Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Personal Assistant - Düsseldorf - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...

  • Caregiving Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...

  • Caregiving Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly responsible and empathetic Personal Assistant to provide care and support to an individual with physical disabilities. The ideal candidate will have a strong sense of responsibility, excellent communication skills, and the ability to work independently.Key Responsibilities:Assist with daily tasks and activities, such as...

  • Personal Assistant für Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Personal Assistant, der sich auf die Betreuung von Geschäftsführern und Führungskräften spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Bearbeitung...

  • Personal Assistant für Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Personal Assistant, der sich auf die Betreuung von Geschäftsführern und Führungskräften spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondent oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Bearbeitung...

  • Personal Support Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Position Available: Personal Support Specialist (m/f/d) Being a personal support specialist goes beyond mere assistance; it is about enabling individuals to live independently while nurturing a meaningful connection between the individual in need and the support provider. About the IndividualThe individual requiring assistance is a wheelchair user in their...

  • Housekeeping Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Cleaning SpecialistAt proroba assistant GmbH, we believe that personal assistance transcends mere cleaning. It embodies a commitment to fostering a clean and organized living space while nurturing a respectful relationship between the assistant and the client.Your ResponsibilitiesOrganizing and tidying living areasVacuuming, mopping, and...

  • Life Management Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Position Available: Personal Support Specialist at proroba assistant GmbH The role of a personal support specialist transcends basic caregiving. It is fundamentally about enabling individuals to maintain autonomy in their lives while cultivating a meaningful connection between the caregiver and the individual receiving support. About the IndividualThe person...

  • Care Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Position Available: Personal Support Specialist (m/f/d) The role of a personal support specialist transcends basic caregiving. It is fundamentally about enabling individuals to maintain autonomy and nurturing a meaningful connection between the individual requiring assistance and the support provider. About the IndividualThe individual seeking assistance is...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ayvens Vollzeit

    Über unsAyvens ist ein weltweit führender Anbieter von Full-Service-Leasing, flexiblen Abonnementdiensten, Flottenmanagementdiensten und Multimobilitätslösungen für Kunden jeder Größe.Deine RolleAls Personal Assistant - Payroll und Administration unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von Personalstammdaten, Gehältern und anderen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ayvens Vollzeit

    Über unsAyvens ist ein weltweit führender Anbieter von Full-Service-Leasing, flexiblen Abonnementdiensten, Flottenmanagementdiensten und Multimobilitätslösungen für Kunden jeder Größe.Deine RolleAls Personal Assistant - Payroll und Administration unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von Personalstammdaten, Gehältern und anderen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ayvens Vollzeit

    Überblick und VerantwortungAls Personal Assistant - Payroll und Administration bei Ayvens bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen und technologiegestützter Dienstleistungen für unsere Kunden konzentriert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Personalabteilung bei der...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ayvens Vollzeit

    Überblick und VerantwortungAls Personal Assistant - Payroll und Administration bei Ayvens bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen und technologiegestützter Dienstleistungen für unsere Kunden konzentriert. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Personalabteilung bei der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...

  • Founders' Personal Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cognigy Vollzeit

    About Cognigy:Cognigy is at the forefront of transforming the customer service landscape by delivering state-of-the-art AI solutions. Our award-winning platform enables businesses to provide outstanding customer support that is immediate, tailored, and accessible across various channels and languages. By harnessing the power of Generative and Conversational...

  • Personal Assistant to Founders

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

    About Cognigy:Cognigy is revolutionizing the customer service industry by providing the most cutting-edge AI workforce on the market. Its award-winning solution empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and Conversational AI,...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) mit ProjektaufgabenUnser Angebot:- Sicherheit: Die Position ist in der direkten Festanstellung bei unserem namhaften Kunden in der Personalvermittlung zu besetzen- Beratung: Wir begleiten Sie persönlich während des Vermittlungsprozesses und, sofern gewünscht, darüber hinaus.- Work-Life-Balance: Unser Kunde ist eine gesunde...

  • Personal Assistant to Founders

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Cognigy Vollzeit

    About Cognigy:Cognigy is revolutionizing the customer service industry by providing the most cutting-edge AI workforce on the market. Its award-winning solution empowers businesses to deliver exceptional customer service that is instant, personalized, in any language, and on any channel. Through the perfect combination of Generative and Conversational AI,...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Team Assistant wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Bearbeitung von Anfragen und Terminkoordination für den BereichsleiterOrganisation und Planung von Meetings, einschließlich Terminkoordination, Räumlichkeiten, Unterlagen und VerpflegungSelbständige Erstellung von Präsentationen zu finanziellen Themen (PowerPoint und...

Team Personal Assistant

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Düsseldorf, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, engagierte Teamplayer als

Team Personal Assistant (m/w/d)


Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in einem sechsköpfigen Team von Personal Assistants die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den vielseitigen und anspruchsvollen Partnersekretariaten. Es erwarten Sie unter anderem:

  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen, Bearbeitung von Excel-Tabellen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortlichkeit für die Reise- und Terminplanung
  • Erstellung von Mandatsrechnungen
  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche und strukturierte Arbeitsweise überzeugt.


  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
  • Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können