Team Assistant Purchasing

vor 3 Wochen

Frankfurt Hamburg Herzogenaurach, Deutschland Schaeffler Digital Solutions GmbH Vollzeit

Schaeffler - das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.


Zur Stelle

Die Sparte Vehicle Lifetime Solutions verantwortet das weltweite Ersatzteilgeschäft von Schaeffler. Mit Innovationskraft, technischem Know-how und höchster Produktqualität ist Schaeffler Vehicle Lifetime Solutions Germany der richtungsweisende Anbieter von Reparaturlösungen und Services für Verbrenner, Hybride sowie E-Fahrzeuge und bereitet den unabhängigen Ersatzteilmarkt auf die Technologien von morgen vor.

Als Teamassistenz sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Teams: Sie koordinieren Termine, übernehmen die Reiseplanung und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre kommunikative Stärke und Ihr Engagement machen Sie zur ersten Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihre Unterstützung in administrativen Belangen tragen Sie maßgeblich zum gemeinsamen Erfolg bei. Als wichtige Schnittstelle sowohl zu internen als auch externen Stakeholdern erwartet Sie ein vielfältiges Umfeld in einer modernen Arbeitsumgebung.

  • Office Management: Sie sind die rechte Hand unseres Teams und managen den Büroalltag. Dazu gehören die Koordination von Terminen, Reisevorbereitungen und die Bearbeitung der Korrespondenz
  • Team Support: Sie unterstützen unsere Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Abteilungsevents
  • Organisationstalent: Sie erstellen und verwalten wichtige Dokumente, bereiten Präsentationen vor und sorgen für eine strukturierte Ablage
  • Kommunikations-Hub: Mit Ihrem umfangreichen Wissen sind Sie die erste Anlaufstelle für Rückfragen aus dem Team und externe Partner


  • Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vor

  • Sie bringen idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion eines international tätigen Unternehmens mit (oder im administrativen Bereich)

  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie arbeiten gern in einer internationalen Umgebung mit hybriden Teams

  • Die gängigen MS Office Programme beherrschen Sie und idealerweise sind Sie mit SAP (Concur) vertraut

  • Sie sind ein Teamplayer, zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus

  • Von Natur aus sind Sie ein Organisationstalent, das stets den Überblick über anfallende Aufgaben und Deadlines behält und diese strukturiert bearbeitet

  • Es macht Ihnen Spaß, in einem diversen Team zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen


Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
  • Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
  • Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
  • Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
  • Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
  • Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits, Angebot des Remote Working etc.


CRWL1_DE

  • Buying Assistant

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Buying Assistant (m/w/d) Tobacco** Your new job includes - As a Purchasing Assistant (M/F/d) Tobacco Products you are an important part of the purchasing team and interface to other departments as well as the suppliers. In particular, you will- actively support the purchasing team in the administrative...

  • Working Student Purchasing

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Working Student Purchasing (M/F/d) Fashion, Accessories, Watches & Jewellery** Your new job includes - As Working Student (M/F/d) you will gain a comprehensive insight into the work processes of our purchasing department within the product group Fashion, Accessories, Watches & Jewelry. With us, you will have the...

  • Buying Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Buying Assistant (m/w/d) Wine & Spirits** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Wine & Spirits you are an important part of the purchasing team and interface for our other departments as well as our customers. In particular, you will- actively support the purchasing team in the administrative...

  • Buying Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For our Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with 20 hours per week - a**Buying Assistant (M/F/d) - Indirect Procurement** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) Indirect Procurement, department Services you are an important part of the purchasing team and interface to other departments and suppliers. In particular, you will-...

  • Buying Assistant

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Accessoires** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) you will support the purchasing team actively and with passion in the administrative day-to-day business. In particular, you will- be involved in the communication with national and international suppliers as well as our...

  • Buying Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Accessoires** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) you will support the purchasing team actively and with passion in the administrative day-to-day business.- In particular, you will- be involved in the communication with national and international suppliers as well as our...

  • Team Assistant Regional Team Europe

    vor 6 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - Ideally experience in a similar position - Ideally first project management experience - Strong communication and organization skills - Ability to work with timelines in a dynamic environment - Creative and innovative thinking - High level of cultural awareness - Strong MS Office skills - Ideally strong skills in MS Powerpoint - High...

  • Buying Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Watches & Jewelry** Your new job includes - As a Buying Assistant (M/F/d) Watches & Jewelry you will support the purchasing team energetically and with passion in the administrative day-to-day business.- In particular you will- be involved in the communication with national and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

  • Team Assistant O&m Offshore Wind

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Do you want to shape the future? Join our journey towards Fossil Free Living within one generation! For our growing O&M Offshore organisation in BA Wind, we are now looking for a Team Assistant located in Hamburg. The Team Assistant is a key role for the sites and is responsible for all administration tasks within the German region e.g.,...

  • Team Assistant People

    vor 6 Monaten

    Herzogenaurach, Deutschland PUMA Vollzeit

    **YOUR TALENT**: - Successfully completed apprenticeship or studies in a commercial area - At least 3 years in an (Team) Assistant role or equivalent - Excellent organizational skills with the ability to manage conflicting priorities in a proactive and detail-oriented way - Strong communication skills (verbal and written) - Fluent in English, other...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH Vollzeit

    We are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...