Management Executive Assistent
vor 1 Woche
Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Management Executive Assistent (m/w/d) Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir exklusiv eine souveräne, professionelle und diskrete Persönlichkeit, die als Management Executive Assistant (m/w/d) den Managing Partner unterstützt und dessen Büro organisatorisch, kommunikativ und administrativ führt. IHRE AUFGABEN Verantwortung für das Office des Managing Partners und zentrale Schnittstelle zu Mandanten, Partnern und internationalen Teams Eigenständige Koordination komplexer Kalender, Reisen und Prioritäten Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Partner-Runden und strategischen Terminen Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Reports Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Proaktives Aufgaben- und Projektmanagement (z. B. interne Projekte, Business Development, Prozessoptimierung) Beteiligung an der Organisation von Veranstaltungen, Delegationsbesuchen und internen Events UNSER MANDANT BIETET Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld auf höchstem professionellem Niveau Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und Einblick in strategische Themen Ein wertschätzendes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen Moderne Büros im Herzen von München WIR FREUEN UNS ÜBER Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, Beratung oder anderen Professional-Services-Unternehmen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Priorisierungsstärke und ein Auge für Details Hohe Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch Vertrauenswürdiges Auftreten, Diskretion und ein professioneller Kommunikationsstil Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Teamorientiert, belastbar und souverän im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen oder Rückfragen direkt an uns – wir betreuen den Prozess exklusiv im Auftrag unseres Mandanten und garantieren höchste Vertraulichkeit.
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Unternehmerpersönlichkeit als Personalberater
vor 2 Wochen
Deutschland DELTACON Executive Search VollzeitWir suchen Unternehmerpersönlichkeiten, die mit Leidenschaft Ihre Passion in einer Personalberatung suchen und gemeinsam mit uns die DELTACON-Gruppe weiter ausbauen als Personalberater:in und Partner:in der DELTACON Executive Search AG Sie haben einen spannenden Track Record in einer oder in mehreren Branchen und sind eine Vertriebspersönlichkeit mit einer...
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Executive, specialist management
vor 2 Wochen
Deutschland AXXCON Management Consultants VollzeitWir sind AXXCON: Als Management Beratung begleiten wir deutschlandweit die IT, Digitalisierungs- und Organisationstransformationen namhafter Kunden speziell in der Energiebranche. Mit unseren rund 50 Mitarbeitenden arbeiten wir voller Energie daran, Transformationen zu gestalten und voranzutreiben. Manager IT-Sourcing Advisory (all genders) In unseren...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Deutschland APRIORI - business solutions AG VollzeitExecutive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) Top-Unternehmen im Finanzsektor 📍 Standort: Frankfurt am Main Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl...
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Leitung Personalberatung
vor 2 Wochen
Deutschland DELTACON Executive Search VollzeitWir suchen Unternehmerpersönlichkeiten, die mit Leidenschaft Ihre Passion in einer Personalberatung suchen und gemeinsam mit uns die DELTACON-Gruppe weiter ausbauen als Personalberater:in und Partner:in der DELTACON Executive Search AG Sie haben einen spannenden Track Record in einer oder in mehreren Branchen und sind eine Vertriebspersönlichkeit mit...
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Executive secretary
Vor 7 Tagen
Deutschland Diehl Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrThese are your tasks:Providing high-level administrative support to the executive team at our office in Egypt, including calendar management, travel arrangements, event organization and meeting coordination.Assisting with and independently manage project tasks (e. g. development of Marketing measures) as well as preparing and editing correspondence, reports,...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
Vor 3 Tagen
Deutschland APRIORI - business solutions AG VollzeitExecutive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) Top-Unternehmen im Finanzsektor &##Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Finanzumfeld suchen wir eine hochprofessionelle Executive Coordinator / Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Bereichsvorstands. In dieser anspruchsvollen Rolle übernehmen Sie sowohl klassische Assistenzaufgaben...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Deutschland TalentYard Ltd VollzeitWe currently have a rare opportunity for an experienced German speaking EA with Project Coordination/Management experience to join a growing international consultancy on a remote basis (financial services). You will be supporting the two Partners with 25% EA duties (travel, diary, expenses for example) but also drive financial prjects, assist with annual...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Deutschland Joss Search VollzeitExecutive Assistant Global Private Equity Firms Frankfurt We have an unprecedented number of Executive Assistant roles that we're recruiting for our private equity clients in Frankfurt. We recruit for 85% of the leading global private equity houses, and never before has there been such demand for the top talent in the Executive Assistant profession. Germany...
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Website Executive
vor 1 Woche
Deutschland Selaestus Personal Management VollzeitDie Stiftung Stift Neuzelle wurde 1996 durch das Land Brandenburg errichtet. Die öffentlich-rechtliche Stiftung hat die Aufgaben, die denkmalgeschützte Klosteranlage des Stifts Neuzelle wiederherzustellen, sie zu pflegen, zu erhalten und der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, sowie kulturhistorisch mit Veranstaltungen zu fördern. Die Stiftung...
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Executive Chef
vor 3 Wochen
Deutschland Intellias VollzeitFor over 20 years, Intellias has been developing top-tier digital solutions for the world’s leading companies, keeping them aligned with the latest technology trends. In connection with subsequent business expansion, Intellias is strengthening the capabilities in delivery leadership. As such, we are looking for a seasoned executive to join us in a position...
