Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
Aufgaben
**Das erwartet Dich**:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Kunden
- und Lieferantendaten im ERP-System
- Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Allgemeine Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf
Qualifikation
**Das bringst Du mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten
**Benefits**:
Auch im Job darf man glücklich werden
- Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- Teamspirit: Zusammenhalt ist bei uns groß geschrieben.
- Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung.
- Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit-Arbeitsort: München Art des Jobs: Teilzeit (ca. 25 Stunden) Ab wann: Sofort Vertragsart: unbefristet - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Tauche ein in die Welt eines medizinischen Dienstleisters und entdecke das Zusammenspiel von Unfallchirurgie und Bildungswesen für Dich! Seit 2004 verfolgt das wachsende Team, bestehend aus 60 Mitarbeitenden, unsere...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
München, Deutschland AUMA Riester GmbH & Co. KG VollzeitAUMA - ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. - entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Bucher Properties GmbH VollzeitÜber uns Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der Finanzierung der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Bucher Properties GmbH VollzeitÜber uns Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der Finanzierung der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Bucher Properties GmbH VollzeitÜber uns Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der Finanzierung der...
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Controlling Und Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
München, Deutschland BOMMERSHEIM CONSULTING Vollzeit**Erfahrene:r Controller:in und kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** für ein erfolgreiches Medienunternehmen in Süddeutschland gesucht **Ihre spannende Mission**: - Sie verantworten die kaufmännischen Belange des Unternehmens, gemeinsam mit der Geschäftsführung - Controlling - Planung, Budgetierung und Forecasts - Rechnungsstellung,...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
München, Deutschland Sii VollzeitEntwicklungsdienstleistungen sind seit mehr als 20 Jahren unsere Leidenschaft und Überzeugung. Als zuverlässiger und erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Realisierung. Sie haben ein neues berufliches Ziel? Besetzen Sie bei unserem Kunden im Bereich Verteidigungstechnik eine unbefristete Festanstellung als...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Bucher Properties GmbH VollzeitÜber uns Über uns Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
München, Deutschland Bucher Properties GmbH VollzeitÜber uns Über uns Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
München, Deutschland AUMA Riester GmbH & Co. KG VollzeitAUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir...
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Kaufmännische Assistenz m/w/d
vor 1 Woche
München, Deutschland AUMA Riester GmbH & Co. KG VollzeitÜber uns AUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den...
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Kaufmännische Assistenz m/w/d
vor 1 Woche
München, Deutschland AUMA Riester GmbH & Co. KG VollzeitÜber uns AUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern....
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Kaufmännische Assistenz m/w/d
vor 1 Woche
München, Deutschland AUMA Riester GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsAUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern....
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Kaufmännische Assistenz m/w/d
Vor 7 Tagen
München, Deutschland AUMA Riester GmbH & Co. KG VollzeitAUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir...
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Kaufmännische Assistenz m/w/d
vor 1 Woche
München, Deutschland AUMA Riester GmbH & Co. KG VollzeitAUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
München, Deutschland AUMA Riester GmbH & Co. KG VollzeitAUMA – ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Müllheim i. M. – entwickelt, produziert und vertreibt seit 60 Jahren elektrische Stellantriebe und Armaturengetriebe für die verschiedensten Branchen wie z. B. Wasser- und Energiewirtschaft. Mit weltweit 2800 Mitarbeiter:innen zählt AUMA zu den Weltmarktführern. Wir...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 2 Tagen
München, Deutschland JOB AG Personal GmbH VollzeitMöchten Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Automobilhersteller werden? Dann suchen Sie (m/w/d), eine engagierte und organisierte Assistenzkraft, die das Team unterstützt und zur Optimierung unserer internen Abläufe beiträgt für den Standort München als Assistenz. **Wir bieten Ihnen als Assistenz** -...
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Kaufmännischer Mitarbeiter/ Assistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitWir suchen für unseren Kunden ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter oder eine Assistenz für den Bereich Buchhaltung & Finanzwesen. Das Unternehmen ist eine breit aufgestellte Firmengruppe, die in den Bereichen Bau, Immobilienentwicklung und Infrastrukturprjekte tätig ist. Es setzt komplexe Bau - und Immobilienprojeke um, von der Planung bis zur...
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Kaufmännische Assistenz IT Services
vor 4 Wochen
München, Deutschland Bucher Properties GmbH VollzeitÜber uns Seit Gründung der Bucher Properties GmbH im Jahr 2006 überzeugt das Unternehmen mit hochwertiger und architektonisch anspruchsvoller Realisierung von Gewerbe- und Büroflächen, Wohnungsbau, Hotels und Quartiersentwicklungen im Münchner und süddeutschen Raum. Die Bucher Properties GmbH übernimmt die Aufgaben des Ankaufs, der Finanzierung der...
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Assistenz (M/w/d) Für Kaufmännische Leitung in
vor 4 Wochen
80333 München, Deutschland Landau + Kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH VollzeitWir sind ein international renommiertes inhabergeführtes Büro mit einem sechzigköpfigen interdisziplinären Team aus Architekten und Innenarchitekten, dessen anspruchsvolle Projekte mehrfach ausgezeichnet wurden. 1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, ist es die Stärke unseres Büros, Architektur und Innenarchitektur ganzheitlich zu...