Assistenz Büro Management
vor 2 Wochen
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch vielfältige administrative Tätigkeiten, wie:
- Erstellung ansprechender Präsentationsunterlagen nach stichwortartigen Vorgaben
- Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen
- Erstellung von Bestellanforderungen (Banfen) inklusive Rechnungsprüfung
- Organisation von Büromaterial sowie Pflege eines strukturierten Ablagesystems
- Eigenständige Koordination und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Terminkoordination sowie Bearbeitung von Post, Telefon- und E-Mail-Kommunikation für Vorgesetzte
- Verfassen von Schreiben, Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
- Vorbereitung, Planung und Koordination interner und externer Besprechungen, Veranstaltungen und Gremien – inklusive Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen und Betreuung der Gäste.
- Funktion als verlässliche Schnittstelle für die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Konzern, bei Bedarf auch in englischer Sprache.
- Eine passende Ausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) und Zusatzqualifikationen (z. B. IHK-geprüfte/r Sekretär/in) mitbringst.
- Hervorragende PC-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kollaborationstools wie Teams hast.
- Offen für neue digitale Lösungen bist und Englisch sicher in Wort und Schrift beherrschst.
- Hohe Einsatzbereitschaft zeigst und Freude an persönlicher Weiterentwicklung hast.
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Buchhaltung/ Office Management/ Assistenz Der
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Hauverwaltung Gräfling VollzeitWir sind eine private Hausverwaltung mit angeschlossener Kultur - & Gestaltungsagentur. Unser Büro ist in Frankfurt (Sachsenhausen). Für unser kleines, familiäres Team suchen wir eine Assistenz, die einmal bis zweimal pro die Buchhaltung organisiert / strukturiert und alle Daten in dem Programm "lexoffice" anlegt. Des weiteren unterstützt sie/er uns je...
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Senior Management Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt-Höchst, Deutschland Süwag Energie AG VollzeitHier bringst Du Deine Energie ein:Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts durch vielfältige administrative Tätigkeiten, wie:Erstellung ansprechender Präsentationsunterlagen nach stichwortartigen VorgabenAnfertigung von Statistiken und AuswertungenRecherche und Aufbereitung von InformationenErstellung von Bestellanforderungen (Banfen) inklusive...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...
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Sekretariat / Office Management - Assistenz Der
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit**Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...
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Sekretär/in (M/w/d) / Assistenz Im Büro
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Pastori & Kollegen VollzeitWir sind eine junge und dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und zugleich sind wir auch in Italien an den Standorten Rom und Florenz vertreten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im internationalen Recht, verfügen wir über erstklassige Kompetenzen in allen Bereichen des deutsch-italienischen Zivil - und Handelsrechts.Für unser...
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(Junior) Assistenz
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitFür das Frankfurter Büro - am Fuße der Eschersheimer Landstrasse - sucht unser Kunde (eines der führenden Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search & Leadership Advisory) eine erfahrene (Junior) Assistenz (w/m/d), die zwei Berater unterstützen soll. Aufgaben **Ihre Aufgaben kurz und knackig**: - Erstellung von Kandidatenberichten und...
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(Junior)assistenz (W/m/d)
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitFür das Frankfurter Büro - am Fuße der Eschersheimer Landstrasse - sucht unser Kunde (eines der führenden Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search & Leadership Advisory) eine erfahrene (Junior) Assistenz (w/m/d), die zwei Berater unterstützen soll. Aufgaben **Ihre Aufgaben kurz und knackig**: - Erstellung von Kandidatenberichten und...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Über uns** Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi - nanzieller Unabhängigkeit sind. Dazu wählen wir Aktien aus, die attraktive risiko - adjustierte Wertsteigerungen über volle Markt -...
