Facilities Coordinator
vor 1 Monat
**Facilities Coordinator**
**Corporate Accounts - München**
Die **Aufgaben** umfassen:
- Erster Ansprechpartner für alle Facility relevanten Fragen
- Tägliche Kontrolle der eingegangenen Kundenmeldung und Bearbeitung dieser, Meldungsvolumen ca. 200 im letzten Jahr
- Neubeschaffung oder Änderung von Equipment, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, Freigabe von Wartungsverträgen, Erstellen und Verwalten von Rahmen
- und Wartungsverträgen
- Anlegen von Instandhaltungsaufträgen
- Durchführung von Gebäuderundgängen, Beanstandungen (Defekte, mangelhafte Reinigung, Pflanzenzustand, Mängel, Sichtung von Besprechungsräumen, Sanitätsräumen, defekte Beleuchtung etc.) dokumentieren und Weiterleitung an externen Support oder Dienstleistung, Verfolgung der Abarbeitung
- Gewährleistungsverfolgung
- Flächenmanagement
- Verwaltung und Koordination der vorhandenen Arbeitsplätze
- Bereitstellung von Belegungslisten, Pflege des Flächennutzungstool
- Bearbeitung des Ein
- und Austrittsreportings
- Umzugsmanagement: Planung / Organisation, Durchführung und Überwachung von Kleinumzügen, Einsatzplanung, Koordination, Überwachung und Anleitung der internen und externen Beteiligten
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen vor Ort (IT, Security, Schulungsabteilung, Catering, Empfang)
- Teilnahme an internen regionalen Projekten
- Budgetplanung für den Standort
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort, Sicherstellen der Einhaltung von Regeln und Standards
**Ausbildung und Qualifikation**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement
- Selbständigkeit und Zielorientierung
- Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Verhandlungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
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münchen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH VollzeitSPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Überstundenausgleich Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich Anteiliges 13. Monatseinkommen Gewinnbeteiligung Unbefristete und sichere Anstellung SPIE Akademie / individuelle,...
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Facilities Coordinator
vor 3 Monaten
80807 München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH VollzeitFür unsere Standorte in **München **suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als **Technische Objektleitung (M/F/d)** **Über JLL** Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienstleistungs - und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat. Wenn Du Deine Karriere...
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Department Coordinator
vor 2 Monaten
München, Deutschland JetBrains VollzeitAt JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...
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Facilities Coordinator
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Clarivate VollzeitWe are looking for a Receptionist/Office Support to join us on our Munich office. This person will be assisting various office operations by performing general office and clerical duties in order to support local office facility and to keep the business running smoothly. **About You - experience, education, skills, and accomplishments** - Fluent in German...
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Site Service Coordinator
vor 3 Monaten
München, Deutschland Micron Vollzeit**Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for **_all_**.** Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. JR64014 Site Service Coordinator We are...
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Operations Coordinator
vor 1 Monat
80333 München, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit**Position**: Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...
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Office Coordinator
vor 3 Monaten
80333 München, Deutschland Tiffany & Co. VollzeitTiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...
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Meeting & Events Senior Coordinator (M/F/d)
vor 3 Wochen
80636 München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH VollzeitWe currently have an excellent opportunity for a Meeting & Events Senior Coordinator (M/F/d) to join the Integrated Facilities Management business line in Munich. **Your tasks**: - Act as the Workplace Services representative for the Zurich office community, support, guide and enable the team for a productive workday in the office - Build a strong...
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Büro Koordinator
vor 2 Monaten
München, Deutschland DAZN Vollzeit**Job Title**: - Büro Koordinator M/F/d**Location**: - Munich, Germany**Schedule**: - Full-Time, Permanent**Team**: - Facilities & Property**Department**: - Business Support**What's your new role about?**: - At DAZN, we know the office is much more than just a room full of desks. It’s a safe space, used for collaboration, socialising and networking!...
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Talent Acquisition Coordinator
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Entrix GmbH Vollzeit**Short Facts**: - Location: Munich, Germany - Employment Type: Full-Time, indefinite term - Office-first work setup - Language Requirement: C1 Level English and German - Salary Range: €45,000-55,000 gross annually, depending on seniority **Your Responsibilities**: **Recruitment Operations** - Manage the applicant tracking system (ATS), keeping records...