Mehr sehen Kollabieren

Office Assistant

vor 2 Monaten

Ottobrunn, Deutschland Extedo GmbH Vollzeit

**Mach die Welt mit uns besser**
EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen.

Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir Unternehmen aus den Life Sciences dabei, die Anforderungen der Zulassungsbehörden an ihre Produkte umzusetzen. So sorgen unsere Lösungen dafür, dass Medikamente und Impfstoffe schneller und gleichzeitig sicherer dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden: zu den Patienten. Auch internationale Zulassungsbehörden verlassen sich auf uns, wenn es darum geht, eingereichte Anträge zu prüfen und sicherzustellen, dass sie den höchsten Standards der Arzneimittelsicherheit entsprechen.

Für unseren Standort Ottobrunn bei München suchen wir ab sofort und bis mindestens September 2025 eine/n

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) als Elternzeitvertretung

**Deine Aufgaben - so wichtig wie unsere Software**:

- Vielfältige Unterstützung im Office Alltag: Betreuung der Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterial, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung von Post Ein-Ausgang
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Übernahme von Tätigkeiten als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) im Rahmen der Sicherheitsunterweisung neuer Kollegen
- Fuhrparkmanagement
- Organisation interner Sommer
- und Weihnachtsfeiern

**Dein Profil - so gut wie unsere Lösungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, das gerne anpackt und sich proaktiv einbringt
- Dienstleistermentalität, um unsere Kollegen zu unterstützen
- Nach Möglichkeit sollte ein Führerschein vorhanden sein
- Fundierte MS Office Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Werde auch Du Teil des Erfolges Für Rückfragen stehen wir Dir gerne unter der +49 (0)89 189-454-321 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Ottobrunn, Deutschland artevie Vollzeit

    Office Manager & Assistant  (mwd) Global leading firm with HQ in SwedenLocation: Ottobrunn, Munich, Germany Contract type: Fulltime 40h/w, open ended Start: asap Home-Office Option: Most of time onsite, home office option in reconciliation with managementFlexible working: yesTechnology:  Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), video...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland artevie Vollzeit

    Office Manager & Assistant  (mwd) Global leading firm with HQ in SwedenLocation: Ottobrunn, Munich, Germany Contract type: Fulltime 40h/w, open ended Start: asap Home-Office Option: Most of time onsite, home office option in reconciliation with managementFlexible working: yesTechnology:  Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), video...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit

    **Mach die Welt mit uns besser!** EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Familiäre Atmosphäre, Wachstumsbranche und Entwicklungsmöglichkeiten**: Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Ottobrunn einen **Executive Assistant (gn)** in Vollzeit zur **unbefristeten Anstellung**. Hier sind auch Einsteiger mit Lernbereitschaft und Zielorientierung willkommen! **Unser Angebot an Sie**: - Attraktive...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit

    Deine Mission Zu Deinen Zuständigkeiten gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:Versorgung und Verwaltung von Büromaterial zur Unterstützung eines reibungslosen Betriebs Professionelle Betreuung unserer Besucher und der Meetingräume Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Erstellung von RFID-Karten und Nutzung von Photoshop für...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit

    Deine Mission Zu Deinen Zuständigkeiten gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:Versorgung und Verwaltung von Büromaterial zur Unterstützung eines reibungslosen Betriebs Professionelle Betreuung unserer Besucher und der Meetingräume Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Erstellung von RFID-Karten und Nutzung von Photoshop für...

  • Assistant (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    Join Our Team as an Administrative Assistant at XYZ Company!WHAT YOU WILL BE DOINGSupporting the team in daily activitiesScheduling and preparing meetingsAssisting in event and travel management for conferences, business trips, and internal eventsSupporting sales data analysis and updating databasesPreparing presentations, statistics, and reportsWHAT WE ARE...

  • Infactory Solutions Gmbh

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    InFactory Solutions GmbH (InFy) is a 100% Airbus subsidiary, part of Testia Group, located in the Munich Area. InFy develops solutions for automated quality inspection of aircraft components during manufacturing. Our multidisciplinary team groups competence fields from software, mechanical, and electrical engineering. Our challenge is to generalize sensor...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit

    **Deine Mission** Zu Deinen Zuständigkeiten gehören unter anderem die folgenden Aufgaben: - Versorgung und Verwaltung von Büromaterial zur Unterstützung eines reibungslosen Betriebs - Professionelle Betreuung unserer Besucher und der Meetingräume - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post - Erstellung von RFID-Karten und Nutzung von Photoshop...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Bei Airbus Defence and Space ist eine Stelle als **Project Assistant (d/m/w)**: zu besetzen. Der erfolgreiche Bewerber wird im Bereich „Service Management - Betreuungsmedien in den Auslandsmissionen zu Land und auf See der Bundeswehr“ in der Abteilung „TCSGG4“ arbeiten. Airbus Defence and Space GmbH installiert und betreibt in den...

  • Team Assistant(In) Real Estate

    Vor 5 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    Zur Unterstützung der “Real Estate Abteilung” in Ottobrunn sucht Airbus Defence and Space eine(n) **Team Assistant(in) Real Estate & Projektmanagement (d/m/w)**: **Dein Standort**: Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Cruise Munich GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Aufgrund des Unternehmenswachstums steigt auch der Umfang der Aufgaben für unsere Geschäftsführung am Standort München. Zur weiteren Unterstützung freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf diese neu geschaffene Stelle! Folgende Aufgaben erwarten Dich: - Du stellst die effektive Kommunikation zwischen dem Management und internen sowie...

  • Qualitätsmanagement Specialist

    Vor 7 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit

    **Mach die Welt mit uns besser!** EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Ottobrunn, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe Vollzeit

    WHAT YOU WILL BE DOING Supporting the team in daily activities Scheduling and preparing meetings Event and travel management assisting in organizing conferences, business trips and internal events) Supporting sales data analysis and updating databases Support preparing presentations, statistics, and reports WHAT WE ARE LOOKING FOR ...

  • Assistant (m/f/d)

    vor 1 Monat

    München # Ottobrunn, München (Kreis), Deutschland Panasonic Industry Europe GmbH Vollzeit

    Are you looking for a new opportunity that offers meaningful work with true purpose? We would love to welcome you to our multinational team! Your growth is our growth. We invest in your future by enhancing your skills and abilities through training opportunities and interesting challenges. At Panasonic, we believe in the power of collaboration - only...

  • Assistant (m/f/d)

    vor 2 Wochen

    München # Ottobrunn, Deutschland Panasonic Industry Europe GmbH Vollzeit

    Are you looking for a new opportunity that offers meaningful work with true purpose? We would love to welcome you to our multinational team Your growth is our growth. We invest in your future by enhancing your skills and abilities through training opportunities and interesting challenges. At Panasonic, we believe in the power of collaboration - only together...

  • Team and Business Support

    vor 3 Wochen

    Ottobrunn, Deutschland Aerostack GmbH Vollzeit

    **Job Description: **The position is within Aerostack GmbH, a Joint Venture between Airbus and an automotive company, part of the Airbus strategy to accelerate Zero Emission Aircraft development and responsible for the fuel cell stack development and prototype production for Airbus Programmes. As Team and Business Support (d/f/m) for Aerostack GmbH, you...

  • Operations & Engineering Finance Controller

    vor 2 Wochen

    Ottobrunn, Bayern, Deutschland Airbus Vollzeit

    In order to support Finance Engineering and Operations, Airbus Defence and Space in Taufkirchen is looking for anOperations & Engineering Finance Controller (d/f/m): Central Reporting, Planning and ProjectsJoin Finance in Airbus Defence and SpaceWe are a transnational organization with substantial footprints in all four founding countries and beyond; we are...

  • Junior Procurement Digitalisation PMO

    Vor 5 Tagen

    Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit

    **In order to support the “Procurement Operations Digital Solutions department” Airbus Defence and Space is looking for a** **Junior Procurement Digitalisation PMO & Team Assistant (d/f/m)**: In this role, you will support the overall PMO, Strategy - and Portfolio Management for various state-of-the-art-solutions for the Procurement and Supply Chain...