Teamassistenz/office Management M/w/d
vor 4 Monaten
**Teamassistenz/Office Management m/w/d für den Bereich Marketing, Kommunikation und Vertrieb - in Berlin ab sofort zu besetzen**
Bist Du das zuverlässige, engagierte und freundliche Organisationstalent mit Weitblick? Hast Du Lust auf eine neue Herausforderung im Bildungsbereich mit Schwerpunkt Media, Film, Game, Fashion und Management an einer der besten privaten Media Hochschulen in Deutschland mit internationalem Campus in Berlin? Dann solltest Du weiterlesen, denn wir suchen Jemanden wie Dich
**Dein Aufgabenbereich**
Du unterstützt die zentralen Abteilungen Marketing, Kommunikation und Sales sowie den CMO
an unserem Standort Berlin im Bereich Administration und Organisation bei Rechercheaufgaben, Korrespondenz, Bestellungsmanagement sowie Berichts
- und Präsentationsvorbereitung:
- Recherche von Marktveränderungen in den Branchenbereichen Film, Games, Fashion und Media
- Wettbewerbsbeobachtung der einschlägigen Wettbewerber in unterschiedlichen Kategorien
- Bestellmanagement von Marketingmaterial für alle drei Standorte
- Erstellung von Präsentationen für Marketing, Sales und Karrierenetzwerk (ppt-Format)
- Anlegen von neuen Kontakten in den Bereichen Partnerschaften, Firmen und Kooperationen in den von uns genutzten Datenbanken Sales Force, Hubspot
- Unterstützung bei Reportings in Absprache mit den Teameitern und der CMO
- Unterstützung bei Budgetierung und Soll/Ist Vergleich
- Einpflegen von Bildmaterial in unserer Bilddatenbank
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Ablagesystemen und Containern
- Unterstützung bei der Organisation von Events an den Standorten (Abschlussfeier, Werkschau, Tag der offenen Tür, Campustouren, Semesterstart etc.)
- Pflege und Bearbeitung von Informationsunterlagen und internen Dokumenten (Word, PDF, Padlet)
- Unterstützung beim Check und der Pflege der nationalen und internationalen Bildungsportale
- Unterstützung im Schulmarketing (Pflege der Kontaktliste, Mailings, Versand von Infomaterialien, Terminmanagement von Schulbesuchen, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation von Messeteilnahmen
**Das bringst Du mit**
- Du hast eine erfolgreiche Ausbildung im Kaufmännischen Bereich und/oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikationsmanagement
- Du bringst mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mit, bestenfalls im Agentur
- oder Bildungsbereich
- Du bist zuverlässig, motiviert, kommunikationsstark und organisiert
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power-Point, Teams), Kenntnisse in Sales Force und/oder Hubspot sind von Vorteil
- Du setzt klare Prioritäten und kannst Deinen Tag effizient strukturieren
- Du behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und bleibst entspannt
- Du bist textsicher auf hohem Niveau und beherrscht Deutsch und Englisch fließend
- Du hast Freude an der Herausforderung und suchst einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Vielfalt in den Aufgaben
**Warum es sich für Dich lohnt**
Kein Job im stillen Kämmerlein Mitten im wirklichen Leben, im stetigen Austausch mit jungen Zielgruppen und Kolleg*innen in einem multikulturellen Team nimmst Du direkt Einfluss auf zukünftige gesellschaftliche Entwicklungen und siehst jeden Tag, was Du mit Deiner Arbeit bewirken kannst.
Die **Mediadesign Hochschule **ist seit 35 Jahren erfolgreich am Markt an 3 Standorten in Deutschland (Berlin, Düsseldorf, München) tätig und verbindet effizient Praxis und Hochschullehre miteinander. Unser Ziel ist es, mutige Weiterdenker auszubilden, die sich später am Markt abheben und als kreative Talente unsere Zukunft gestalten. Daher fördern wir im Studium ganz explizit Vordenkertum, lösungsorientiertes Verhalten und „Out-of-the-Box“ denken, im Team, in der Gruppe und im Projekt. Dies gilt für unsere Bachelor
- und Master
- Studienangebote, wie Game Design, Digital Film Design-Animation (VX), Media Design und Design Management ebenso wie für unsere Mitarbeiter*innen.
Bei uns hast Du gestalterischen Freiraum, wir schätzen Kreativität, Leidenschaft und fachliche Kompetenz. Und es gibt noch viele weitere gute Gründe.
- Du trägst Verantwortung und kannst Dich mit uns dynamisch weiterentwickeln
- 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten z.B. 1 Tag Home-Office pro Woche möglich
- Weiterbildungsoptionen und viele Benefits im Rahmen der Tätigkeiten
**Das hört sich gut an?
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit**Über IONOS SE**: Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu...
