Executive Assistant to The CEO

Vor 2 Tagen


Bremen, Deutschland Univention GmbH Vollzeit

**Was dich erwartet**:
Du wünschst dir eine sinnvolle Tätigkeit und viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung dabei, neue Wege für eine nachhaltige Digitalisierung zu gehen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Redemanuskripten, Presseartikeln und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Terminkalendern
- Durchführung interne und externe Kommunikation, einschließlich der eigenständigen Erstellung von E-Mails und Durchführung von Telefonanrufen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Nachverfolgung von Fristen und Meilensteinen
- Recherchen zu unterschiedlichen Themen, Zusammenstellung von Informationen und Erstellung von Analysen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie die Weiterentwicklung der Arbeitsorganisation zwischen CEO und Assistenz
- Vorbereitung, Durchführung und Moderation regelmäßiger Kommunikationsformate innerhalb des Unternehmens

**Was du mitbringst**:

- Du bist ein Organisationstalent und hast immer einen exzellenten Überblick über alle Aufgaben und Prioritäten
- Auf dich ist Verlass: Du planst alle Termine und Aktivitäten vorausschauend und zuverlässig
- Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gutes Zeitmanagement
- Du bist kommunikationsstark und beherrschst das Schreiben diverser Textformen sicher
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig und hast dabei dein Ziel stets vor Augen
- Es macht dir Spaß, dich weiterzuentwickeln und Prozesse kontinuierlich weiter zu optimieren
- Du hast gute Werkzeugkenntnisse und Ideen bei der Erstellung von Präsentationen und Pflege von Daten
- Idealerweise verfügst du über einen Hintergrund in der IT, Begriffe wie Open Source oder Digitale Souveränität sind für dich keine Fremdworte
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

**Was wir dir bieten**:

- Bei uns arbeitest du flexibel und frei, wenn es um die Zeit, den Ort und die Arbeitsinhalte geht
- Du entscheidest mit welchem Betriebssystem du arbeiten möchtest: macOS, Windows oder Ubuntu
- Wir finanzieren deine Weiterbildung und bieten firmenintern verschiedene Möglichkeiten zum Lernen an
- Dich erwarten flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum, in dem du dich mit deinen eigenen Ideen einbringen kannst
- Wir haben eine 100% offene Unternehmenskultur, in der die Meinung jeder Person zählt und wertgeschätzt wird
- Deine Einarbeitung ist uns wichtig: Ein Mentor begleitet deinen Einstieg und hilft dir, dich von Anfang an mit anderen Abteilungen zu vernetzen
- Wir unterstützen deine Workation im EU-Ausland bis zu 183 Tage
- Flexibilität deiner Urlaubstage: Tausche Urlaub gegen Gehalt und entscheide dich für mehr oder weniger Urlaubstage
- Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen

**Über uns**:
Wir setzen uns für einen nachhaltigen, offenen und fairen digitalen Wandel ein, von dem Organisationen und Menschen maximal profitieren. Mit Univention Corporate Server haben wir eine offene Open Source Plattform für Identitätsmanagement sowie für Bereitstellung und Integration von Anwendungen entwickelt, die Organisationen die volle Kontrolle über ihre Daten und Prozesse und die Wahlmöglichkeit, wem sie welche Daten übergeben, zurückgibt. Diese Freiheiten sind unserer Überzeugung nach die Voraussetzungen für Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und digitale Souveränität.

Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, dann informiere dich auf „Warum Univention“ über uns.



  • Bremen, Deutschland Constructor group Vollzeit

    **Job Title** - Executive Assistant to President **Location - **Bremen, Germany **Department** - Administration **Line Manager** - President, Constructor Knowledge **Responsibilities** - Provide administrative and personal support to a high-level executive - Coordinate Executive’s calendar, meeting schedule, events, travel, etc. with a constantly changing...

  • CEO for VisDX

    Vor 2 Tagen


    Bremen, Deutschland CAREERS AT NLC Vollzeit

    VisDX Allergy Solutionsis seeking an entrepreneurial CEO to join our mission oftransforming allergy diagnostics and care with cutting-edgeinnovation. We are pioneering a disruptive approach to allergytesting, making it more accessible, accurate, and cost-effective,and we need a dynamic leader to drive our visionforward.TheInnovationVisDX AllergySolutions...


  • Bremen, Deutschland Constructor group Vollzeit

    **Location - **Bremen, Germany (on-site) **About Constructor Group**: Founded in 2019 by tech and education entrepreneur Dr. Serg Bell, Constructor Group is a global institution dedicated to revolutionizing education and driving innovation in Machine Intelligence, Quantum Technology, Intelligent Materials, Hybrid Reality, and Life Engineering. Our ecosystem...


