Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

Du bist Assistenz mit Herzblut, löst Probleme schon bevor es sie gibt, bewahrst die Ruhe, wenn alle etwas von dir wollen, jonglierst mit Terminen und behältst immer den Überblick? Dann bist du bei zahneins genau richtig. Bewirb dich als **Executive Assistent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **und unterstütze unser Geschäftsführungsteam, um gemeinsam als innovativer Verbund von zahnmedizinischen Praxen die Zukunft der Zahnmedizin zu gestalten.

**Perspektiven**:

- **Entwicklung**:Du hast die Möglichkeit dich in einem agilen Unternehmen stetig weiterzuentwickeln und aktiv Verantwortung zu übernehmen,
- **Wertschätzung**:Neben einer fairen und attraktiven Vergütung erwartet dich eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigem Feedback und gesunder Work-Life-Balance
- **Team**:Du wirst Teil eines offenen, unterstützenden und leistungsstarken Teams und erhältst Einblicke in alle Geschäftsbereiche
- **Abwechslung**:Du hast die Möglichkeit mit verschiedenen Stakeholdern und Funktionsbereichen an diversen Themen zu arbeiten
- **Arbeitsplatz**:DeinArbeitsplatz mit Loftcharakter befindet sich in einem historischen Gebäude in Hamburgs beliebtem Stadtteil Winterhude

**Aufgaben**:

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du bist verantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Terminen und der Erstellung von Präsentationen und schriftlichen Dokumentationen
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Du koordinierst und planst Reisen sowie die Reisekostenabrechnung
- Du verantwortest das Office Management und koordinierst die täglichen Prozesse des Büroalltags

**Profil**:

- Du hast langjährige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive / Personal Assisstant, im Geschäftsführungssekretariat oder einer ähnlichen Funktion
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Du arbeitest zügig, eigenverantwortlich und selbstständig
- Deine organisatorischen Fähigkeiten sowie dein stets sicheres Auftreten zeichnen dich aus
- Du kommuniziert selbstbewusst und kannst verschiedene Personengruppen und Interessensvertreter überzeugen
- Vertraulichkeit und Professionalität sind für dich wichtige Eigenschaften
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen bringst du mit

**Neugierig geworden?**

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**:
Wir, die zahneinsGmbH, sind der führende Partner für Zahnärzte und Zahnärztinnen im deutschsprachigen Raum. Als innovative Gruppe stellen wir professionelle Praxislösungen für die optimale Versorgung von Patientinnen und Patienten sicher. Im Jahr 2016 in Hamburg gegründet, gehören unserem Verbund mittlerweile 80 Partnerpraxen mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden an. Wir agieren partnerschaftlich und haben dabei immer unsere Unternehmenswerte im Blick: Zusammenarbeit, Integrität, Professionalität und Unternehmertum.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz (All Genders) Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Germany Franke + Pahl Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in HamburgStandort: 20355, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: sofort Vergütung: EUR pro Jahr. je nach Berufserfahrung Willkommen bei Franke + Pahl GmbH – Ihr Partner für Karriere und TalentTauchen Sie ein in die spannende Welt der technischen Dienstleistungen und Personalvermittlung Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Ein Family

    Vor 5 Tagen

    Hamburg Hammerbrook, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist als inhabergeführte Immobiliengesellschaft seit vielen Jahren erfolgreich in der Entwicklung und Vermarktung von Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum umfasst die Betreuung und Begleitung diverser Immobilienprojekte von der Konzeption bis zur Vermietung sowie die Revitalisierung und Verwaltung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und der Personalleitung (w/m/d)**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Voll/Teilzeit - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...