Office Management Associate für Büroorganisation

vor 1 Monat

Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt.
Unser Angebot umfasst sowohl die Einkaufs- und Supply-Chain Strategieberatung als auch den Weg der begleitenden Umsetzung. Unser Ansatz ist daten- und faktenbasiert; so werden durch unsere eigens entwickelte eFlow Software Einkaufsprozesse unterstützt, beschleunigt und professionalisiert.
Im Rahmen unserer Projektarbeit geben wir unsere Methoden, unser Know-how und strategische Optimierungsansätze weiter und verbessern so die Einkaufsfähigkeit der Klienten-Mitarbeiter.
Neben Düsseldorf haben wir weitere Büros in London (Headquarter), Genf, Kopenhagen, Paris, Mailand, Abu Dhabi, Dubai, Riyad, Toronto und New York. Damit sind wir prädestiniert, um unsere Klienten mit unserem internationalen Team aus 40 Nationen auch international zu unterstützen, um länderübergreifende Einkaufsprojekte voranzutreiben.
Efficio ist ein führendes Beratungsunternehmen, das sich auf die Optimierung von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen spezialisiert hat. Mit fast 1300 Mitarbeitern und Büros weltweit, darunter in London, Düsseldorf, Kopenhagen, dem Mittleren Osten und Nordamerika, unterstützen wir global tätige Unternehmen aller Branchen dabei, durch strategische Einkaufsoptimierung erhebliche Kostensenkungspotentiale zu realisieren.Was bieten wir dir?

  • Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
  • Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
  • Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden
Was erwartet dich?
  • Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
  • Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
  • Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
  • Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
  • Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
  • Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
  • Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
  • Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
  • Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
  • Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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  • Office Management Associate

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Üb...

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    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w...

  • Office Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer...

  • Office Management Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer...

  • Office Management Associate

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Efficio GmbH**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Office Management Associate für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft: Fachangestellte für Büroorganisation und

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Fachangestellte für Büroorganisation und -management**Wir suchen eine erfahrene Fachangestellte für Büroorganisation und -management, die sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten und die Organisation von Meetings spezialisiert hat.**Aufgaben:Terminplanung und -überwachungKundenberatung und -betreuungBesprechungsvorbereitung/ -organisationBüro- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...

  • Büroorganisation Spezialist

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karrierechance im Bereich BüroorganisationIn dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Strukturierung des Büros.Über das Unternehmen:Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Energiesektor, das innovative Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Energieerzeugung, -verteilung und -management anbietet. Mit einem...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 9 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 9 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Gebäudeverwaltung und Beschaffung von Bürobedarf für die Zentrale sowie unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberwachung und Verwaltung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Hauptverwaltung und unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Unterlagen, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜberwachung und Verwaltung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Hauptverwaltung und unsere BildungseinrichtungenErstellung und Auswertung interner Unterlagen, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie...