Assistent in Für Die Geschäftsführung
vor 5 Monaten
**Assistent*in für die Geschäftsführung **(w/m/d)
Die spreeformat archhitekten GmbH ist ein seit 2007 bestehendes inhabergeführtes Architekturbüro.
Unser Team umfasst derzeit 15 Mitarbeitende, einschließlich der zwei mitarbeitenden Inhaber. Als Team von Architekten, Designern, Bauleitern und Projektsteuerern setzen wir uns intensiv mit den Wünschen und Anforderungen unserer Kunden auseinander und entwickeln individuelle, passgenaue Lösungen.
Erfahren, dynamisch und kreativ entwickeln wir in den Bereichen Architektur, Ausstellungen, Städtebau, Visualisierung, Animation und Objektdesign optimal abgestimmte Produkte und setzen diese gradlinig, konsequent und mit höchster Sorgfalt termingerecht und kostensicher um.
Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 30h / Woche eine*n
**Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/d)**
**Deine zukünftige Schwerpunkte der Tätigkeiten**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Terminplanung, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Korrospondenz
- Protokollführung bei Team-Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anträgen, Bescheinigungen und Stellenausschreibungen
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Personalstammdatenpflege, Führung der Personalakten, Monitoring der Urlaubs
- und Flexzeiten
- Schnittstelle zur Lohn
- und Finanzbuchhaltung sowie Steuerberatung
- Zusammenstellung, Ablage und Prüfung der Belege für Monats
- und Jahresabschlüsse
- Überwachung der Zahlungsein
- und Ausgänge sowie Mahnwesen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren, Erstellung und Pflege von Unternehmensbroschüren, Projektübersichten und Referenzprojekten
**Dein Profil**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und bist ein*e engagierte*r Büroallrounder*in mit beruflicher Erfahrung in den Bereichen Sekretariat, Personal
- und Finanzwesen.
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift.
- Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, welche über ein hohes Maß an Selbständigkeit, Struktur und Organisationsgeschick verfügt.
- Du besitzt die Fähigkeit eigenverantwortlich mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterschiedlicher Ebenen zu kommunizieren und zu agieren.
**Wir bieten**:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise ist mobiles Arbeiten möglich
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Deutschland -Ticket
- Wunderschönes Office mit Dachterrasse und höhenverstellbaren Schreibtischen im Herzen Berlins
- Regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- Ein motiviertes Team und flache Hierarchien
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen.
spreeformat architekten GmbH
Zinnowitzer Straße 1,
10115 Berlin
t +49 30 814 50 52 54 f
+49 30 814 50 52 99
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche
Gehalt: 2.900,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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Assistenten / Assistentin Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1343 **Assistenten / Assistentin der Geschäftsführung Finanzmanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in...
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Assistent/in Im Büro Der Geschäftsführung in Der
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Die Agentur für Arbeit Berlin Süd erbringt ihre Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen der Stadtbezirke Berlin Neukölln, Berlin Tempelhof-Schöneberg, Berlin Treptow-Köpenick und Berlin Steglitz-Zehlendorf Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitDu möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitDu möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitDu möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitDu möchtest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen arbeiten, das sich durch ein innovatives und modernes Umfeld auszeichnet? Du hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben, besitzt eine hohe Eigeninitiative und bist ein Organisationstalent? Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in der...
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Assistent/-in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft VollzeitWir suchen eine Unterstützung für den Geschäftsführer für unsere KEK Engineering GmbH Berlin, eine Schwesterfirma der UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft.Als Assistent/-in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Unsere KEK Engineering GmbH Berlin berät und begleitet...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungSie suchen eine neue Herausforderung in der Büroorganisation und Verwaltung?Wir suchen Sie als Geschäftsführungs-Assistent, um unsere Büroorganisation und Verwaltung zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und VerwaltungAbrechnung und BuchführungVerantwortlichkeit für das Personalwesen ohne...
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitWir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...
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Assistent Geschäftsführung M/w/d
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH VollzeitWir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen und blicken auf über 40 Jahre erfolgreiche Immobilienentwicklung zurück. Unser Portfolio umfasst rund 4.500 Wohn-und Gewerbeeinheiten inkl. Stellplätzen. Wir suchen einen engagierten Assistenten m/w für unsere Fondmanager. Ihre Aufgaben - Führung und Organisation des Sekretariats der...
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Assistent/in Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Erstling GmbH VollzeitDie Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie Geschäftspartnern. Aus einer 50-jährigen Tradition heraus liegen unsere...
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Assistent in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Johannesstift Diakonie Services Vollzeit**Teilzeit (ab 30 Std./Woche) | Vollzeit (38,5 Std./Woche) | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Finanzieller Anwesenheitsbonus | mobiles Arbeiten | Karriere | Job in Berlin | Assistenz | Gesundheitsbranche | Johannesstift Diakonie Services | Projektmanagement | FlexWork | Sekretariat | Sekretär *in | JobRad** Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT** Stelle...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Assistent der Geschäftsführung suchen wir ein Organisationstalent mit Erfahrung im Immobilienbereich. Du unterstützt unser erfolgreiches Maklerbüro in Berlin Mitte und arbeitest engagiert an unserer internationalen Kundenbasis.Unser UnternehmenEines der größten Maklerhäuser in Europa im Bereich Immobilienvermittlung.Lön und BezahlungBasis-Salary:...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung, der/dem es an der Seite unserer Führungsebene hilft, unsere strategischen Projekte erfolgreich umzusetzen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Hays Vollzeit**Assistent der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Berlin / Brandenburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750681/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten - Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen...
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Kaufmännischer Assistent in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland CASADA GmbH VollzeitDie CASADA Unternehmensgruppe ist seit zwei Jahrzehnten in der Projektentwicklung auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. Mit unserem Know-how sorgen wir für Planungssicherheit und reagieren flexibel auf die Herausforderungen des Marktes. In der Entwicklung von Grundstücken, Wohn - und Gewerbeimmobilien verbinden wir kaufmännischen Sachverstand mit...
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Assistent in/ Referent in Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Adelphi VollzeitAssistent*in/ Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Berlin (Teil-/ Vollzeit) / adelphi consult adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 320 kluge...