Executive Assistant

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit
Wen suchen wir?

Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können.

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
  • Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. …)
  • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern
  • Mitwirkung an strategischen Projekten
Dein Profil
  • Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
  • Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.)
  • Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
  • Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
  • Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind
  • Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland CRIF Vollzeit

    **Werde Teil von CRIF** **Executive Assistant (m/w/d)** **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** Darum geht’s in dieser Position Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees....

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland TalenTailors Vollzeit

    We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customer.In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.Responsibilities include: Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks Planning and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

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    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â â Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen...

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    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

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    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

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    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

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    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

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    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...

  • Versicherungsmakler/kaufmann Für Die

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland WBD Immo GmbH Vollzeit

    **Kleiner Fisch oder großer Hai?** **Du entscheidest dich für letzteres.** Wer Arbeit mit Menschen mag, wird dieses Tätigkeitsfeld lieben. Hier bekommst du die Gelegenheit, täglich mit bestehenden und neuen Kunden in Kontakt zu treten, diese zu qualifizieren und individuell zu beraten. Das bedeutet für dich, dass du dich auf ein abwechslungsreiches und...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 4 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    â®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Wir gestalten...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeit

    ââ ̄Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Wir gestalten...