Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung, der/dem es an der Seite unserer Führungsebene hilft, unsere strategischen Projekte erfolgreich umzusetzen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung.
Aufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
- Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortung für das Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Interne und externe Ziele vorantreiben und tracken
- Hohe Reisebereitschaft
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1) und Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Hohe Motivation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit spannenden Projekten
- Willkommenspaket mit einem Laptop, Kopfhörern und Handy aus freier Wahl inkl. möglicher Privatnutzung
- Flexible Arbeitszeiten und variables Remotearbeiten
- Gutes Gehalt, 30 Tage Urlaub, Prämien & Zuschüsse
- Teilnahme an der SIFAMO EE mit Events/Workshops, TechTalks und einer Weiterbildungsstrategie
- Teilnahme am SIFAMO Networking mit einem umfassenden MS Office Paket und am SIFAMO Bonussystem
- Deutschlandweit Firmenfitness mit dem EGYM WELLPASS
- Möglichkeit zu einem vollelektrischen Firmenwagen
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, das Spaß an der Arbeit großschreibt
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitWir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitAufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...
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Assistent/-in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft VollzeitWir suchen eine Unterstützung für den Geschäftsführer für unsere KEK Engineering GmbH Berlin, eine Schwesterfirma der UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft.Als Assistent/-in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Unsere KEK Engineering GmbH Berlin berät und begleitet...
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Assistent der Geschäftsführung Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Agaplesion Nord VollzeitUnsere neue HerausforderungWir suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit, der unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und frische Impulse in den Arbeitsalltag einbringt. Wenn Du Lust hast, den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und eine zentrale Schnittstelle in der Unternehmensführung zu sein, bist Du die...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungSie suchen eine neue Herausforderung in der Büroorganisation und Verwaltung?Wir suchen Sie als Geschäftsführungs-Assistent, um unsere Büroorganisation und Verwaltung zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und VerwaltungAbrechnung und BuchführungVerantwortlichkeit für das Personalwesen ohne...
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Assistent/-in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft VollzeitÜberblickAls Assistent/-in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den Projektteams zusammen und unterstützen diese bei der Projektvor- und Nachbereitung, Terminmanagement, Büroordnung und -organisation, elektronischer Kommunikation, allgemeiner...
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Geschäftsführung-Assistent/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB VollzeitB-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB ist ein innovatives Büro mit einem internationalen Team von Architekten.AufgabenAls Assistent/in für die Geschäftsführung und Büroorganisation übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die effiziente...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Assistent der Geschäftsführung suchen wir ein Organisationstalent mit Erfahrung im Immobilienbereich. Du unterstützt unser erfolgreiches Maklerbüro in Berlin Mitte und arbeitest engagiert an unserer internationalen Kundenbasis.Unser UnternehmenEines der größten Maklerhäuser in Europa im Bereich Immobilienvermittlung.Lön und BezahlungBasis-Salary:...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für die Geschäftsführung, der unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsprozesse optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminplanung und Ablaufkoordination für die...
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Assistent/in der Geschäftsführung bei INES
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. VollzeitStellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsführung bei INES Über uns: Die INES Initiative Energien Speichern e.V. ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher. Aufgabe: Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Grunewald eine unbefristete Stelle in Teilzeit (vorzugsweise 20 Std./Woche) zur Unterstützung...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Schlentzek & Kühn GmbH VollzeitUnsere StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Schlentzek & Kühn GmbH mitwirkt. Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass die Geschäftsführung den Rücken frei hat und sich jeder auf das konzentrieren kann, worin er wirklich gut ist.Deine AufgabenUmfassende Unterstützung...
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Assistent/in der Geschäftsführung in Berlin
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn unserer Unternehmensgruppe der DIS AG erwartet Sie als Assistent/in der Geschäftsführung eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Themen spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen Organisationsassistenten für unsere Geschäftsführung, der unsere Spartenleitung Beton Deutschland unterstützt und entlastet. Als Organisationstalent wirst du vielfältige koordinative Aufgaben abwickeln und unsere Geschäftsführung in ihrer Funktion unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Spartenleiters im...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil des dynamischen Teams der The American Dream - US Visa Service GmbH unterstützt du die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Ablaufkoordination und Angebotserstellung. Du bist für die Zahlungsabwicklung und externe Rechnungslegung verantwortlich und unterstützt...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitAufgabenAls Teamassistent sind Sie ein wichtiger Teil des Büroteams und übernehmen diverse Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung, des Office Managements und des Empfangs. Sie sind verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Geschäftsführung. Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Andreas Lorenz Coaching GmbH VollzeitUnsere Vision ist es, Menschen dazu zu inspirieren, ihre Ziele zu verfolgen und sich selbst zu entfalten. Als Assistenz der Geschäftsführung bei Andreas Lorenz Coaching GmbH hast Du die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das gemeinsam große Herausforderungen bewältigt.Als Mitglied unseres Teams erwartet Dich eine vielseitige Tätigkeit, die...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen vertrauenswürdigen und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer. Du wirst ihm bei seinen Aufgaben unterstützen und mit ihm auf Augenhöhe arbeiten.Deine AufgabenDu unterstützt unseren Geschäftsführer bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich.Du recherchiert Informationen und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsstelle in Berlin Grunewald.AufgabenOrganisation eines reibungslosen Betriebs der INES-GeschäftsstellePostsendungen entgegennehmen und...