Verwaltungsbeschäftigte r

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf zwei Jahre.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8.

**Unser Profil**:
Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns

Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production) an der RWTH Aachen erforscht zusammen mit industriellen und wissenschaftlichen Partnern die grundlegenden Zusammenhänge der digitalen & additiven Fertigung und transferiert die Erkenntnisse in industrielle Anwendungen. Wir arbeiten an Themen vom Bauteildesign über den Prozess bis hin zur Produktion und den Einsatzeigenschaften additiv gefertigter Bauteile. Daneben stehen begleitende Prozesse, wie Auslegung, Qualitätsmanagement sowie die Abbildung der gesamten digitalen Prozesskette im Fokus der Entwicklung. Individuelle Beratungs
- und Schulungsdienstleistungen vervollständigen unser Leistungs-Portfolio. Im Rahmen von Industrieprojekten wird in enger Kooperation mit Partnern aus Automobilbau, Luft
- und Raumfahrt, Turbomaschinenbau, Life Sciences sowie Maschinen, Werkzeug
- und Formenbau die Zukunft der digitalen & additiven Fertigung entwickelt und mitgestaltet. Daneben bietet der DAP ein breites Spektrum zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung in einem hochmotivierten Team.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere an der RWTH Aachen von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung, Marketing oder allgemeinen Sekretariatsaufgaben von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, öffentlicher Geldgeber (z. B. BMBF, NRW, EU etc.)
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office ist erforderlich

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und Engagement aus. Sie sind motiviert, eigenverantwortlich und haben Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

**Ihre Aufgaben**:
Sie arbeiten im Bereich der Shared Services des Lehrstuhls DAP und sind mit den Aufgaben der Verwaltung betraut.
- Eigenständige Vorbereitung und Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben als Schnittstelle zur Zentralen Hochschulverwaltung (ZHV)
- Mitwirkung im allgemeinen Tagesgeschäft sowie von allgemeinen organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Unterstützung der Projektverwaltung
- Unterstützung im Bereich Marketing und Kommunikation, bzw. Veranstaltungsbegleitung

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 8

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  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das Sekretariat

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Marina Petrova **Telephone**: - workPhone- +49 241 809 20900***: **Kontakt**: **Name**: Barbara Hillebrand ***: **Anbieter**: Lehr - und Forschungsgebiet Mobile Communications and Computing **Unser Profil**: Das Lehr - und Forschungsgebiet **Mobile Communications and Computing (MCC)**, unter der Leitung von Prof. Petrova lehrt und...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 13 Monate. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Servicebüro Des

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Sascha Bielefeld **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 97271***: **Kontakt**: **Name**: Farah Jumpertz **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 94345***: **Anbieter**: Abteilung 1.3 - Zentrales Prüfungsamt **Unser Profil**: Innerhalb des Dezernates 1.0, Akademische und studentische Angelegenheiten, ist im Zentralen Prüfungsamt...

  • Verwaltungsbeschäftigte r Am Sprachenzentrum

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Als zentrale...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Einkauf

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte/r im Einkauf (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Michael Zündorf **Telephone**: - workPhone- 0241 8094200***: **Anbieter**: Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf **Unser Profil**: Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r(w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Gaia Tavosanis **Telephone**: - workPhone- 02418020870***: **Kontakt**: **Name**: Xuefei Wei **Telephone**: - workPhone- 02418020872***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Entwicklungsbiologie **Unser Profil**: Unser neu gegründetes Institut an der RWTH deckt die Forschung und Lehre der...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d)**: **Kontakt**: **Name**: Miriam Ludwigs **Telephone**: - workPhone- 0241 80 40630***: **Kontakt**: **Name**: Stephan Ziegler **Anbieter**: Lehrstuhl für Digitale Additive Produktion **Unser Profil**: Erfinde die Zukunft des industriellen 3D-Drucks mit uns! Das Team des Lehrstuhls DAP (Digital Additive Production)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.11.2026. Die Befristung erfolgt für die Dauer der Freistellung der aktuellen Stelleninhaberin. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Sekretariat & Assistenz der Lehrstuhlleitung**: **Kontakt**: **Name**: Claudia Förster **Telephone**: - workPhone- 0241 80-21402***: **Kontakt**: **Name**: Klaus Wehrle ***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Informatik 4 (Kommunikation und verteilte Systeme) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Kommunikation und verteilte Systeme (COMSYS / Informatik 4)...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r (W/m/d) (In German Only)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Janina Fels **Telephone**: - workPhone- 0241-8097912***: **Kontakt**: **Name**: Lukas Aspöck **Telephone**: - workPhone- 0241-8097987***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Hörtechnik und Akustik **Unser Profil**: Der **_Lehrstuhl und Institut für Hörtechnik und Akustik_** **untersucht die Schallverarbeitungsprozesse im menschlichen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Hochschulsportzentrum

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Michelle Delack **Telephone**: - workPhone- 02418024390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für das

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **WiWi Studienmanagement**: **Kontakt**: **Name**: Janny Franken-Vogts **Telephone**: - workPhone- 0241/80-96211***: **Anbieter**: Studienberatung und Prüfungsmanagement **Unser Profil**: Das Studienmanagement ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Unter anderem werden in diesem Bereich die Bewerbungen für den...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Peter Lynen **Telephone**: - workPhone- +49 241 80 24390***: **Anbieter**: Hochschulsportzentrum **Unser Profil**: Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 67.400 Mitglieder der Aachener Hochschulen angesprochen. Das...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Lehrstuhlsekretariat

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst zwei Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden. Es besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit zunächst auf bis zu 30 Stunden und zu einem späteren...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariat Des

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Thomas Günther **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-91904***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik und Intervention **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik und Intervention ist ein neuer Lehrstuhl am Institut für Psychologie, der zum 01.03.2023 mit Herrn Prof. Dr. Thomas Günther seinen...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Stabsstelle

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Angela Poth Welter Ribeiro **Telephone**: - workPhone +49 241 8094389 ***: **Anbieter**: Relationship Management **Unser Profil**: In der Stabsstelle Relationship Management wird die langfristige Betreuung strategischer Partner für die RWTH gebündelt. Neben der Gewinnung von privaten Förderern, Stiftungen und Unternehmen für...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Im Bereich

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Felix Blasum **Telephone**: - workPhone- +49 241 80-23020***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Production Engineering of E-Mobility Components **Unser Profil**: An unserem innovativen Lehrstuhl erarbeiten wir aktuelles Know-how im Bereich der Komponenten der Elektromobilität. Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Industrie -...