Executive assistant zur unterstützung der geschäftsführung

Bei 8com, ansässig in Neustadt an der Weinstraße in der wunderschönen Pfalz, pulsiert das Herz der Cyber-Sicherheit. Seit 2004 sind wir stolz darauf, ein etablierter und vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Behörden in über 40 Ländern weltweit zu sein.
Von unserem modernen Security Operations Center aus bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen: Vulnerability Management, Security Monitoring, Threat Hunting und Digital Forensics & Incident Response – um nur einige zu nennen.

Unsere Penetration Tests und Security Awareness Programme sind dabei nicht nur Dienstleistungen, sondern echte Hingucker im Bereich der Cyber-Sicherheit.

Um dieses Wachstum zu begleiten und den CEO strategisch wie operativ zu entlasten, suchen wir eine analytisch starke, strukturierte und technologisch affine Persönlichkeit, die als rechte Hand des CEOs arbeitet und schrittweise Verantwortung in Projekten, Entscheidungsprozessen und Kommunikation übernimmt.

Rolle als operative rechte Hand des CEOs mit wachsendem Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und übernimmst Aufgaben, die sowohl strategisch als auch operativ wichtig sind. Zu Beginn liegt der Fokus auf einer präzisen, strukturierten und verlässlichen Unterstützung im Tagesgeschäft. Sobald du dich bewährt hast und der CEO sich auf deine Arbeitsweise und dein Urteilsvermögen verlassen kann, erhältst du Schritt für Schritt mehr Verantwortung und eigene Entscheidungsbefugnisse.


~ Wirtschaftsinformatik im Management-Kontext: Du kombinierst technisches Verständnis mit betriebswirtschaftlichem Denken und unterstützt den CEO dabei, komplexe Zusammenhänge zu analysieren, Daten auszuwerten und fundierte Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln. Du arbeitest mit modernen Tools und entwickelst pragmatische digitale Lösungen für Management-Anforderungen.


~ Kommunikation und Koordination im CEO-Umfeld: Du priorisierst Themen, strukturierst Informationen für Entscheidungen und stellst reibungslose Abläufe zwischen CEO, Führungskräften und Teams sicher. Meetings, Vorbereitung und spätere Vertretung: Du bereitest interne und externe Termine professionell vor, erstellst Analysen und Entscheidungsunterlagen und nimmst aktiv an Meetings teil. Nach erfolgreicher Einarbeitung vertrittst du den CEO in ausgewählten Besprechungen eigenständig und verantwortungsbewusst.


~ Unterstützung bei M&A und Integration neuer Unternehmen: Da 8com gezielt Unternehmen zukauft, spielst du eine wichtige Rolle in der Vor- und Nachbereitung dieser Prozesse. Erstellung hochwertiger Präsentationen für Management, Kunden und Gesellschafter: Du entwickelst professionelle Präsentationen für Kunden, Beirat, Gesellschafter und M&A-Prozesse. Dein Beitrag sorgt dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einen klaren Überblick über relevante Entwicklungen hat.


~ Digitalisierung, Automatisierung und KI: Du identifizierst Potenziale zur Prozessoptimierung, entwickelst Automatisierungs-Workflows und testest neue Tools, insbesondere im KI-Umfeld. Strategische Unterstützung und später Sparring Partner: Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein, analysierst Sachverhalte, bewertest Optionen und begleitest die Umsetzung. Mit zunehmender Erfahrung und Vertrauen wirst du zum Sparring Partner des CEOs, der Perspektiven einbringt, Risiken bewertet und aktiv an wichtigen Projekten mitwirkt.


Dein Auftreten: Du kommunizierst klar, professionell und souverän – intern wie extern, auf Augenhöhe mit Führungskräften, Partnern und Stakeholdern.


~ Dein Mindset: Du übernimmst gerne Verantwortung, bringst Themen aktiv voran und hast Freude daran, im direkten Umfeld der Geschäftsführung mitzuwirken.


Intensives Onboarding: Ein strukturiertes Paten-Modell sorgt dafür, dass du schnell im Team ankommst, unsere Abläufe verstehst und gut in deine Rolle hineinwächst.


~ Eine Position mit hoher Sichtbarkeit und langfristiger Perspektive: Durch die direkte Zusammenarbeit mit dem CEO erhältst du von Beginn an Einblicke in zentrale Themen, strategische Projekte und wesentliche Entscheidungsprozesse. Sichere Zukunft und persönliche Weiterentwicklung: Ein dynamisch wachsendes Unternehmen, eine moderne Arbeitsumgebung und vielfältige Möglichkeiten, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.


~ Well-Being: Frisches Obst, Essenszulage, Massage-Angebote, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft, JobRad-Beteiligung und 30 Tage Urlaub.


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