden über die Telefonzentrale.

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Monat

    80539 München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Corporate Accounts - München** Die **Aufgaben** umfassen: - Erster Ansprechpartner für alle Facility relevanten Fragen - Tägliche Kontrolle der eingegangenen Kundenmeldung und Bearbeitung dieser, Meldungsvolumen ca. 200 im letzten Jahr - Neubeschaffung oder Änderung von Equipment, Dienstleistungen und...

  • People Services Coordinator

    vor 2 Monaten

    81829 München, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren rund 90 Fachmessen im In - und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres...