(Senior) Office Management
Vor 4 Tagen
Als** (Senior) Manager Office Management / Assistenz** **(m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, fungieren als Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Geschäftspartner und Kunden. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und treiben Projekte eigenständig und verantwortungsbewusst voran.
Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld. Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Geschäftsführung_
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Entlastung der Geschäftsführung
- Konzeption von Lösungsalternativen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Office Management _
- Proaktive Koordination und Optimierung der Büroprozesse sowie eigenständige Übernahme von Projekten
- Eigenverantwortliche Steuerung von Ressourcen und Aufgaben
- Verwaltung von Verträgen und Geschäftsunterlagen
- Materialbeschaffung sowie anschließende Eingangsrechnungsprüfung
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Beauftragung von Kurieren
- Korrespondenz und Koordination mit externen Dienstleistern wie z. B. der Reinigungsfirma
- Begrüßung und Betreuung von internationalen Kunden und Gästen
- Betreuung der Dienstwagen inklusive Schadensmanagement
- Sonstiges_
- Organisation von Events wie z. B. Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Corporate Communications, HR, IT und Finance
**Was Sie Mitbringen**:
- Das qualifiziert Sie_
- Kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Das zeichnet Sie aus_
- Sie strukturieren Aufgaben nachvollziehbar und setzen diese den Prioritäten und Zeitvorgaben entsprechend um.
- Sie sind dynamisch, zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist aus und scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben und Projekte proaktiv zu übernehmen.
- Absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Sie überzeugen durch Ihr authentisches Auftreten, sind geübt in der Kommunikation und Moderation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Neuen Ideen stehen Sie offen gegenüber und kommen auch mit unvorhergesehenen Situationen zurecht.
**Was wir Ihnen bieten**:
An unserem Headquarter am Hamburger Fischmarkt arbeiten wir in kleinen flexiblen Teams. Bei uns erwartet Sie ein offenes, internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten und sich aktiv zu beteiligen. Dabei unterstützen wir sie durch z.B. Coachings oder Fortbildungen. Regelmäßige Teamevents stärken unser positives Arbeitsklima und die offene Unternehmenskommunikation. Flexible Arbeitszeiten und -orte schaffen die Grundlage für eine gute Work-Life-Balance.
**Ihre Bewerbung**:
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Office Management
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management VollzeitKümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...
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TA Management GmbH | Senior Recruiter
vor 1 Monat
hamburg, Deutschland TA Management GmbH VollzeitÜber unsTA Management, die Boutique-Agentur für die Vermittlung technischer Fach- und Führungskräfte im Baugewerbe. Wir sind der strategische Partner, der über den Tellerrand hinausblickt. Wir sind nicht einfach nur Matchmaker zwischen Unternehmen und Talenten, sondern echte Sparringspartner auf Augenhöhe. Mit unserem modernen und digitalisierten...
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TA Management GmbH | Senior Recruiter
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland TA Management GmbH VollzeitÜber unsTA Management, die Boutique-Agentur für die Vermittlung technischer Fach- und Führungskräfte im Baugewerbe. Wir sind der strategische Partner, der über den Tellerrand hinausblickt. Wir sind nicht einfach nur Matchmaker zwischen Unternehmen und Talenten, sondern echte Sparringspartner auf Augenhöhe. Mit unserem modernen und digitalisierten...
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Senior Project Management Officer
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland MOIA Vollzeit**Join us as a**Senior Project Management Officer**(M/F/d) in**our**Project** & Portfolio**Management** Team on a shared journey that matters!**: The Project & Portfolio Management team is one centrepiece of our organization. We bring strategy and business development onto the streets in our ambitious commercialization projects taking on key roles. We...
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Dein Weg in die Assistenz im Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitPiening GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Verstärkung des Office Managements für den Standort Hamburg spezialisiert hat. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz im Office Management (m/w/d), um unsere Teams zu unterstützen und gemeinsam mit uns deine Karriere zu gestalten.**Eine attraktive Vergütung**:Wir bieten...
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Project Management Officer
vor 8 Monaten
Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit**Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...
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Office Management Coordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWe are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Management Coordinator. This role is responsible for coordinating and planning office operations, providing administrative support, and organizing meetings and events.Key Responsibilities:Develop and implement effective office management systemsCoordinate travel...
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Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Senior Recruiter
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland TA Management GmbH VollzeitÜber uns TA Management, die Boutique-Agentur für die Vermittlung technischer Fach- und Führungskräfte im Baugewerbe. Wir sind der strategische Partner, der über den Tellerrand hinausblickt. Wir sind nicht einfach nur Matchmaker zwischen Unternehmen und Talenten, sondern echte Sparringspartner auf Augenhöhe. Mit unserem modernen und digitalisierten...
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LeiterIn im Office Management
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitAls Teil der PageGroup gehören wir zu einem global führenden Personalberatungsunternehmen mit Sitz in 36 Ländern und über 7.000 Mitarbeiter:innen. Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Unser Motto lautet 'den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen'. Wir...
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Senior Recruiter
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland TA Management GmbH VollzeitÜber unsTA Management, die Boutique-Agentur für die Vermittlung technischer Fach- und Führungskräfte im Baugewerbe. Wir sind der strategische Partner, der über den Tellerrand hinausblickt. Wir sind nicht einfach nur Matchmaker zwischen Unternehmen und Talenten, sondern echte Sparringspartner auf Augenhöhe. Mit unserem modernen und digitalisierten...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit**MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...
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Senior Berater in
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Capitell Vermögens-Management AG VollzeitVoraus denken. Nachhaltig wachsen. Senior Berater/in, Vermögensverwalter/in (m/w/d) Die Capitell AG ist ein kontinuierlich wachsender, bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit der Lizenz zur Finanzportfolioverwaltung der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs - aufsicht. Unsere Standorte befinden sich in Frankfurt am Main, Baden-Baden,...
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Der perfekte Assistent für Office Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitÜberblickDie Piening GmbH sucht nach einem erfahrenen und organisatorischen Begabten, um als Assistent im Office Management in Hamburg zu arbeiten. Der ideal Kandidat überwacht Budgets und Ressourcen sowie koordiniert Terminen und Besprechungen.GehaltEin attraktives Gehalt von 45.000 Euro pro Jahr, basierend auf Erfahrung und Qualifikation, bietet unsere...
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Senior Recruiter
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland TA Management GmbH VollzeitÜber unsTA Management, die Boutique-Agentur für die Vermittlung technischer Fach- und Führungskräfte im Baugewerbe. Wir sind der strategische Partner, der über den Tellerrand hinausblickt. Wir sind nicht einfach nur Matchmaker zwischen Unternehmen und Talenten, sondern echte Sparringspartner auf Augenhöhe. Mit unserem modernen und digitalisierten...
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Senior Manager, Product Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland HELM AG VollzeitJob Function: Product Management Through a constant exchange of ideas, our ultimate goal is to offer our customers future-oriented solutions within our global network. This allows us to work proactively and think long-term - in operations, quality management, process optimization, product development and distribution. In the role as (Senior) Product...
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Mitarbeiter Project Management Office
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH VollzeitErstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...
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Geschäftsführungsassistenz & Office Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland fischerAppelt VollzeitDu kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, egal was passiert und bist die gute Seele, auf die wir uns verlassen können? Dann werde Teil von Philipp und Keuntje! **Was du mitbringst**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position,...
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Senior Recruiter
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland TA Management GmbH Vollzeit**Senior Recruiter Bauwesen (m/w/d)** TA Management, die Boutique-Agentur für die Vermittlung technischer Fach - und Führungskräfte im Baugewerbe. Wir sind der strategische Partner, der über den Tellerrand hinausblickt. Wir sind nicht einfach nur Matchmaker zwischen Unternehmen und Talenten, sondern echte Sparringspartner auf Augenhöhe. Mit unserem...
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Office Management
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland WILKENWERK VollzeitGroße Bergstraße 264-266 22767 Hamburg T +49 40 890 848 - 0 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt für...
