![Extedo GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Assistant
Vor 4 Tagen
**Mach die Welt mit uns besser**
EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen.
Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir Unternehmen aus den Life Sciences dabei, die Anforderungen der Zulassungsbehörden an ihre Produkte umzusetzen. So sorgen unsere Lösungen dafür, dass Medikamente und Impfstoffe schneller und gleichzeitig sicherer dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden: zu den Patienten. Auch internationale Zulassungsbehörden verlassen sich auf uns, wenn es darum geht, eingereichte Anträge zu prüfen und sicherzustellen, dass sie den höchsten Standards der Arzneimittelsicherheit entsprechen.
Für unseren Standort Ottobrunn bei München suchen wir ab sofort und bis mindestens September 2025 eine/n
Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) als Elternzeitvertretung
**Deine Aufgaben - so wichtig wie unsere Software**:
- Vielfältige Unterstützung im Office Alltag: Betreuung der Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterial, Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung von Post Ein-Ausgang
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Übernahme von Tätigkeiten als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) im Rahmen der Sicherheitsunterweisung neuer Kollegen
- Fuhrparkmanagement
- Organisation interner Sommer
- und Weihnachtsfeiern
**Dein Profil - so gut wie unsere Lösungen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, das gerne anpackt und sich proaktiv einbringt
- Dienstleistermentalität, um unsere Kollegen zu unterstützen
- Nach Möglichkeit sollte ein Führerschein vorhanden sein
- Fundierte MS Office Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Werde auch Du Teil des Erfolges Für Rückfragen stehen wir Dir gerne unter der +49 (0)89 189-454-321 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
-
Office Manager
vor 1 Monat
Ottobrunn, Deutschland artevie VollzeitOffice Manager & Assistant (mwd) Global leading firm with HQ in SwedenLocation: Ottobrunn, Munich, Germany Contract type: Fulltime 40h/w, open ended Start: asap Home-Office Option: Most of time onsite, home office option in reconciliation with managementFlexible working: yesTechnology: Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), video...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Ottobrunn, Deutschland artevie VollzeitOffice Manager & Assistant (mwd) Global leading firm with HQ in SwedenLocation: Ottobrunn, Munich, Germany Contract type: Fulltime 40h/w, open ended Start: asap Home-Office Option: Most of time onsite, home office option in reconciliation with managementFlexible working: yesTechnology: Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.), video...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit**Mach die Welt mit uns besser!** EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Ottobrunn, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Familiäre Atmosphäre, Wachstumsbranche und Entwicklungsmöglichkeiten**: Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Ottobrunn einen **Executive Assistant (gn)** in Vollzeit zur **unbefristeten Anstellung**. Hier sind auch Einsteiger mit Lernbereitschaft und Zielorientierung willkommen! **Unser Angebot an Sie**: - Attraktive...
-
Office Assistant
vor 4 Wochen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE VollzeitDeine Mission Zu Deinen Zuständigkeiten gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:Versorgung und Verwaltung von Büromaterial zur Unterstützung eines reibungslosen Betriebs Professionelle Betreuung unserer Besucher und der Meetingräume Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Erstellung von RFID-Karten und Nutzung von Photoshop für...
-
Office Assistant
vor 2 Monaten
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Isar Aerospace SE VollzeitDeine Mission Zu Deinen Zuständigkeiten gehören unter anderem die folgenden Aufgaben:Versorgung und Verwaltung von Büromaterial zur Unterstützung eines reibungslosen Betriebs Professionelle Betreuung unserer Besucher und der Meetingräume Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post Erstellung von RFID-Karten und Nutzung von Photoshop für...
-
Assistant (m/f/d)
vor 2 Wochen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe VollzeitJoin Our Team as an Administrative Assistant at XYZ Company!WHAT YOU WILL BE DOINGSupporting the team in daily activitiesScheduling and preparing meetingsAssisting in event and travel management for conferences, business trips, and internal eventsSupporting sales data analysis and updating databasesPreparing presentations, statistics, and reportsWHAT WE ARE...
-
Infactory Solutions Gmbh
vor 3 Wochen
Ottobrunn, Deutschland Airbus VollzeitInFactory Solutions GmbH (InFy) is a 100% Airbus subsidiary, part of Testia Group, located in the Munich Area. InFy develops solutions for automated quality inspection of aircraft components during manufacturing. Our multidisciplinary team groups competence fields from software, mechanical, and electrical engineering. Our challenge is to generalize sensor...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
Ottobrunn, Deutschland Isar Aerospace SE Vollzeit**Deine Mission** Zu Deinen Zuständigkeiten gehören unter anderem die folgenden Aufgaben: - Versorgung und Verwaltung von Büromaterial zur Unterstützung eines reibungslosen Betriebs - Professionelle Betreuung unserer Besucher und der Meetingräume - Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post - Erstellung von RFID-Karten und Nutzung von Photoshop...
