Assistenz (M/w/d) Backoffice

vor 2 Monaten


München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) Backoffice**:
Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für die Versorgungssicherheit. Dabei ist nachhaltiges Handeln für uns selbstverständlich und wir stellen schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein im Energiesystem der Zukunft. Wir bieten Entfaltungsmöglichkeiten für Generalist: innen und Spezialist: innen und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen Entwicklung. Die ideale Basis für eine langjährige Zusammenarbeit.

Für unser Assistenz-Team suchen wir ab sofort unbefristet und in Vollzeit Sie als

**Ihre Aufgaben**:

- Als Teil des Assistenz-Teams bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und tragen so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei. Sie koordinieren externe Dienstleister und übernehmen die bürobezogene Beschaffung.
- Sie unterstützen unsere Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen der Mitarbeitenden. Außerdem wirken Sie maßgeblich an der Einführung und Weiterentwicklung eines neuen Systems zur Verwaltung und Überwachung dieser Maßnahmen mit.
- Bei externen Schulungen der Mitarbeitenden kümmern Sie sich um Termine, buchen Reisen und erledigen die Reisekostenabrechnungen.
- Unser Veranstaltungsmanagement unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und stellen im Vertretungsfall das Catering sicher.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) abgeschlossen oder können vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen.
- Sie haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und bringen sehr gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit.
- Kommunikations
- und Organisationsstärke zeichnen Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Servicedenken. Perfekt, wenn Sie darüber hinaus ein Händchen für die Verbesserung von Arbeitsabläufen haben.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ebenso wie sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.

**Unser Angebot**:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden)
- sehr attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe
- zusätzliche leistungs
- und erfolgsabhängige Vergütungsbestandteile
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche tarifliche freie Tage
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen
- Energiekosten
- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße)

**Unser Kontakt - jetzt bewerben**
- Sie möchten mehr über die Aufgaben und das Team erfahren? Sandra Kuch, Assistentin der Geschäftsführung, beantwortet gerne Ihre Fragen unter 089/890572-401.
- Sie haben noch Fragen zum Vertrag oder den Rahmenbedingungen? Dann wenden Sie sich an Marion Tilp, Personalreferentin, unter 089/890572-414.



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    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • 80538 München, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz im Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von E-Mails und Postverkehr - Recherchearbeiten und...

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    vor 2 Monaten


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  • 80337 München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

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  • München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...

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    vor 1 Monat


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    vor 2 Monaten


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