Office Manager
vor 2 Wochen
In der WIRTGEN GROUP Zweigniederlassung der John Deere GmbH & Co. KG sind die administrativen Funktionsbereiche der WIRTGEN GROUP – u. a. Personal, Recht, Steuern, Controlling und IT – gebündelt. Ziel ist die effiziente Steuerung der WIRTGEN GROUP Geschäftsprozesse. Für den Funktionsbereich „Digitalization and Production Systems“ der WIRTGEN GROUP mit Sitz bei der JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Office Manager (m/w/d)
Ihre neue Stelle: Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen wie zum Beispiel Umfragen oder Benchmarks Erfassung von Geschäftsvorgängen und Portfoliomanagement Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Institutionen sowie anderen Standorten Durchführung der Plankostenrechnung und Überwachung der Kosten, insbesondere die Durchführung der Budget-/Ergebnisplanung für die der Leitung zugeordneten Bereiche; dazu Planzahlen kostenmäßig bewerten, Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Präsentationsunterlagen und Vorträgen Führen von Telefonaten und Konversationen in der Fremdsprache Englisch Terminkoordination mit Geschäftspartnern Planung und Organisation von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland und diese abrechnen Die Stelle ist befristet auf 24 Monate. Das bringen Sie mit: Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Abschluss des Studiums Bachelor of Business Administration Erste Erfahrungen in der Assistenzfunktion auf Managementebene Fließendes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Hohes Maß an Diskretion und Loyalität Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Eloquente und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Die Wirtgen Group hat einiges zu bieten: Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, Interkulturelles Netzwerk Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstützes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld
Das war noch lange nicht alles, wir bieten noch weitaus mehr. Neugierig geworden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – ausschließlich online über unsere Homepage – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an: WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG Personalabteilung · Frau Carolin Gruber Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen
Kennwort: Office Manager Online-Bewerbung: www.wirtgen-group.com/karriere
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Büroleiter/Office Manager
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibung:Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/Office Manager für unseren Standort in Deutschland.Aufgaben:• Unterstützung der Führungskraft bei der Steuerung und dem Ausbau des Geschäftsbereiches• Koordination der zu...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen am Rhein, 67071, Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu VollzeitThe purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...
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Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG Vollzeitp> Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments VollzeitJob SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership. The ideal candidate will have a proven track record of managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.Key ResponsibilitiesManage office operations, including resource allocation, office administration, and process improvement.Oversee...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...
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Assistent zum Store Manager
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores VollzeitWir suchen Dich als Store Manager Assistant für unser ONLY & SONS Team!Als Store Manager Assistant bist Du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager.Deine Aufgabenbereiche:Verantwortung für alle Abläufe...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Ludwigshafen, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Ludwigshafen, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG VollzeitDie WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...
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Office Manager
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜbernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...
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Finanzprozess-Manager
vor 4 Wochen
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine/n erfahrene/n Finanzprozess-Manager/in, der/die die Debitoren- und Kreditorenbuchungen eigenverantwortlich bearbeitet und überwacht.Der/die Kandidat/in ist für die Durchführung von Bonitätsprüfungen und die Festlegung von Kreditlimiten verantwortlich.Die Abstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden ist ein...
