Office Manager

vor 1 Monat

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG Vollzeit

Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch eigene Vertriebs- und Servicegesellschaften und autorisierte Händler. Bei der WIRTGEN GROUP arbeiten mehr als 9.000 Beschäftigte.

In der WIRTGEN GROUP Zweigniederlassung der John Deere GmbH & Co. KG sind die administrativen Funktionsbereiche der WIRTGEN GROUP – u. a. Personal, Recht, Steuern, Controlling und IT – gebündelt. Ziel ist die effiziente Steuerung der WIRTGEN GROUP Geschäftsprozesse.

Für den Funktionsbereich „Digitalization and Production Systems“ der WIRTGEN GROUP mit Sitz bei der JOSEPH VÖGELE AG in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Office Manager (m/w/d)

Ihre neue Stelle:

  • Eigenständige und aktive Unterstützung der Führungskraft bei Steuerung und Ausbau des Geschäftsbereiches und Koordination der zu erledigenden Aufgaben
  • Durchführung, Bewertung, Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung umfangreicher Recherchen wie zum Beispiel Umfragen oder Benchmarks
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen und Portfoliomanagement
  • Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Institutionen sowie anderen Standorten
  • Durchführung der Plankostenrechnung und Überwachung der Kosten, insbesondere die Durchführung der Budget-/Ergebnisplanung für die der Leitung zugeordneten Bereiche; dazu Planzahlen kostenmäßig bewerten, Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie z. B. Präsentationsunterlagen und Vorträgen
  • Führen von Telefonaten und Konversationen in der Fremdsprache Englisch
  • Terminkoordination mit Geschäftspartnern
  • Planung und Organisation von Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland und diese abrechnen

Die Stelle ist befristet auf 24 Monate.

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Abschluss des Studiums Bachelor of Business Administration
  • Erste Erfahrungen in der Assistenzfunktion auf Managementebene
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Eloquente und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Die Wirtgen Group hat einiges zu bieten:

  • Sicherheit: Eine leistungsbezogene Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Wachstum: Möglichkeiten zur selbstbestimmten persönlichen & beruflichen Weiterentwicklung
  • Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgabengebiete, Raum zur Mitgestaltung, Interkulturelles Netzwerk
  • Begeisterung: Werden Sie Teil eines führenden internationalen Unternehmensverbundes
  • Kultur: Flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback und direkte Kommunikationswege
  • Im Team mehr erreichen: Aufgeschlossene und topqualifizierte Kolleg:innen mit Spaß an der Arbeit, Zusammenhalt ist bei uns gelebte Realität
  • Und vieles Weitere: Gesundheitsprogramme, arbeitgeberunterstützes Betriebsrestaurant, Job Bike, Corporate Benefits, Firmen- und Teamevents, modernes Arbeitsumfeld

Das war noch lange nicht alles, wir bieten noch weitaus mehr. Neugierig geworden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen – ausschließlich online über unsere Homepage – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an:

WIRTGEN GROUP
Branch of John Deere GmbH & Co. KG
Personalabteilung · Frau Carolin Gruber
Reinhard-Wirtgen-Straße 2 · 53578 Windhagen

Kennwort: Office Manager
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    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...

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    vor 3 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland WIRTGEN GROUP Branch of John Deere GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...

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    vor 1 Monat

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    p> Die WIRTGEN GROUP ist ein international tätiger Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie. Zur WIRTGEN GROUP gehören die traditionsreichen Produktmarken WIRTGEN, VÖGELE, HAMM, KLEEMANN und BENNINGHOVEN mit ihren Stammwerken in Deutschland sowie lokale Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien. Die weltweite Kundenbetreuung erfolgt durch...

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • Assistent zum Store Manager

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Store Manager Assistant für unser ONLY & SONS Team!Als Store Manager Assistant bist Du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden und koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager.Deine Aufgabenbereiche:Verantwortung für alle Abläufe...

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Effizienz und reibungslosen Abläufen in unserem Büro...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Übernehmen Sie die Herausforderung als Front Office ManagerWir suchen einen engagierten und professionellen Front Office Manager, der sich für die Betreuung unserer Kunden und Besucher begeistert. Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und sind für die professionelle Betreuung von Besuchern und Anrufern...

  • Finanzprozess-Manager

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine/n erfahrene/n Finanzprozess-Manager/in, der/die die Debitoren- und Kreditorenbuchungen eigenverantwortlich bearbeitet und überwacht.Der/die Kandidat/in ist für die Durchführung von Bonitätsprüfungen und die Festlegung von Kreditlimiten verantwortlich.Die Abstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen mit Kunden ist ein...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Leib und Seele betreut und unsere Abteilung zu einem reibungslosen Ablauf bringt.Deine AufgabenVertretung des Front Office ManagersOrganisation der Rezeption in Abwesenheit des Front Office ManagersEinarbeitung und Schulung der Mitarbeiter und...

  • Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 5 Tagen

    Monheim am Rhein, Deutschland SEGGER Microcontroller GmbH Vollzeit

    Wir, die SEGGER Microcontroller GmbH, sind ein weltweit führender Hersteller von Entwicklungswerkzeugen für in Geräten integrierte Computer ("Embedded Systems"). Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who der Consumer-, Industrial-, Automotive- und der Healthcare-Welt. Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen mit Büros in den USA und China suchen wir ab...

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    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    Übernahme einer Verantwortung als Assistent zum Store ManagerWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten zum Store Manager, der sich für die Verantwortung als Unterstützung für den Ladenleiter begeistern kann. Als Teil unseres Teams bei SONS Germany werden Sie Teil einer dynamischen und kollegialen Umgebung sein.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Seien Sie Teil unseres Front Office TeamsAls Assistant Front Office Manager bei Marriott International sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Gäste und Mitarbeiter kümmert.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Front Office Managers bei der Mitarbeiterführung und -entwicklungDurchführung von Mitarbeitergesprächen und fachbezogenen...

  • Hotellerie-Fachmann/Frau als Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Stockstadt am Rhein, Deutschland Coreum GmbH Vollzeit

    Work as a Front Office Manager at Coreum GmbH!• Koordination des Front Office Teams und Erstellung der Dienstpläne • Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Hotel • Durchführung und Kontrolle aller buchhalterischen Abläufe an der Rezeption, wie Rechnungserstellung und Kassenführung • Durchführung von On Duty Diensten • Annahme,...