Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Associate für Büroorganisation - Düsseldorf - Efficio GmbH

  • Office Management Associate

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Efficio GmbH**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Zentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. Lieferantenmanagement, Budget- sowie Anlagen- und...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung der Bereiche Facility Management sowie Einkauf von Bürobedarf für die Hauptniederlassung und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement, Budget-...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...

  • Kauffrau für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management (GEM) GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung und Überwachung in den Bereichen Facility Management sowie Beschaffung von Bürobedarf für die Unternehmenszentrale und unsere Bildungseinrichtungen.Erstellung und Auswertung interner Dokumente, einschließlich der Entwicklung und Analyse von unternehmensinternen Statistiken und Formularen, wie z. B. für das Lieferantenmanagement,...

  • Assistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Assistenz im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUnterstützung bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationUnterstützung bei der...

  • Associate (w/m/d) für die Restrukturierungsberatung

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Anchor ist ein Hybrid aus Unternehmensberatung und Anwaltskanzlei und mit rund 150 Mitarbeitenden eine der größten Restrukturierungseinheiten Deutschlands. Wir verbinden betriebswirtschaftliches Know-how mit rechtlicher Kompetenz. Zusammen mit den Anchor Rechtsanwälten erarbeiten wir in Restrukturierungs- und Sanierungsfällen ganzheitliche Lösungen für...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Assistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) im Office Management, die die Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz unterstützt.Die Assistenz wird bei der Umsetzung von Projekten im Office Management-Bereich mitwirken und die gesamte Büroorganisation unterstützen.Die...

  • Büroassistent (m/w/d) im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinDie Umsetzung von Projekten im Office Management-BereichDie Mitwirkung bei der gesamten BüroorganisationDie Unterstützung bei der Planung...

  • Büroleiter (m/w/d) im Office Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der Organisation und Steuerung der Unternehmensabläufe im Bereich Empfang und Konferenz an den Standorten in Düsseldorf und München sowie im Talent Hub in BerlinUmsetzung von Projekten im Office Management-BereichMitwirkung bei der gesamten BüroorganisationPlanung und Organisation von...

Office Management Associate für Büroorganisation

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

Über das Unternehmen
Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt.
Unser Angebot umfasst sowohl die Einkaufs- und Supply-Chain Strategieberatung als auch den Weg der begleitenden Umsetzung. Unser Ansatz ist daten- und faktenbasiert; so werden durch unsere eigens entwickelte eFlow Software Einkaufsprozesse unterstützt, beschleunigt und professionalisiert.
Im Rahmen unserer Projektarbeit geben wir unsere Methoden, unser Know-how und strategische Optimierungsansätze weiter und verbessern so die Einkaufsfähigkeit der Klienten-Mitarbeiter.
Neben Düsseldorf haben wir weitere Büros in London (Headquarter), Genf, Kopenhagen, Paris, Mailand, Abu Dhabi, Dubai, Riyad, Toronto und New York. Damit sind wir prädestiniert, um unsere Klienten mit unserem internationalen Team aus 40 Nationen auch international zu unterstützen, um länderübergreifende Einkaufsprojekte voranzutreiben.
Efficio ist ein führendes Beratungsunternehmen, das sich auf die Optimierung von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen spezialisiert hat. Mit fast Mitarbeitern und Büros weltweit, darunter in London, Düsseldorf, Kopenhagen, dem Mittleren Osten und Nordamerika, unterstützen wir global tätige Unternehmen aller Branchen dabei, durch strategische Einkaufsoptimierung erhebliche Kostensenkungspotentiale zu realisieren. Was bieten wir dir?

  • Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
  • Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
  • Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden
Was erwartet dich?
  • Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
  • Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
  • Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
  • Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
  • Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
  • Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
  • Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
  • Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
  • Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
  • Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Office Management Associate für Büroorganisation (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise .