Facilities Coordinator

vor 1 Monat


München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

**Facilities Coordinator**

**Corporate Accounts - München**

Die **Aufgaben** umfassen:

- Erster Ansprechpartner für alle Facility relevanten Fragen
- Tägliche Kontrolle der eingegangenen Kundenmeldung und Bearbeitung dieser, Meldungsvolumen ca. 200 im letzten Jahr
- Neubeschaffung oder Änderung von Equipment, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, Freigabe von Wartungsverträgen, Erstellen und Verwalten von Rahmen
- und Wartungsverträgen
- Anlegen von Instandhaltungsaufträgen
- Durchführung von Gebäuderundgängen, Beanstandungen (Defekte, mangelhafte Reinigung, Pflanzenzustand, Mängel, Sichtung von Besprechungsräumen, Sanitätsräumen, defekte Beleuchtung etc.) dokumentieren und Weiterleitung an externen Support oder Dienstleistung, Verfolgung der Abarbeitung
- Gewährleistungsverfolgung
- Flächenmanagement
- Verwaltung und Koordination der vorhandenen Arbeitsplätze
- Bereitstellung von Belegungslisten, Pflege des Flächennutzungstool
- Bearbeitung des Ein
- und Austrittsreportings
- Umzugsmanagement: Planung / Organisation, Durchführung und Überwachung von Kleinumzügen, Einsatzplanung, Koordination, Überwachung und Anleitung der internen und externen Beteiligten
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen vor Ort (IT, Security, Schulungsabteilung, Catering, Empfang)
- Teilnahme an internen regionalen Projekten
- Budgetplanung für den Standort
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort, Sicherstellen der Einhaltung von Regeln und Standards

**Ausbildung und Qualifikation**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Projektmanagement
- Selbständigkeit und Zielorientierung
- Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Verhandlungsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung



  • münchen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet) Überstundenausgleich Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf - mobiles Arbeiten / "Homeoffice" möglich Anteiliges 13. Monatseinkommen Gewinnbeteiligung Unbefristete und sichere Anstellung SPIE Akademie / individuelle,...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Monaten


    80807 München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    Für unsere Standorte in **München **suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Facility Management Teams zum nächstmöglichen Termin als **Technische Objektleitung (M/F/d)** **Über JLL** Wir sind JLL. Wir sind ein globales Dienstleistungs - und Investmentmanagementunternehmen, das sich auf Immobilien spezialisiert hat. Wenn Du Deine Karriere...

  • Department Coordinator

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland JetBrains Vollzeit

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started back in 2000, we have been striving to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. Our growing team has an immediate opening for a Department Coordinator for...


  • München, Deutschland Clarivate Vollzeit

    We are looking for a Receptionist/Office Support to join us on our Munich office. This person will be assisting various office operations by performing general office and clerical duties in order to support local office facility and to keep the business running smoothly. **About You - experience, education, skills, and accomplishments** - Fluent in German...

  • Site Service Coordinator

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland Micron Vollzeit

    **Our vision is to transform how the world uses information to enrich life for **_all_**.** Micron Technology is a world leader in innovating memory and storage solutions that accelerate the transformation of information into intelligence, inspiring the world to learn, communicate and advance faster than ever. JR64014 Site Service Coordinator We are...


  • 80333 München, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    **Position**: Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten


    80333 München, Deutschland Tiffany & Co. Vollzeit

    Tiffany & Cothe name instills images of Beauty, Romance and the iconic Blue Box. It is a Symbol of Excellence. For more than 180 years, Tiffany has created a legacy of exquisite designs and romantic ideals. Tiffany & Co.'s rich heritage of celebrated artists, historic milestones and magnificent jewelry creates the foundation from which our employees build...


  • 80636 München, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    We currently have an excellent opportunity for a Meeting & Events Senior Coordinator (M/F/d) to join the Integrated Facilities Management business line in Munich. **Your tasks**: - Act as the Workplace Services representative for the Zurich office community, support, guide and enable the team for a productive workday in the office - Build a strong...

  • Büro Koordinator

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland DAZN Vollzeit

    **Job Title**: - Büro Koordinator M/F/d**Location**: - Munich, Germany**Schedule**: - Full-Time, Permanent**Team**: - Facilities & Property**Department**: - Business Support**What's your new role about?**: - At DAZN, we know the office is much more than just a room full of desks. It’s a safe space, used for collaboration, socialising and networking!...


  • München, Deutschland Entrix GmbH Vollzeit

    **Short Facts**: - Location: Munich, Germany - Employment Type: Full-Time, indefinite term - Office-first work setup - Language Requirement: C1 Level English and German - Salary Range: €45,000-55,000 gross annually, depending on seniority **Your Responsibilities**: **Recruitment Operations** - Manage the applicant tracking system (ATS), keeping records...