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Mitarbeiterin Büromangement
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland ENP Energieplan GmbH VollzeitMitarbeiter*in Büromanagement, Teamassistenz, Office Management (m/w/d)WERDE TEIL UNSERES TEAMS!Die ENP Energieplan GmbH ist ein Projektentwickler für Erneuerbare-Energien-Anlagen mit dem Schwerpunkt im Bereich der Wind- und Solarenergie. Der Übergang zur Klimaneutralität und die Arbeit an einer zukunftsfähigen Energieversorgung ist hierbei unser...
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Mitarbeiterin Büromangement
vor 3 Monaten
Berlin, 10557, Berlin, Deutschland ENP Energieplan GmbH VollzeitMitarbeiter*in Büromanagement, Teamassistenz, Office Management (m/w/d)WERDE TEIL UNSERES TEAMS!Die ENP Energieplan GmbH ist ein Projektentwickler für Erneuerbare-Energien-Anlagen mit dem Schwerpunkt im Bereich der Wind- und Solarenergie. Der Übergang zur Klimaneutralität und die Arbeit an einer zukunftsfähigen Energieversorgung ist hierbei unser...
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Teamassistenz Office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Velero Immobilien GmbH VollzeitWir bei Velero sehen in Immobilien mehr als nur vier Wände, mehr als nur Objekte, mehr als Investments und Profit. Als erfahrene Asset Manager sehen wir Chancen auf besseres Zusammenleben, von dem alle profitieren: Mieter, Investoren, der Stadtteil und die Region. Seit 2015 denken wir Value Add Management neu. Heute betreuen wir mit einem großartigen Team...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Optas GmbH VollzeitÜber Optas GmbHWir verwalten den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene...
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Teamassistenz / Office Manager:in (w/m/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH VollzeitTeamassistenz / Office Manager:in (w/m/d) Veröffentlicht am 22.08.2024. Wir, die FDS Gewerbebetriebsgesellschaft mbH, übernehmen seit mehr als 40 Jahren die Mietverwaltung der (Wohn-)Immobilien für unsere Muttergesellschaft, die Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin, die sich für die Förderung der Teilhabe und Inklusion von Menschen mit Behinderung...
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Teamassistenz/office Management M/w/d Für Den
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Mediadesign Hochschule für Design und Informatik Vollzeit**Teamassistenz/Office Management m/w/d für den Bereich Marketing, Kommunikation und Vertrieb - in Berlin ab sofort zu besetzen** Bist Du das zuverlässige, engagierte und freundliche Organisationstalent mit Weitblick? Hast Du Lust auf eine neue Herausforderung im Bildungsbereich mit Schwerpunkt Media, Film, Game, Fashion und Management an einer der besten...
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 3 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d) Immobilien
vor 4 Monaten
Berlin-Pankow, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz** (m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Pankow? Für unseren Auftraggeber, ein Wohnungsunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Werstudent Teamassistenz Project Management Office
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Diebold Nixdorf Vollzeit**Job Title: Werkstudent Teamassistenz Project Management Office (m/w/d)** **Positionsüberblick** Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt Du Diebold Nixdorf flexibel für 15-20 Wochenstunden neben dem Studium. Dabei kannst Du die Theorie mit der Praxis verbinden. Du bekommst einen Einblick in die Strukturen eines weltweit agierenden Großkonzerns und...
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Teamassistenz im Bereich Facility Management
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Nordost GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Facility Management.In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in verschiedenen administrativen und operativen Tätigkeiten.Ihre Aufgaben umfassen:• Unterstützung der Bereichsleitung bei täglichen Abläufen und strategischen Planungen.• Erstellung und Aufbereitung von...
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Teamassistenz (M/w/d) Teilzeit
vor 4 Monaten
Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Teamassistenz **(m/w/d) **Teilzeit **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Auftraggeber, ein eingetragener Verein, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Teamassistenz** | Husum **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen, auf...
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Büroassistent (m/w/d) für Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitÜber PERMACON GmbH BerlinPERMACON GmbH Berlin ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements spezialisiert hat.Ihre Aufgaben im Office ManagementVorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Catering und Organisation von...
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Büroassistent (m/w/d) für Office Management
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitÜber PERMACON GmbH BerlinPERMACON GmbH Berlin ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Vermittlung von Blumen, Blumensträußen und Blumenarrangements spezialisiert hat.Ihre Aufgaben im Office ManagementVorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Catering und Organisation von...
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Teamassistenz / Bürokauffrau (W/m/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d) ab 15,00 €**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...