Management Assistenz
vor 4 Monaten
Unser Mandant ist ein exklusives Single-Family-Office in **Mainz **mit einem Team aus 5 KollegInnen.
Die Executive Assistant sucht eine Kollegin im Schulterschluss, die an ihrer Seite wachsen und sich als feste Säule im Back Office etablieren möchte. Somit ist die **Management Assistenz** (m/w/d) die rechte Hand und Unterstützung der Executive Assistant und des Prokuristen des Family Office. Sie ist die Visitenkarte des Hauses, Repräsentant:in des Family Office.
**Das Beste am Anfang**:
- Ein kleines und feines unternehmerisches Umfeld, das es erlaubt, eigene Ideen und Initiativen zu verfolgen und Ideen einzubringen
- Die Möglichkeit einer 30-40-Stunden-Woche
- Persönliche Entwicklung und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, eine enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Assistenz
- Eine sehr schöne und familiäre Atmosphäre in einem exklusiven Umfeld
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Leistung belohnt
- Unbefristete Vollzeit-Anstellung in wertschätzendem, professionellen Umfeld
- 30 Urlaubstage
- Geregelte Arbeitszeiten
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben im Schulterschluss mit der Executive Assistant und dem Prokuristen
- Termin
- und Kalendermanagement sowie allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aufnahme von Minutes und Erstellen von Gesprächsnotizen
- Überweisungen, Kontrolle und Ablage der Rechnungen, Reisekostenabrechnungen, Kassenbuchführung sowie Abrechnung der Barkasse
- Anlegen von Ordnern und Dossiers
- Bereitstellung des Dokumentenflusses für das Steuerbüro,
- Verwaltung/Nachhalten von diversen Bestellungen, u. a. Büromaterial
- Internet-Recherche
- Dienstfahrten und Botengänge
- Vertretung der Executive Assistant in Abwesenheit
- Professionelle und serviceorientierte Betreuung der Gäste
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der
Executive Assistant
- Erste Ansprechpartnerin der externen Dienstleister
- Ad-hoc-Aufgaben, wie z.B. die Betreuung einer Film-Crew und die Organisation eines passenden Caterings
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-Bachelor-Studium abgeschlossen und Kenntnisse der unternehmerischen Abläufe
- Sie sind zuverlässig, haben Berufserfahrung als Assistenz und sind ein wahrer
- Allrounder mit Hands-On-Mentalität
- Sie scheuen sich nicht vor Zahlen und haben ein Auge fürs Detail
- Sie arbeiten gewissenhaft und selbständig
- Absolute Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind mit internationalem Geschäftsgebaren vertraut und können sich
- entsprechend in Wort und Schrift, in Deutsch und Englisch ausdrücken
- Sie kennen sich mit gängiger Büro-Software (Microsoft Office Paket) sehr gut aus und haben idealerweise, aber nicht zwingend, bereits als Schnittstelle zu Buchhaltung und Steuerberatung gearbeitet
- Sie haben sehr gute Umgangsformen, ein freundliches, höfliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie sind im Besitz eines PKW-Führerscheins und haben gute Fahrpraxis
- Sie haben ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse, sind
verhandlungssicher in Englisch und haben im Idealfall Grundkenntnisse in
Französisch
- Sie leben in Mainz oder in der Mainzer Umgebung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.
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Assistenz Facility Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitUnternehmen: Frankfurt School of Finance & Management Ort: , Frankfurt am Main Assistenz Facility Management (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) Ihr AufgabengebietUnterstützung im Tagesgeschäft des Facility ManagementsPflege und Optimierung des digitalen Ordnersystems für eine...
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Assistenz Facility Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitUnternehmen: Frankfurt School of Finance & Management Ort: , Frankfurt am Main Assistenz Facility Management (m/w/d)Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) Ihr AufgabengebietUnterstützung im Tagesgeschäft des Facility ManagementsPflege und Optimierung des digitalen Ordnersystems...
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Assistenz (w/m/d) Facility Management
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gemeinnützige GmbH VollzeitAssistenz (w/m/d) Facility Management Frankfurt am Main ab sofort Vollzeit unbefristet Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte,...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 4 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Über uns** Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi - nanzieller Unabhängigkeit sind. Dazu wählen wir Aktien aus, die attraktive risiko - adjustierte Wertsteigerungen über volle Markt -...
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Management Assistenz
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind proaktiv, selbstständig und bringen ein sicheres sowie freundliches Auftreten mit? Planen und Organisieren bereitet Ihnen Freude?Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensführung. Diese Position wird direkt vermittelt.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Professionelle Assistenz für das Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine global agierende Unternehmensgruppe, die sich auf Marketing- und Eventdienstleistungen spezialisiert hat und in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt rund 1000 Mitarbeiter.In dieser Schlüsselposition agierst du als zentrale Schnittstelle und organisatorischer Partner für das Managementteam...