-
Project Assistant
vor 2 Wochen
Ottobrunn, Deutschland Airbus VollzeitBei Airbus Defence and Space ist eine Stelle als **Project Assistant (d/m/w)**: zu besetzen. Der erfolgreiche Bewerber wird im Bereich „Service Management - Betreuungsmedien in den Auslandsmissionen zu Land und auf See der Bundeswehr“ in der Abteilung „TCSGG4“ arbeiten. Airbus Defence and Space GmbH installiert und betreibt in den...
-
Team Assistant(In) Real Estate
Vor 5 Tagen
Ottobrunn, Deutschland Airbus VollzeitZur Unterstützung der “Real Estate Abteilung” in Ottobrunn sucht Airbus Defence and Space eine(n) **Team Assistant(in) Real Estate & Projektmanagement (d/m/w)**: **Dein Standort**: Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ottobrunn, Deutschland Cruise Munich GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Aufgrund des Unternehmenswachstums steigt auch der Umfang der Aufgaben für unsere Geschäftsführung am Standort München. Zur weiteren Unterstützung freuen wir uns auf Deine Bewerbung auf diese neu geschaffene Stelle! Folgende Aufgaben erwarten Dich: - Du stellst die effektive Kommunikation zwischen dem Management und internen sowie...
-
Qualitätsmanagement Specialist
Vor 7 Tagen
Ottobrunn, Deutschland EXTEDO GmbH Vollzeit**Mach die Welt mit uns besser!** EXTEDO unterstützt Gesundheitsbehörden und Pharma-Unternehmen auf der ganzen Welt neue Medikamente und Impfstoffe schneller und sicherer zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Als international führender Anbieter von Software und Dienstleistungen im Bereich Regulatory Information Management (RIM) unterstützen wir...
-
Team Assistant
vor 2 Monaten
Ottobrunn, Deutschland Panasonic Automotive Systems Europe VollzeitWHAT YOU WILL BE DOING Supporting the team in daily activities Scheduling and preparing meetings Event and travel management assisting in organizing conferences, business trips and internal events) Supporting sales data analysis and updating databases Support preparing presentations, statistics, and reports WHAT WE ARE LOOKING FOR ...
-
Assistant (m/f/d)
vor 1 Monat
München # Ottobrunn, München (Kreis), Deutschland Panasonic Industry Europe GmbH VollzeitAre you looking for a new opportunity that offers meaningful work with true purpose? We would love to welcome you to our multinational team! Your growth is our growth. We invest in your future by enhancing your skills and abilities through training opportunities and interesting challenges. At Panasonic, we believe in the power of collaboration - only...
-
Assistant (m/f/d)
vor 2 Wochen
München # Ottobrunn, Deutschland Panasonic Industry Europe GmbH VollzeitAre you looking for a new opportunity that offers meaningful work with true purpose? We would love to welcome you to our multinational team Your growth is our growth. We invest in your future by enhancing your skills and abilities through training opportunities and interesting challenges. At Panasonic, we believe in the power of collaboration - only together...
-
Team and Business Support
vor 3 Wochen
Ottobrunn, Deutschland Aerostack GmbH Vollzeit**Job Description: **The position is within Aerostack GmbH, a Joint Venture between Airbus and an automotive company, part of the Airbus strategy to accelerate Zero Emission Aircraft development and responsible for the fuel cell stack development and prototype production for Airbus Programmes. As Team and Business Support (d/f/m) for Aerostack GmbH, you...
-
Operations & Engineering Finance Controller
vor 2 Wochen
Ottobrunn, Bayern, Deutschland Airbus VollzeitIn order to support Finance Engineering and Operations, Airbus Defence and Space in Taufkirchen is looking for anOperations & Engineering Finance Controller (d/f/m): Central Reporting, Planning and ProjectsJoin Finance in Airbus Defence and SpaceWe are a transnational organization with substantial footprints in all four founding countries and beyond; we are...
-
Junior Procurement Digitalisation PMO
Vor 5 Tagen
Ottobrunn, Deutschland Airbus Vollzeit**In order to support the “Procurement Operations Digital Solutions department” Airbus Defence and Space is looking for a** **Junior Procurement Digitalisation PMO & Team Assistant (d/f/m)**: In this role, you will support the overall PMO, Strategy - and Portfolio Management for various state-of-the-art-solutions for the Procurement and Supply Chain...