Team Assistenz in Teilzeit

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Testberichte.de Vollzeit

**Über uns**:
Mit Testberichte.de und der CodeCheck App verbessern wir den Kaufprozess für über 4 Millionen Nutzer:innen jeden Monat. Mit uns werden Produkte vergleichbar und bewusste sowie nachhaltige Konsumentscheidungen möglich. Transparenz und Unabhängigkeit sind unsere Leitlinien. Als Team Assistenz (w/d/m) spielst Du eine entscheidende Rolle im Unternehmen und kannst Dein Organisationstalent in vielfältigen Aufgaben einbringen.

**Wir suchen ab dem 01.12.2024 eine**

**Team Assistenz (w/d/m) in Teilzeit (20-30h möglich)**

**Deine Verantwortlichkeiten im Detail**
- Du bist das **Herz** des Unternehmens und managst eigenverantwortlich das gesamte Back
- und Front-Office.
- Du bist in unserem **Berliner Office vor Ort** und sorgst aktiv für eine Wohlfühlatmosphäre, Möglichkeiten der Begegnung und Teamzusammenhalt - egal von wo aus die Menschen arbeiten.
- Du sorgst für gesetzlich vorgeschriebene interne Schulungen und bist Teil des Arbeitsschutzteams, gerne auch als Erst
- und Brandschutzhelfer:in.
- Du bist verantwortlich für (Team-) **Events** von der Terminplanung bis zur Realisierung.
- Du bist erste Ansprechpartner:in für alle **externen Dienstleister und Partner**.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich.
- Je nach Interesse, Stundenverfügbarkeit und Vorkenntnissen binden wir Dich gerne in die **Öffentlichkeitsarbeit** oder in **die vorbereitende Buchhaltung ein.**

**Dein Profil**
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
- Als offene und dynamische Persönlichkeit trittst Du Mitarbeiter:innen, Partnern und Dienstleistern gegenüber stets freundlich und souverän auf.
- Durch Deine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise kannst Du auch in hektischen Zeiten Aufgaben schnell und sicher bearbeiten.
- Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Darüber hinaus bist Du sicher im Umgang mit MS-Office bist; insbesondere in Word und Excel.

***Unser Beitrag zur Arbeitskultur**
- Worklife Balance: Wir diskutieren nicht über Deinen Feierabend, Deine Urlaubsplanung oder gewünschte Anpassungen in Deiner Wochenarbeitszeit - wir leben Vereinbarkeit.
- Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung und Präventionskurse gehören bei uns dazu.
- Teamkultur: Eine hierarchiefreie und respektvolle Kommunikationskultur, sowie eine inklusive Teamkultur sind bei uns Standard.
- Persönliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsbudgets fördern Deine Entwicklungswünsche.
- Nachhaltigkeit: Unsere Plattformen beraten zu nachhaltigem Konsum - und als Unternehmen leisten wir einen finanziellen Klimaausgleich.

Bewerbungsprozess

**Essentials**:
Aller guten Dinge sind drei: Zu Beginn wünschen wir uns deinen Lebenslauf (CV), Arbeitszeugnisse deiner letzten beruflichen Stationen und eine Angabe zu deinem Gehaltswunsch.

**Nice-to-have**:
Ein kurzes Anschreiben zu deiner Motivation erleichtert uns die Ersteinschätzung. Wenn du dich für einen kreativen, redaktionellen oder technischen Job bewirbst, freuen wir uns über Arbeitsproben oder ein Portfolio.

**Telefon-Interview**:
In einem kurzen telefonischen Interview (ca. 30min) lernst Du zunächst Deine zukünftige Führungskraft kennen. Dabei hast du auch Gelegenheit, mit ersten Fragen einen Eindruck von uns und der Stelle zu gewinnen.

**Live-Interview**:
Im nächsten Schritt lernst Du weitere Kolleg:innen aus deinem zukünftigen Team und HR in einem persönlichen Gespräch kennen. Das Gespräch führen wir je nacj deinem Wohnsitz digital per Videokonferenz oder im Berliner Office.

**Vertragsangebot**:
Es passt? Super - dann melden wir uns mit einem Vertragsangebot bei dir. Wenn von deiner Seite noch Fragen bestehen, und klären wir offene Punkte in einem abschließenden Gespräch.

**Onboarding**:
Willkommen bei Testberichte Du startest mit einem individuellen Einarbeitungs-Plan und Onboarding-Gesprächen mit Kolleg:innen aller Abteilungen. Dein Einstieg soll so einfach wie möglich sein.

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. **Freue Dich auf**: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine...

  • Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche...

  • Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit (all genders)** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen unsere:n Orgaisationshelden:in in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen administrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Werkstudent Compliance

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Teilzeit Vollzeit

    Berlin - Teilzeit - Stellen-ID: 49839193 **Compliance in der Gesundheitsbranche? Sounds boring? No way!** **Werde Teil unseres Teams!** Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Dich! Unsere Compliance-Abteilung ist eine zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen des Johanniter-Dachverbundes. Du hast bei uns die...

  • Werkstudent Compliance

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Teilzeit Vollzeit

    Berlin - Teilzeit - Stellen-ID: 49787283 **Compliance in Gesundheitsbranche? Sounds boring? No way!** **Werde Teil unseres Teams!** Zur Verstärkung unseres Johanniter-Teams suchen wir Dich! Unsere junge Compliance-Abteilung ist eine zentrale Schnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen des Johanniter-Dachverbundes. Du hast bei uns die...

  • Team Assistenz Voll- Oder Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Health & Safety Experts GmbH Vollzeit

    **Team Assistenz Voll - oder Teilzeit [all genders]** Du suchst eine neue Herausforderung? Wir suchen Orgaisationsheld*innen in Voll - oder Teilzeit! Als Team Assistenz unterstützt du uns bei allen adminestrativen Tätigkeiten und du hast die Möglichkeit deinen Arbeitsbereich dynamisch mitzugestalten. Du legst größten Wert auf eine freundliche und...

  • Team Assistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Producto GmbH Vollzeit

    Mit Testberichte und der CodeCheck App verbessern wir den Kaufprozess für über 4 Millionen Nutzer: innen jeden Monat. Mit uns werden Produkte vergleichbar und bewusste sowie nachhaltige Konsumentscheidungen möglich. Transparenz und Unabhängigkeit sind unsere Leitlinien. Als Team Assistenz (w/d/m) spielst Du eine entscheidende Rolle im Unternehmen und...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Deine Mission bei uns**: **Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben**: Team-Assistenz, Office-Manager\*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein\*e energiereiche\*r Teamplayer\*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft. Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine...

  • Team- & Backoffice-assistenz (Gn)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...

  • Mitarbeiter Team-Assistenz

    vor 10 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter Team-Assistenz & BackofficeUnsere Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins sucht einen Mitarbeiter Team-Assistenz & Backoffice (m/w/d) für unsere Kanzlei. Die Position ist Vollzeit/Teilzeit (20 - 40 Std.).Ihre AufgabenSie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten...

  • Sekretär:in, Team-assistenz, Vollzeit, Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...

  • Persönliche Assistenz in Voll- oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Service GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz in Voll- oder TeilzeitBerlinWir suchen eine motivierte und engagierte Persönliche Assistenz in Voll- oder Teilzeit für unsere Personalabteilung.Die Alexianer Service GmbH ist ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, das bundesweit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Wir bieten eine freundliche und...

  • Team-assistenz (Wie/du/bist)

    vor 4 Monaten

    Berlin-Mitte, Deutschland Quick-Lohn Software GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz (wie/du/bist)**: Berlin-Mitte und viel Homeoffice möglichTeilzeit 20 h/WocheAb sofort**Deine Mission bei uns**: Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich,...

  • Team-assistenz/ (W/m/d) in Vollzeit/teilzeit (Mind

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland ALLEA - All European Academies Vollzeit

    All European Academies (ALLEA) e.V. ist der Verband europäischer Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken. Für unsere Berliner...

  • Assistenz Der Stabsstellenleitung in Teilzeit

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Stabsstellenleitung in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 748974/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein öffentliches Unternehmen mit Sitz am Berliner Hauptbahnhof und verantwortlich für die Planung, den Ausbau...

  • Assistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit", "description": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz in Voll- oder Teilzeit interessiert. Als Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Bewirtung von Mandanten, die...

  • Assistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit", "description": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz in Voll- oder Teilzeit interessiert. Als Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten bei verschiedenen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Bewirtung von Mandanten, die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Matchtrex GmbH Vollzeit

    Vollzeit - Berlin - Mit Berufserfahrung - sofort **Wir suchen im Auftrag unseres Kunden dem Verband deutscher Unternehmerinnen e.V. (VdU) mit Sitz im Zentrum Berlins ab sofort eine motivierte Verstärkung im Team für den Bereich der Buchhaltung / Assistenz.** Der VdU ist ein branchenübergreifender Wirtschaftsverband, der seit fast 70 Jahren bundesweit...

  • Team-assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH - Bereich Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: - Alle klassischen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie mit links. Sie kümmern sich selbständig um die allgemeine Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege, digitale Dokumentenablage etc.) und sind fit im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen - Sie koordinieren und organisieren Termine, Sitzungen und...