Assistenz Project Management Office

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit
Kennziffer 3926
Einsatzort: Berlin
Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.
Ihre Aufgaben
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
  • Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangskorrespondenz, inklusive Priorisierung der Eingangs- und formaler Prüfung der Ausgangspost
  • Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen zur ansprechenden Aufbereitung komplexer Informationen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen für effektive und produktive Meetings
  • Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland

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Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, als Assistenz oder in der Projektkoordination
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel, PowerPoint und Teams sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift

Was wir bieten
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Professionelle Einarbeitung und kompetente Ansprechpartner
  • Gleitzeitkonto
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr

Benefits

Effiziente Einarbeitung mit Einarbeitungsplan oder Mentor

Einarbeitung

Möglichkeit, in der Zukunft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen

Entwicklungsperspektive

Wir reagieren kurzfristig auf Ihre Bewerbung

Schnelle Rückmeldung

30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr

Urlaub

ÜBER INP Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
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  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Willkommen bei BerlinWestLiving - Gemeinsam gestalten wir das Berlin der Zukunft.** Seit 2015 setzen wir uns als Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte dafür ein, nachhaltige und hochwertige Wohnräume zu schaffen. Unsere Mission ist es, in unseren firmeneigenen Immobilienprojekten wertvolle und nachhaltige...

  • office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...


  • Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    **Slow Hospitality Management GmbH** - **Gastgewerbe, Gastro, Bau, Reise, Architektur & Design**: - Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a...


  • Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a deeper, more conscious and collaborative form of hospitality. To support our team in charge of the...

  • Office Management

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...


  • Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Vollzeit

    Médecins Sans Frontières (MSF) is a private and independent international medical aid organisation. Diversity, open mindedness and mutual respect are of particular importance in our organisation. MSF provides medical aid in more than 70 countries worldwide. The headquarters of the German section of MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. is in Berlin. In the...


  • Berlin, Deutschland Bundesverband Solarwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir, der BSW - Bundesverband Solarwirtschaft e. V., vertreten seit über 40 Jahren erfolgreich die Interessen der Solarbranche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin Schöneberg auf dem EUREF Campus eine Assistenz Office Management & Mitgliederservice (w/m/d). Sie wollen etwas für den Klimaschutz tun und in der...


  • Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 3926 Einsatzort: Berlin Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten. Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...


  • Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...

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    vor 1 Woche


    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Holistische Medizin Berlin GmbH Vollzeit

    **Unser Team sucht Verstärkung** Neben der Geschäftsführerin, einer Mitarbeiterin, die für das Finanzmanagement verantwortlich ist, zahlreichen Handelsvertretern und einem PR- und Marketing-Beauftragten möchten wir in unserer Firma einer Office-Managerin/eines Office-Managers besetzen. **Aufgaben**: Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Werkstudenten Project Management Office am Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Unterstützung im Project Management Office (PMO) im Customer Support der Bundesdruckerei - Übernahme von Analyse-, Controlling - und Recherchetätigkeiten - Mitwirkung an der Erstellung von Projekt-Reports, Präsentationen...


  • Berlin, Deutschland NSD New Swedish Design GmbH Vollzeit

    Arbeitest du noch oder bewegst du schon was? Die NSD New Swedish Design GmbH entwickelt und vertreibt als unabhängiges Unternehmen einzigartige Ergänzungsprodukte und Zubehör für IKEA-Möbel. Wenn es um kaufbare Ikea Hacks geht, sind wir die Nr. 1 in Deutschland. Mit unseren Produkten können IKEA-Kunden ihre vorhandenen Möbel nachhaltiger nutzen und...


  • Berlin, Deutschland ASML Vollzeit

    **Project Management Officer (PMO)**: **Dein Arbeitsumfeld**: An unserem Standort in Berlin fertigen unsere Mitarbeitenden Schlüsselkomponenten für die ASML Lithografiesysteme. Als Teil unserer Präzisionsfertigung unterstützt du bei der Produktion optischer Komponenten, Baugruppen sowie Systeme aus Glas, Glaskeramik und Keramik für unsere...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Project Management Office (d/m/w)**: Bereich: Kommunikationssysteme, Mensch-Technik-Interaktion, Gesundheit **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 211032


  • Berlin, Deutschland Jonas & Redmann Automationstechnik GmbH Vollzeit

    **Project Management Officer (PMO) (m/w/d)**: Als Sondermaschinenbauer nehmen wir täglich die Herausforderung an, unsere Produkte exakt auf die Anforderungen unserer Auftraggeber zuzuschneiden. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen und genau darin bestehen der Reiz und die Besonderheit von uns als Arbeitgeber. Als Project Management Officer können Sie...


  • Berlin, Deutschland Novanta Europe GmbH Vollzeit

    Tasks **Job Summary**: Senior Director PMO - Establish a PMO that drives project management as a core discipline. Develop, maintain, and continuously improve project management processes, tools & templates (Scope management, Schedule management, Project Baselining, Project Change management, Risk management, Status reporting). Ensure that new standards are...


  • Berlin, Deutschland Axel Springer National Media & Tech GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen Menschen, die mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft des Journalismus in der digitalen Medienwelt mitgestalten wollen. Offen für Neues? Mutig, innovationsgetrieben und bereit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken? Dann werde Project Management Officer bei Axel Springer National Media &...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Die TRIANON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist eine Kanzlei mittlerer Größe, die neben dem gesamten Spektrum der Wirtschaftsprüfertätigkeiten auch Buchführungsleistungen und Steuerberatung anbietet. Das Unternehmen besteht aus einem Team von 15 Kollegen, darunter drei Auszubildende und eine studentische Hilfskraft. Im Büro kann es an manchen...