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Assistenz (m/w/d) Facility Management
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH VollzeitDie Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an. Zur Verstärkung unseres Facility...
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Assistenz im IT-Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bundesbank VollzeitÜberblick: In der Rolle als Assistenz im IT-Management sind Sie eine zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der IT-Abteilung der Deutschen Bundesbank. Aufgaben: Effiziente Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben für Führungskräfte im IT-Bereich. Unterstützung bei der Abwicklung von wichtigen Organisations- und...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland .bieker AG VollzeitWir bei.bieker AG suchen eine engagierte und qualifizierte Management Assistenz im Bereich Business Development & Digitalisierung.Über uns:.bieker AG ist ein Architektur- und Generalplanungsbüro mit Standorten in Frankfurt und Budapest. Wir planen Klein- und Großprojekte in den Bereichen Office, Retail, Industrie und Wohnen.Unsere Werte:Wir legen Wert auf...
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Assistenz im IT-Management
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bundesbank VollzeitÜberblick: In der Rolle als Assistenz im IT-Management sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und organisatorischen Belange innerhalb unseres Teams. Ihre Aufgaben sind vielfältig und tragen entscheidend zur Effizienz unserer Abläufe bei. Aufgaben: Unterstützung der IT-Führungskräfte bei klassischen...
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Assistenz Immobilienvertrieb
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH VollzeitDie TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwalter. Zur Verstärkung...
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Assistenz im IT-Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bundesbank VollzeitDie Deutsche Bundesbank ist eine besondere Institution: Ein wesentlicher Bestandteil des Europäischen Systems der Zentralbanken mit einer bedeutenden Rolle in der Finanzstabilität, Bankenaufsicht, Geldpolitik und im Zahlungsverkehr in Deutschland. Vor allem jedoch sind wir ein engagiertes Team aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Fachkräften,...
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Assistenz im IT-Management
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Deutsche Bundesbank VollzeitDie Deutsche Bundesbank ist eine besondere Institution: Ein wesentlicher Bestandteil des Europäischen Systems der Zentralbanken mit bedeutender Rolle in der Finanzstabilität, Bankenaufsicht, Geldpolitik und im Zahlungsverkehr in Deutschland. Vor allem jedoch sind wir ein engagiertes Team aus zuverlässigen und verantwortungsbewussten Fachkräften, die mit...
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IT-Management Assistenz
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KFW VollzeitWillkommen bei der KfW IT Wir sind eine international tätige Förderbank, die sich für die nachhaltige Entwicklung von Umwelt, Gesellschaft und Unternehmen einsetzt. Unser Bereich Informationstechnologie umfasst ein breites Spektrum an anspruchsvollen IT-Aufgaben: von der Umsetzung innovativer Geschäftsideen bis hin zum Betrieb von Anwendungen. Wir...
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Assistenz des oberen Managements
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/x)Executive Assistant (m/w/x) Wir bieten DirCOREculture: Eine Unternehmenskultur, die durch flache Hierarchien und Freiräume geprägt ist, fördert Deine Kreativität und Eigenverantwortung. Bei CORE gilt der Grundsatz "Die beste Idee gewinnt".COREmember: Du arbeitest mit gleichgesinnten, talentierten Kollegen (m/w/x) zusammen und...
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Assistenz des Senior Managements
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/x)Was wir Dir bietenUnternehmenskultur: Bei COREtransform GmbH erwarten Dich flache Hierarchien und die Freiheit, Deine Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten. Der Grundsatz "Kompetenz führt" sorgt dafür, dass die besten Ideen im Vordergrund stehen.Teamarbeit: Du wirst Teil eines dynamischen Teams von Kollegen...
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Assistenz im Career Services Team
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management gGmbH VollzeitÜber die Frankfurt School of Finance & ManagementDie Frankfurt School of Finance & Management ist eine angesehene private Hochschule, die sich auf die Bereiche Wirtschaft und Management spezialisiert hat. Sie ist bekannt für ihre herausragenden Leistungen in nationalen und internationalen Rankings und erhält regelmäßig hohe...
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Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Office Management** Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet. Zur Verstärkung...
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Assistenz des oberen Managements
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland COREtransform GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/x)Wir bieten DirCOREculture: Eine Unternehmenskultur, die durch flache Hierarchien und Freiräume geprägt ist, fördert Deine Kreativität und ermutigt Dich, eigene Ideen aktiv einzubringen. Bei uns gilt der Grundsatz "Kompetenz führt" - die beste Idee setzt sich durch.COREmember: Du arbeitest mit talentierten und aufgeschlossenen...