  • Bremen, Deutschland L.I.T. AG Vollzeit

    **The L.I.T. group of companies is a global logistics service provider with over 4,000 employees at 101 sites in 14 countries. With transport and warehouse logistics, air and sea freight, personnel services, and more, we serve the entire supply chain with our range of services.** **L.I.T. Global Cargo Consolidators GmbH**, as a part of the L.I.T. Group,...


  • Bremen, Deutschland L.I.T. AG Vollzeit

    **The L.I.T. group of companies is a global logistics service provider with over 4,000 employees at 101 sites in 14 countries. With transport and warehouse logistics, air and sea freight, personnel services, and more, we serve the entire supply chain with our range of services.** **L.I.T. Global Cargo Consolidators GmbH**, as a part of the L.I.T. Group,...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Bremen, Deutschland DFKI GmbH Vollzeit

    The Robotics Innovation Center research area, headed by Prof. Dr. Dr. h.c. Frank Kirchner, develops next-generation mobile robotic systems that can autonomously solve complex tasks in water, in space, and in our everyday lives using artificial intelligence methods. In order to strengthen our dedicated team in the Robotics Innovation Center (RIC) research...

  • Student Assistant

    vor 3 Wochen


    Bremen, Deutschland DFKI GmbH Vollzeit

    The Robotics Innovation Center research area, headed by Prof. Dr. Dr. h.c. Frank Kirchner, develops next-generation mobile robotic systems that can autonomously solve complex tasks in water, in space, and in our everyday lives using artificial intelligence methods. In order to strengthen our dedicated team in the Robotics Innovation Center (RIC) research...


  • Bremen, Bremen, Deutschland STRADIVARIUS Vollzeit

    Unlock Your PotentialWe are seeking an exceptional Executive Store Director to lead our new Stradivarius store in Bremen, Germany.About the RoleThis is a unique opportunity to join one of the world's largest fashion companies and take your career to the next level. As an Executive Store Director, you will be responsible for overseeing the daily operations of...


  • Bremen, Deutschland Four Talent Vollzeit

    Are you a Dutch marketing graduate obsessed about digital performance marketing? We're proud to work exclusively with an awesome FMCG brand to find their next Digital Marketing Executive to join the team. **About the role**: - You’ll be managing a range of paid digital campaigns including management of budgets, set-up, testing, campaign analysis and...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH Vollzeit

    Join our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a proactive and organized...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Bremen, Deutschland POLARIS Raumflugzeuge GmbH Vollzeit

    Join our dynamic and fast-growing startup as a Team Assistant for the engineering team and be part of our exciting journey to revolutionize space transportation and hypersonics. We are a passionate team dedicated to pushing boundaries, fostering innovation, and creating impactful solutions that make a difference. As we expand our operations, we are seeking a...


  • Bremen, Deutschland InsideHigherEd Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.Provost, Head of...


  • Bremen, Deutschland InsideHigherEd Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.Provost, Head of...


  • Bremen, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Rezeptionist - "the niu Buddy"* **ÜBER NOVUM HOSPITALITY**: Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive...

  • Assistant Store Manager

    vor 5 Monaten


    Bremen, Deutschland Columbia Sportswear Company Vollzeit

    ABOUT THE POSITION With over 430 retail stores worldwide, our Store Leadership Teams are essential to our business. From ensuring effective store operations, strategies, and procedures, to guiding and developing team members, our Store Leadership Teams help create memorable consumer experiences while supporting and helping drive the company’s...

  • Executive Chef

    vor 24 Stunden


    Bremen, Hannover Verden, Deutschland HelloFresh Deutschland SE & Co. KG Vollzeit

    Factor_ is a ready-to-eat meal delivery service that takes a whole new approach to fresh-prepared food. Weekly rotating menus are chef-prepared and approved by nutrition specialists making mealtime simple and stress-free, and providing convenience without having to compromise. Every Factor_ meal is made from scratch using only the freshest premium...


  • Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Provost, Head...


  • Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. The university...


  • Bremen, Deutschland Digital Medicine Vollzeit

    We are looking for a student assistant (with a bachelor's degree) to work on a reasearch project as soon as possible. The research project is about the development of an app that accompanies female patients. **What you will do** - Preparation, implementation and follow-up of accompanying research, e.g. research and preparation of scientific presentations,...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten


    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 1 - Physik / Elektrotechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A007-24 **Bewerbungsfrist**: 07.10.2024 Öffentliche Ausschreibung The Computational Neurophysics lab at the University of Bremen headed by Dr. Udo Ernst offers at the earliest date possible: **Research Assistant / Postdoc in Computational...