Office Management Associate

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

Efficio combines the benefits of working at an established management consultancy with the entrepreneurial spirit and close-knit community of a younger firm. We're proud of our company culture: collaborative, dynamic, down-to-earth, and fiercely international.

Training and career development:

We set our people up to succeed, investing in ongoing training to support your career growth. Our world-class Learning & Development programme, the Efficio Academy, augments your on-the-job learning with structured trainings, including those that develop your management skills to help you accelerate your career.

Consulting at Efficio doesn't mean just building strategies that you never see play out. An important part of our client offering is that we also support on-the-ground delivery of solutions, which lets you witness the impact of your work.

A collaborative and supportive environment:

Efficio's collaborative culture is key to our success. We devote time to connecting, learning, socialising as one global office, and we support each other's growth. Many benefit from mentoring programmes and our communities (e.g. the Women's Network), and we also come together through socials, cultural events, and sports clubs.

Flexible working:

We operate a hybrid working model, with a standard pattern of three days per week in the office / client site, and two days working from home. We trust our teams to make decisions about how best to build working relationships and collaborate. 

As an international company with global clients, we look for flexibility to travel. This could be weekly travel, two-to-three-week trips, or months at a time. You can outline your preferences when applying, and your recruitment contact will discuss this further with you.  

Outside of the 'traditional' working pattern, we have many successful working parents and carers with flexible working patterns that allow them to prioritise their family while continuing to progress their careers at Efficio. 


Office Management / Reception / Recruiting:

  • Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten
  • Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
  • Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial
  • Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlicher Korrespondenz
  • Betreuung externer Besucher
  • Büroordnung und Organisation
  • Terminverwaltung und Reiseplanung
  • Vielfältige Korrespondenz und Kommunikation
  • Beantwortung von Kundenanfragen
  • Planung von Team-Meetings
  • Unterstützung bei Vorbereitung von internen und externen Events
  • Unterstützung bei Recruiting und Kandidaten-Kommunikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management o.ä. oder Bachelor-Abschluss
  • Gerne relevante Praktika oder erste Berufserfahrung
  • Kundenfreundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Motivation
  • Grundwissen im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung)
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint u. Outlook)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

  • Gerne relevante Praktika oder erste Berufserfahrung

  • Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
  • Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
  • Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden

  • Office Management Associate

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Efficio GmbH**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Office Management Associate

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Üb...

  • Office Management Associate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w...

  • Office Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w...

  • Office Management Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer...

  • Office Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer...

  • Office Management Associate für Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Office Management Associate für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Office Management Associate für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Junior Project Management Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWISTA GmbH Vollzeit

    AWISTA GmbH is currently seeking a dedicated Junior Project Management Associate (m/w/d) to join our dynamic team.As a key player in our organization, you will be involved in various aspects of project coordination and management, ensuring that our initiatives are executed efficiently and effectively.Your Responsibilities:Assist in the planning and execution...

  • Associate (w/m/d) für den Bereich M&A

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Anchor ist ein Hybrid aus Unternehmensberatung und Anwaltskanzlei und mit rund 150 Mitarbeitenden eine der größten Restrukturierungseinheiten Deutschlands. Wir verbinden betriebswirtschaftliches Know-how mit rechtlicher Kompetenz. Zusammen mit den Anchor Rechtsanwälten erarbeiten wir in Restrukturierungs- und Sanierungsfällen ganzheitliche Lösungen für...

  • M&A Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Become a part of a prominent firm specializing in Restructuring and M&A:We represent a unique blend of management consultancy and legal practice, recognized as one of the foremost Restructuring teams in Germany.Our approach merges commercial insight with legal proficiency.Collaborating with our legal experts, we devise comprehensive strategies for our...

  • M&A Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Become a key player in the dynamic field of Mergers and Acquisitions:We operate at the intersection of management consulting and legal services, representing one of the most prominent Restructuring teams in Germany.Our approach merges business acumen with legal proficiency.Collaborating closely with our legal experts, we craft comprehensive strategies for...

  • M&A Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Explore a pivotal role in the realm of Mergers and Acquisitions:We represent a unique blend of management consultancy and legal expertise, recognized as one of the foremost Restructuring divisions in Germany.Our approach integrates business acumen with legal proficiency.Collaborating with our team of legal professionals, we devise comprehensive strategies...

  • M&A Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Become a key player in the Restructuring and M&A sector:We represent a unique blend of management consultancy and legal services, recognized as one of the foremost Restructuring teams in Germany.Our approach integrates commercial insight with legal expertise.Collaborating with our legal professionals, we craft comprehensive strategies for our clients facing...

  • Office Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Efficio combines the benefits of working at an established management consultancy with the entrepreneurial spirit and close-knit community of a younger firm. We're proud of our company culture: collaborative, dynamic, down-to-earth, and fiercely international. Our world-class Learning & Development programme, the Efficio Academy, augments your on-the-job...

  • Associate Cash Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 20444 Wir suchen für unseren Kunden – ein Dienstleistungsunternehmen – einen Cash Management Associate (m/w/d) für den Standort Düsseldorf in Festanstellung. Der Dienstleister betreut über 60 internationale und nationale Agenturen und entwickelt die eigenen Leistungen stets weiter, um den hohen...

  • (Associate) Consultant Compensation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale Vollzeit

    Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen sind wir in 22 Büros auf vier Kontinenten tätig. Unsere Mission ist es, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Gemeinsam mit unseren Kunden entfalten wir Potenziale von Menschen und Organisationen,...

  • (Associate) Consultant Compensation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale Vollzeit

    Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen sind wir in 22 Büros auf vier Kontinenten tätig. Unsere Mission ist es, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Gemeinsam mit unseren Kunden entfalten wir Potenziale von Menschen und Organisationen,...

  • Office Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Efficio combines the benefits of working at an established management consultancy with the entrepreneurial spirit and close-knit community of a younger firm. We're proud of our company culture: collaborative, dynamic, down-to-earth, and fiercely international. Training and career development: We set our people up to succeed, investing in ongoing...