Assistenz Der Abteilungsleitung

vor 3 Monaten

München, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

**Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**:

- München
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 31.10.2024

**Ihre Aufgaben**:

- Sie planen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und verfolgen diese nach.
- Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Workshops und sind für die Bewirtung verantwortlich.
- Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanweisungen.
- Sie bereiten Berichte und Vorlagen für den Vorstand, Projekte etc. auf und vor.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Geschäftspartnern.
- Sie unterstützen bei der Ressourcen
- und Budgetplanung, führen allgemeine Berechnungen durch und erstellen Auswertungen.
- Sie recherchieren zu Fachthemen, erstellen Entwürfe zu Abteilungsthemen und erstellen Präsentationen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderthemen und Projekten.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement mit.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel und Power Point sind Sie versiert. Idealerweise haben Sie auch schon mit MS Sharepoint gearbeitet.
- Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg.
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten strukturiert, verbindlich und selbstständig.

**Wir bieten**:

- einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum und Energie für Familie und Freizeit: Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice
- 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
- Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase
- Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zu bereiteten Gerichten
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug

**Wir verbinden Sicherheit und Dynamik**:
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der **Bayerischen Versorgungskammer **gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

**Weitere Informationen und Kontakt**:
**Einsatzbereich**: Assistenz, Sekretariat, Administration
**Beginn**: 01.12.2024
**Dauer**: unbefristet
**Wochenstunden**: 40,00

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Andrea Kobrow (+49 89 9235-7044) und bei fachlichen Fragen bitte an Petra Huber (+49 89 9235-7388). Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung bis 15.11.2024.

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    München, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Wir sind ein modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem - das macht die Bayerische Versorgungskammer in ihrer Form und Ausrichtung einzigartig. Wir verbinden Sicherheit und Dynamik. Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt....

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    vor 5 Monaten

    81675 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Abteilungsleitung Personalcontrolling** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet |** **Wir bieten Ihnen**: - Sie arbeiten in einem der medizinisch fortschrittlichsten Krankenhäuser Deutschlands und der Welt. - Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges...

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    Abteilungsleitung (m/w/d) - Fakultätscontrolling Voll- und Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Controlling Eigenverantwortliche Koordination und Erstellung der Planung für den Bereich Forschung und Lehre in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Klinik- und Konzerncontrolling sowie mit dem Controlling-Team der TUM School of Medicine and Health ...

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    Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und...

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    München, Deutschland Kongregation der Barmherzigen Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul Vollzeit

    Sie suchen einen Beruf mit mehr Sinn und Sicherheit in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre? Dann machen Sie mit uns Ihren Beruf zur Berufung in einem traditionsreichen Unternehmen mit einer fast 200-jährigen Geschichte, bei dem nicht die nicht die Gewinnmaximierung, sondern der Mensch und die Werte im Mittelpunkt stehen. Wir sind die Kongregation der...

  • Assistenz (M/w/d) Der Stabsstelle Recht

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    81675 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz **(m/w/d) der Stabsstelle Recht** **Voll - und Teilzeit **| unbefristet | Stabsstelle Recht** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Vertragsmanagements / der Vertragsverwaltung - Übernahme und Organisation aller Aufgaben der Assistenz der Stabsstelle Recht -...

  • Assistenz (M/w/d) Stabsstelle Recht

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    81675 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens **Assistenz (m/w/d) der Stabsstelle**: Voll - und Teilzeit | unbefristet | Stabsstelle Recht **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des Vertragsmanagements / der Vertragsverwaltung - Übernahme und Organisation aller Aufgaben der Assistenz der Stabsstelle Recht -...

  • Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München | Abteilungsleitung

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    münchen (bogenhausen), Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    37 Fachrichtungen 1834 gegründet 6.600 Mitarbeitende 160 Berufe Im Herzen Münchens Abteilungsleitung (m/w/d) - Fakultätscontrolling Voll- und Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Controlling Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Koordination und Erstellung der Planung für den Bereich Forschung und Lehre in enger Zusammenarbeit mit den Bereichen...

  • Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Verlag C.H.BECK Vollzeit

    Die Mediengruppe C.H.BECK steht seit über 250 Jahren als traditionsreiches Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Innovation und höchste Qualität. Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen...