Sekretär/in (M/w/d) / Assistenz Im Büro

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Pastori & Kollegen Vollzeit

Wir sind eine junge und dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und zugleich sind wir auch in Italien an den Standorten Rom und Florenz vertreten.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im internationalen Recht, verfügen wir über erstklassige Kompetenzen in allen Bereichen des deutsch-italienischen Zivil
- und Handelsrechts.Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir einen/eine Sekretär/in (m/w/d) / Assistenz im Büro (deutsch-italienisch).

Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Ein
- und ausgehende Telefonate
- Besucher empfangen und betreuen
- einfache Buchhaltungsarbeiten
- Terminkoordinierung (Termine abstimmen, Besprechungsräume reservieren,
- Ablage von Vorgängen und Einfügen von Unterlagen in das Managementsystem;
- Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Fachanwälte für italienische und deutsche Mandaten
- Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz (E-Mails, Briefe,..)

Qualifikation
- Italienisch: Verhandlungssicher (mind. C1)
- Gute IT-Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit dem Office-Paket;
- Multitasking, Flexibilität und Dynamik
- Organisations
- und Unterstützungsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Kompetenz und Aufmerksamkeit für Details und Fristen

Unsere Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 9 bis 13 und von 14 bis 18 Uhr. Reisekosten für allfällige Vor-Ort-Interviews werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Südwestdeutsche Rohrleitungsbau GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Dieburg suchen wir als Unterstützung des Niederlassungsleiters zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - **Was Sie erwartet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen, erfolgsorientierten Team - Individuelles, fundiertes Onboarding - Vergütung nach...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungsleitung Präsidialabteilung** Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland LAUDA DR. R. WOBSER GMBH & CO. KG Vollzeit

    Als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Assistentinnen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen klassische Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben, die Planung und Überwachung von Terminen, administrative Aufgaben und Korrespondenz. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von internen und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland MORELO Reisemobile GmbH Vollzeit

    Beschreibung **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)** **Diese Aufgabenbereiche erwarten Sie**: - Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen - Erstellen von Präsentationen für interne und externe Meetings und Veranstaltungen - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und...

  • Sekretär in in Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Büro Dr. Skevaki Vollzeit

    Gesucht wird ab sofort ein\*e Sekretär\*in in Teilzeit Das Tätigkeitsfeld umfasst Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen, sowie Schriftverkehr nach Diktat, Telefonauskunft und organisatorische Tätigkeiten. Wir wenden uns an Bewerber\*innen mit einer entsprechenden abgeschlossenen Berufsausbildung und/oder...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) für einen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung nach Absprache **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **Assistenz (m/w/d) für einen...

  • (Junior) Assistenz

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Für das Frankfurter Büro - am Fuße der Eschersheimer Landstrasse - sucht unser Kunde (eines der führenden Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search & Leadership Advisory) eine erfahrene (Junior) Assistenz (w/m/d), die zwei Berater unterstützen soll. Aufgaben **Ihre Aufgaben kurz und knackig**: - Erstellung von Kandidatenberichten und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Für das Frankfurter Büro - am Fuße der Eschersheimer Landstrasse - sucht unser Kunde (eines der führenden Beratungsunternehmen im Bereich Executive Search & Leadership Advisory) eine erfahrene (Junior) Assistenz (w/m/d), die zwei Berater unterstützen soll. Aufgaben **Ihre Aufgaben kurz und knackig**: - Erstellung von Kandidatenberichten und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, ein weltweit führendes unabhängiges Investmentbanking-Beratungsunternehmen mit seinem Hauptsitz in New York, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt Sie als Assistenz (m/w/d). Sie sind flexibel und bereit, sich stetig auf neue Anforderungen einzustellen? Sie arbeiten engagiert, proaktiv und überzeugen mit einer...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Nordisk Büro Plus GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Fibu Multiplayer?** **Top!**: Das Nordisk Büro sucht ab sofort Unterstützung im Bereich Buchhaltung. Du unterstützt unsere Buchhaltung, bist für die Erfassung der Eingangsrechnungen zuständig, machst die gesamte Ablage und korrespondierst sicher mit unseren Dienstleister:innen und Kund:innen. Du übernimmst die Beschaffung und bist erste...

  • Persönliche Assistenz

    vor 8 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Hallo! Sie haben Lust auf eine berufliche Veränderung, die nicht nur Ihr Know-how, sondern vor allem Ihr Herz anspricht? Bei Seiler Assistenz in Troisdorf suchen wir ab sofort Unterstützung, um einer jungen Frau im Alltag zur Seite zu stehen. Ob Sie bereits Erfahrung in der Assistenz haben oder als Quereinsteiger bei uns starten möchten - bei uns sind...