Assistenz Der Abteilungsleitung

Vor 6 Tagen

München, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

**Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**:

- München
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 31.10.2024

**Ihre Aufgaben**:

- Sie planen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und verfolgen diese nach.
- Sie organisieren Besprechungen, Sitzungen und Workshops und sind für die Bewirtung verantwortlich.
- Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanweisungen.
- Sie bereiten Berichte und Vorlagen für den Vorstand, Projekte etc. auf und vor.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich mit Geschäftspartnern.
- Sie unterstützen bei der Ressourcen
- und Budgetplanung, führen allgemeine Berechnungen durch und erstellen Auswertungen.
- Sie recherchieren zu Fachthemen, erstellen Entwürfe zu Abteilungsthemen und erstellen Präsentationen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Sonderthemen und Projekten.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement mit.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Outlook, Excel und Power Point sind Sie versiert. Idealerweise haben Sie auch schon mit MS Sharepoint gearbeitet.
- Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg.
- Sie sind ein Teamplayer und arbeiten strukturiert, verbindlich und selbstständig.

**Wir bieten**:

- einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
- flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum und Energie für Familie und Freizeit: Gleitzeit, Teilzeit, Homeoffice
- 30 Tage Urlaub, frei an Heiligabend und Silvester sowie bis zu 24 Gleittage im Jahr
- Willkommenswoche, Patenprogramm mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitungsphase
- Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zu bereiteten Gerichten
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug

**Wir verbinden Sicherheit und Dynamik**:
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der **Bayerischen Versorgungskammer **gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.

**Weitere Informationen und Kontakt**:
**Einsatzbereich**: Assistenz, Sekretariat, Administration
**Beginn**: 01.12.2024
**Dauer**: unbefristet
**Wochenstunden**: 40,00

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Andrea Kobrow (+49 89 9235-7044) und bei fachlichen Fragen bitte an Petra Huber (+49 89 9235-7388). Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung bis 15.11.2024.

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    München, Deutschland Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband Vollzeit

    Der Bayerische Kommunale Prüfungsverband (BKPV) ist eine unabhängige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit mehr als 2.100 Mitgliedern bayernweit. Bei uns arbeiten rund 200 Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Berufsfeldern. Mit diesem breiten Wissen ist der BKPV in Prüfung und Beratung seit über 100 Jahren ein starker Partner der Kommunen...

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    81675 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Abteilungsleitung Personalcontrolling** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Controlling** **Ihre Aufgaben**: Als **Abteilungsleitung Personalcontrolling** sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Geschäftsbereich Controlling und dem Geschäftsbereich...

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    **WEITERLEITEN** - "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip...

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  • Assistenz (M/w/d) - Klinikdirektion

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    80802 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) - Klinikdirektion** **Voll - oder Teilzeit | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen Bereichen der täglichen Arbeit und bei abteilungsübergreifenden Projekten - Sie...

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    München, Deutschland Verlag C.H.BECK Vollzeit

    Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Direktion - Gefäßchirurgie

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    81675 München, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Vaskuläre und Endovaskuläre Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind erste Ansprechpartner/in für die Klinikdirektorin und unterstützen sie in...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    80687 München, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Leitung Für das Sachgebiet Hauptbuchhaltung

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Unterstützung in der Assistenz

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    München, Deutschland Verband der Milcherzeuger Bayern e.V. Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) Sie suchen eine interessante Aufgabe, ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, das Ihnen langfristig spannende Perspektiven bietet? Für die Hauptgeschäftsstelle beim Verband der Milcherzeuger Bayern e. V. in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: ...