Office Management

vor 2 Monaten

Ottobrunn, Deutschland Etteplan Vollzeit

**In Teilzeit (mind. 20h/Woche mit Aussicht auf Vollzeit)**:
Etteplan ist ein Engineering Unternehmen das weltweit vertreten ist. In Deutschland sind wir einer der größen Dienstleister für Technische Kommunikation. Wir erstellen für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen zukunftsweisende Informationsprodukte: von der gedruckten Betriebsanleitung bis zur Augmented Reality Anwendung für mobile Endgeräte.

**Aufgaben**
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Sekretariats. Hierzu zählt die Unterstützung des Management-Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie unterstützen im Geschäftspartnermanagement und Vertragsmanagement.
- Empfang und die Bewirtung von Gästen und betreuen unsere Telefonzentrale.
- Sie bearbeiten den Postein
- und ausgang.
- Sie unterstützen die Vorbereitung und Mitgestaltung von Meetings, Firmenevents und sonstigen Firmenveranstaltungen.
- Ebenso planen und buchen Sie die Reisen der Kolleg/innen.
- Am Standort sind Sie Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen in administrativen Themen.
- Sie übernehmen die Bestellung von Büromaterialien und die sonstigen Beschaffungen am Standort.
- Sie wirken aktiv im Flottenmanagement und in der Verwaltung der Poolfahrzeuge mit.

**Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder bringen eine vergleichbare Ausbildung mit.
- Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und sind fit im Umgang mit dem Internet.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen (Kolleg/innen und Kunden).
- Sie bewahren Ruhe und Übersicht, auch wenn es mal hektisch wird.
- Sie sind kommunikativ und besitzen sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse.
- Sie arbeiten sowohl selbstständig und eigenverantwortlich als auch teamorientiert. Hohe Sorgfalt, Genauigkeit und Qualität sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verstehen Ihre Tätigkeit als interne Dienstleistung.

**Wir bieten

  • Project Management Officer

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    The position is within Aerostack GmbH, a Joint Venture between Airbus and an automotive company, part of the Airbus strategy to accelerate Zero Emission Aircraft development and build competences and skills in the technology domain. In order to support the Team in Taufkirchen, a vacancy for a Project Management Officer (PMO) (d/f/m) has arisen at Aerostack...

  • Project Management Officer

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland Aerostack GmbH Vollzeit

    The position is within Aerostack GmbH, a Joint Venture between Airbus and an automotive company, part of the Airbus strategy to accelerate Zero Emission Aircraft development and build competences and skills in the technology domain. In order to support the Team in Taufkirchen, a vacancy for a Project Management Officer (PMO) (d/f/m) has arisen at Aerostack...

  • Working Student Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit

    **Make the world better with us!** EXTEDO helps health authorities and pharmaceutical companies around the world develop and bring new drugs and vaccines to market faster and more safely. As an internationally leading provider of software and services in regulatory information management (RIM), we support life sciences organizations in implementing the...

  • Working Student

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Extedo GmbH Vollzeit

    EXTEDO is of the leading names in the field of Regulatory Information Management (RIM). With our EXTEDOpulse solutions and expert consultants, we are on a mission to enable agencies and life sciences organizations around the world to bring new products to market faster and safer. EXTEDO enables more than 35 regulatory authorities and over 1000 maintained...

  • Vertriebsassistent Sales Office

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistent Sales Office (m/w/d)Sie haben Erfahrung im** **Sales Office bzw. Back Office**? Dann suchen wir Sie - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in 85521 Ottobrunn.**Ihre Aufgaben**:- Abwicklung, Verfolgung und Kontrolle der Kundenaufträge vom Eingang bis zum Abschluss entsprechend Sollprozess Sales- inklusive interner...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Ottobrunn, Deutschland artevie Vollzeit

    Office Manager & Assistant  (mwd) Global leading firm with HQ in SwedenLocation: Ottobrunn, Munich, Germany Contract type: Fulltime 40h/w, open ended Start: asap Home-Office Option: Most of time onsite, home office option in reconciliation with managementFlexible working: yesTechnology:  Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), video...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland artevie Vollzeit

    Office Manager & Assistant  (mwd) Global leading firm with HQ in SwedenLocation: Ottobrunn, Munich, Germany Contract type: Fulltime 40h/w, open ended Start: asap Home-Office Option: Most of time onsite, home office option in reconciliation with managementFlexible working: yesTechnology:  Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), video...

  • Werkstudenten Im Bereich Facility Management

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Zur Unterstützung des Facility Management, sucht Airbus Defence and Space einen **Werkstudenten im Bereich Facility Management Standort Projekt Management (d/m/w)**: Du bist Vollzeitstudent, auf der Suche nach einer Werkstudentenstelle? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns, wenn du uns im Facility Management als Werkstudent (d/m/w) mit ca. 18 Stunden pro...

  • Werkstudenten Im Bereich Facility Management

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Zur Unterstützung des Facility Management, sucht Airbus Defence and Space einen **Werkstudenten im Bereich Facility Management Standort Projekt Management (d/m/w)**: Du bist Vollzeitstudent, auf der Suche nach einer Werkstudentenstelle? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns, wenn du uns im Facility Management als Werkstudent (d/m/w) mit ca. 18 Stunden pro...

  • Vertriebsassistent Sales Office

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistent Sales Office (m/w/d) Sie haben Erfahrung im** **Sales Office bzw. Back Office**? Dann suchen wir Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein namhaftes Unternehmen in 85521 Ottobrunn. **Ihre Aufgaben**: - Abwicklung, Verfolgung und Kontrolle der Kundenaufträge vom Eingang bis zum Abschluss entsprechend Sollprozess Sales - inklusive interner...

  • Infactory Solutions Gmbh

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    InFactory Solutions GmbH (InFy) is a 100% Airbus subsidiary, part of Testia Group, located in the Munich Area. InFy develops solutions for automated quality inspection of aircraft components during manufacturing. Our multidisciplinary team groups competence fields from software, mechanical, and electrical engineering. Our challenge is to generalize sensor...

  • Mitarbeiter Im Facility Management General Service

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Zur Unterstützung der Abteilung “General Services Germany” in Ottobrunn / Taufkirchen sucht Airbus Defence and Space GmbH einen **Mitarbeiter(in) in Facility Management General Service (d/w/m)**: Diese Rolle ist auch mit reduzierter Wochenarbeitszeit und einem angepassten Aufgabenbereich möglich. **Dein Standort**: Unser Standort ist nur einen...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit

    **Mach die Welt mit uns besser!** EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...

  • Purchasing Support Officer

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    The position is within Aerostack GmbH, a Joint Venture between Airbus and an automotive company, part of the Airbus strategy to accelerate Zero Emission Aircraft development and build competences and skills in the technology domain. In order to support the Finance & Administration Team in Taufkirchen, a temporary vacancy for a “Purchasing Support Officer...

  • Projektleiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektleiter Facility Management (w/m/d)** - **16290** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Ottobrunn bei München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...

  • Projektleiter Im Facility Management

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektleiter im Facility Management (w/m/d)** - **15430** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Ottobrunn bei München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...

  • Projektleiter Facility Management

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektleiter Facility Management (w/m/d)** - **15431** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Ottobrunn bei München. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Extedo GmbH Vollzeit

    **Mach die Welt mit uns besser!** EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland Extedo GmbH Vollzeit

    **Mach die Welt mit uns besser!** EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...

  • Projektleiter Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Projektleiter im Facility Management (w/m/d) Bayern** - **16873** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH für unseren Kunden Airbus am Standort: **Ottobrunn bei München, Augsburg, Donauwörth, Manching und Immenstaad am Bodensee** **Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten...