Executive Assistent
vor 4 Wochen
Über DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHEStrategische Geschäftsführungsunterstützung: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai) Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-EntscheidungenOffice Management & Compliance: Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft Budgetverwaltung und Kostenkontrolle Einhaltung von Compliance-Richtlinien und DatenschutzstandardsInternationales Projektmanagement: Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und InvestorenIHR PROFILMUST HAVES Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking) Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus Nachweisbare Erfahrung im ProjektmanagementNICE-TO-HAVE: MBA oder Zusatzqualifikation im Management Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-ToolsUNSER ANGEBOTVergütung & Entwicklung: Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%) Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 € Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen Klare Karrierepfade innerhalb der DFS GruppeArbeitsumgebung & Benefits: Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote) 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Team-Events und kulturelle AktivitätenStrategic Impact: Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen Internationale Exposure durch Dubai-ProjekteZur BewerbungUnser Jobangebot Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
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Executive Assistent
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Workwise GmbH VollzeitÜber DFS - Die FinanzstrategenWir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen.Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben.Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...
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Executive Assistent/ Team Assistent
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland anne.hamburg Vollzeit**Für eine neu gegründete Digital-Beratung suche ich eine**: n Asisstent: in der Geschaftsführung/ Team Assistent: in (m/w/d). Die Digital-Beratung hat sich zum Ziel gemacht große Unternehmen mit Daten und Strategien einen neuen Blick auf das Online-Marketing zu werfen, um einfacher zu entscheiden und schneller zu wachsen. Aufgaben **Deine...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?**: Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Executive Assistent (m/w/d) **und unterstütze unser Geschäftsführungsteam, um...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit**Lust auf neue Herausforderungen?**: - Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als - **Executive Assistent (m/w/d) **und unterstütze unser...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland WATERMANN AGENS GmbH Vollzeit**Wir suchen eine(n) Executive Assistent(in)** **im Bereich der kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung für Watermann Agens GmbH.** **Watermann Agens GmbH (über uns)**: Als inhabergeführter, unabhängiger Corporate Finance Berater ist WATERMANN AGENS auf Firmentransaktionen mit einem Volumen von 20 bis 500 Mio. € spezialisiert. Unser Fokus...
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Executive Assistant Cfo
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Hamburg Port Authority Vollzeit**Die Hamburg Port Authority**: - Nachhaltiges Hafenmanagement aus einer Hand: wir sorgen für den wirtschaftlichen Herzschlag der Hansestadt. Tag für Tag geben unsere 1.800 Beschäftigten vollen Einsatz in Sachen Schienen, Straßen, Schotter, Brücken, Schleusen, Sperrwerke sowie Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen. Wir planen und begleiten...
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Executive Assistant/ Management Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland khujo Vollzeit**45% Organisationstalent, 25% Strukturgeber, 20% Zahlenjongleur, 10% Teamplayer** khujo sucht Verstärkung zur Besetzung der Position **e x e c u t i v e a s s i s t a n t /** **a s s i s t e n z d e r** **g e s c h ä f t s f ü h r u n g**: - (m /w/d)_ Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand mit innovativen...
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Referent (M/w/d) Vertragsmanagement/ Client
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Investment Management GmbH Vollzeit**Das sind Ihre Aufgaben** - Ansprechpartner für Anleger und Vertragspartner in Abstimmung mit internen Verantwortlichen - Mitwirkung bei Erstellung und Versand von Kundenmitteilungen und Investorenberichten sowie sonstigen Pflichten der Berichterstattung - Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Kapitalabrufen und Ausschüttungen zusammen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland zahneins GmbH VollzeitDu bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Executive Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **und unterstütze unser Geschäftsführungsteam, um...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Hamburg- Status: Stelle ist vakant- Für das Family Office eines Unternehmers und Investors mit Sitz an der Alster suche ich eine erfahrene, engagierte Assistenzpersönlichkeit, die ab Januar 2026 Teil eines kleinen, exzellent aufgestellten Teams wird. Das Family Office ist in der Beteiligungs - und Stiftungsverwaltung sowie in privaten...