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Assistenz Für Front Office Management
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Schmidt Plöcker Architekten PartG mbB Vollzeit_Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, agil und haben Freude an der Arbeit im Team? Worauf warten Sie noch? Bei uns erwarten Sie ein designaffines Architekturbüro, super Kolleg*innen, zahlreiche spannende Projekte sowie die beste Aussicht auf die Skyline von Frankfurt._ Für unser bestehendes Office...
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Assistenz Buchhaltung
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Nordisk Büro Plus GmbH Vollzeit**Du bist ein Fibu Multiplayer?** **Top!**: Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Buchhaltung. Du unterstützt unsere Buchhaltung, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, machst die gesamte Ablage und korrespondierst sicher mit unseren Dienstleister:innen und Kund:innen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erste...
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Management Assistant CEO
vor 4 Wochen
köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeitp> EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel...
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Assistenz Office Management
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Technopolis Group VollzeitFür unseren Standort **Frankfurt am Main** suchen wir baldmöglichst Unterstützung durch eine **Assistenz Office Management (w/m/d) (auf Minijob-Basis)** Die Technopolis Group ist ein internationales Forschungs Sie unterstützen unser ca. achtköpfiges Team am Frankfurter Standort von Technopolis administrativ und operativ in der Büorganisation....
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Büro Management Und HR
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Powermont GmbH VollzeitPosition: Büro Management und HR Standort: Frankfurt am Main Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (2-3 Tage Remote möglich) Anforderungen: - Kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Hintergrund wünschenswert - Erfahrung im Büro Management und im Bereich Human Resources von Vorteil - Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick -...
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Technischer property manager
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland FONTENAY Management GmbH Vollzeitp> Für unsere Standorte Köln und Frankfurt am Main suchen wir zur Betreuung von Gewerbeobjekten und Mietwohnungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Technischen Property Manager (m/w/d) Die FONTENAY Management GmbH (www.fontenay.de) wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig. Mit...
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Assistenz Buchhaltung
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Nordisk Büro Plus GmbH Vollzeit**Du bist ein Fibu Multiplayer?** **Top!** Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Buchhaltung. Du unterstützt unsere Buchhaltung, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, machst die gesamte Ablage und korrespondierst sicher mit unseren Dienstleister:innen und Kund:innen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erste...
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Assistent Büro in Vollzeit
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland rhenag Rheinische Energie AG Vollzeitp> Wir gestalten EnergieZukunft – und innovative Branchensoftware Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der...
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Management Assistenz
vor 7 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen VollzeitUnser Mandant ist ein exklusives Single-Family-Office in **Mainz **mit einem Team aus 5 KollegInnen. Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office etablieren möchte. Somit ist die **Management Assistenz** (m/w/d) die rechte Hand und Unterstützung der Executive Assistant...
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Werkstudent (M/w/d): Büro Assistenz in Einer
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Chili and Change GmbH VollzeitAlle Bewerbungen werden bei uns gleichermaßen geschätzt, egal welches Geschlecht, welcher Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung du hast. Wir begrüßen Vielfalt. Wenig Zeit? **Was du davon hast, mit uns zu arbeiten**: vielfältige Aufgaben; große Freiheitsgrade; Einblicke...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH VollzeitUnser Mandant, eine internationale Unternehmensgruppe, setzt mit einem beeindruckenden Umsatz von 2,5 Milliarden Euro und einem Team von über achttausend Mitarbeitern Maßstäbe in einem vielfältigen und faszinierenden Branchenumfeld. Verwurzelt in Bielefeld, verkörpert das Unternehmen die Tradition eines angesehenen Familienbetriebs, während es...
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Assistenz (m/w/d) Büro und Empfang in Teilzeit
vor 3 Wochen
München, Deutschland VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. VollzeitWir bieten Verbrauchern Hilfe zur Selbsthilfe in den Bereichen Verbraucherrecht, Finanzen und Versicherungen, Ernährung und Lebensmittel, Hauswirtschaft sowie Umwelt und Nachhaltigkeit. Unser Büro liegt direkt am Hauptbahnhof. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Fachkraft für Empfangs- und...