Administrative Assistenz 1 R&D

vor 3 Wochen

Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/n

Administrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)

R-246266

Vollzeit / unbefristet / Tarif

Aufgabe

  • Erstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch
  • Bearbeiten von Dokumenten, ggf. formale Prüfung, überwiegend in Englisch
  • Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Aktualisieren Intranet/Sharepoint)
  • Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz selbständig und nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  • Durchführen von Recherchen und Aufbereiten von Daten und Informationen, überwiegend in Englisch, Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
  • Bearbeiten von Rechnungen und Zahlungsanweisungen (z.B. Rechnungsanerkennung, -prüfung)
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
  • Unterstützen bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
  • Bestellkoordination (e-Biss, SAP), Literaturbestellungen
  • Ausführen von kleineren Übersetzungen bzw. Koordination von größeren Übersetzungen
  • Vorbereiten, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
  • Planen und Organisieren, ggf. Protokollieren von Sitzungen, Tagungen, Schulungen etc.
  • Betreuen von internen/externen Besuchern, ggf. Koordination
  • Prüfen und Nachbearbeiten von Zeitdaten in SAP
  • Erstellen von Standardauswertungen (z.B. Zeitkonten, Krankenstände, Urlaubsdaten)
  • Eingeben von Personaländerungsmeldungen
  • Führen von Bestandslisten, Vergabe der Zutrittsberechtigungen im ALINA-System
  • Koordination der abteilungsspezifischen Praktikantenplätze
  • Erstellung der erforderlichen Korrespondenz
  • Pflege von bereichsspezifischen Stammdaten
  • Monitoring des Abteilungsbudgets

Fähigkeiten und Erfahrungen

  • i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Kaufmann für Bürokommunikation
  • Englisch Level 1
  • 1-3 Jahre Berufserfahrung

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen

  • Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen nach den Tarifverträgen für die chemische Industrie in Hessen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine freiwillige Bonuszahlung 
  • Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen 
  • Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical sowie Sonderurlaub 
  • Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
  • Betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr

Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’   

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

About CSL Behring

CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

We want CSL to reflect the world around us

As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

Do work that matters at CSL Behring

  • Administrative Assistenz 1 R&d

    vor 3 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung R&D in Marburg suchen wir aktuell eine/n **Administrative Assistenz 1 R&D (m/w/x)**: R-246266 Vollzeit / unbefristet / Tarif **Aufgabe** - Erstkontakt für interne/externe Anfragen, Bearbeiten von Ein - und Ausgangspost - Entgegennehmen, Führen und gezieltes Weiterleiten von Telefonaten in Deutsch und Englisch - Bearbeiten von...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Administrative Assisten in Teilzeit bei Sodexo in 35041 Marburg bist Du der Dreh - und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige...

  • QA Spezialist 1 R&d

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Global Quality in Marburg suchen wir aktuell eine/n QA Spezialist 1 R&D: in ( m/w/x) R-242914 Vollzeit / unbefristet / Tarif E10T Interner Titel: QA Spezialist 1 R&D Internes Ausschreibungsende: 16.10.2024 Die Stelle berichtet an den R&D Quality Manager Die Position - Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von Änderungsanträgen...

  • HR Operations Advisor

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unseren Bereich Site Supply Chain in Marburg suchen wir aktuell in Teilzeit eine/n **Administrative Assistenz (m/w/x) - Site Supply Chain**: R-246941 Unbefristet / Teilzeit 18,75 Std. pro Woche **Aufgaben** - Erstkontakt für interne/externe Anfragen - Bearbeitung und Prüfung verschiedener Dokumente, überwiegend in Englisch - Koordination von...

  • Senior Manager, R&D Quality

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    For our R&D Quality Management in Marburg we are currently looking for a: Senior Manager, R&D Quality (m/f/d) – R-229349 (fulltime / unlimited / non-tariff Level 7/ Expiration Date: 07.05.2024) What you can expect: Manage integration of R&D quality systems, policies and procedures in line with CSL Global Quality Management System (QMS) for Product...

  • HR Operations Advisor

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einenHR Operations Advisor 1 (Tier 1)R-229797(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigungbetrieblicher und gesetzlicher Regelungen in...

  • HR Operations Advisor

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen HR Operations Advisor 1 (Tier 1) R-229797 (Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher...

  • HR Operations Advisor

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einenHR Operations Advisor 1 (Tier 1)R-229797(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigungbetrieblicher und gesetzlicher Regelungen in...

  • HR Operations Advisor

    vor 4 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

    Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einenHR Operations Advisor 1 (Tier 1)R-229797(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)AufgabenBearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigungbetrieblicher und gesetzlicher Regelungen in...

  • Laborwerker/in Bulkproduktion 1

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unseren Value Stream Bulk-/ Recombinant Products in Marburg suchen wir aktuell eine/n Laborwerker/in Bulkproduktion 1 (m/w/x) R-235131 Teilzeit 17h/ befristet 2 Jahre/ Tarif Aufgaben GMP-gemäße Reinigung, Sanitation und Desinfektion von Räumen und Equipment inklusive Protokollierung Überprüfung der benötigten Roh- und...

  • Zahnmedizinische r Fachangestellte r

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb20-0237-zfa-2024 **Eintrittstermin**: 01.02.2025 **Bewerbungsfrist**: 08.12.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 5 TV-H **Befristung**: 31.12.2026 **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite...

  • Ausbildung Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 4 Monaten

    Marburg, Deutschland Pharmaserv GmbH Vollzeit

    Werde Spezialist im Bereich ArbeitsmedizinUnsere Werksärztliche Abteilung verfügt über mehrere Arbeitsmediziner, die zugleich als Notfallärzte ausgebildet sind. Sie bieten gemeinsam mit dem Team des medizinischen Fachpersonals die gesamte arbeitsmedizinische Betreuung am Standort Behringwerke. Dazu gehören Pflichtvorsorgen für Labor- und...

  • Anlagenbediener/in Verpackung 1

    vor 5 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unseren Value Stream Packaging in Marburg suchen wir aktuell eine/n Anlagenbediener/in Verpackung 1 (m/w/x) / R-234578 (Vollzeit / unbefristet / Tarif) Ausschreibungsende: 09.07.2024 Aufgaben Durchführen/Unterstützen bei der Formateinstellung und Funktionskontrolle von Anlagenteilen und qualitätsüberwachenden Kontrolleinrichtungen...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 4 Wochen

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb10-0015-va-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 17.11.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9a TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (50 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der...

  • Assistenzarzt Neurologie

    vor 3 Wochen

    Marburg, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    **We care for your medcareer.**Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen begleiten wir, danklangjähriger Beziehungen mit persönlicher Nähe und Stärke eines seit fast 40Jahren erfolgreichen Personaldienstleister, Assistenzärzte (mwd) auf ihremindividuellen KarrierewegChosen with care.**IHRE AUFGABENDiagnostik und...

  • HR Operations Advisor

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) R-228487 (Vollzeit / unbefristet / Tarif) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday,...

  • Leiter in Zentraler Bereich

    vor 2 Monaten

    Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb20-0166-leitung-2024 **Eintrittstermin**: nächstmöglich **Bewerbungsfrist**: 13.10.2024 **Entgeltgruppe**: bis E 9b TV-H **Befristung**: unbefristet **Umfang**: Teilzeit (70 %) Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in...

  • Pädagogen (m/w/d) der Operationstechnischen Assistenz

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen  für die Else von Behring Schule der DRK-Schwesternschaft Marburg. Ab sofort · Vollzeit oder Teilzeit Gemeinsam für Menschen – seit über 100 Jahren! Wir, die DRK-Schwesternschaft Marburg ., sind eine starke Gemeinschaft professionell Pflegender und ein kompetenter Partner im Gesundheits- und Sozialwesen. Für unsere Else von...

  • Pädagogen (m/w/d) der Anästhesietechnischen Assistenz

    vor 6 Monaten

    Marburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen  für die Else von Behring Schule der DRK-Schwesternschaft Marburg. Ab sofort · Vollzeit oder Teilzeit Gemeinsam für Menschen – seit über 100 Jahren! Wir, die DRK-Schwesternschaft Marburg ., sind eine starke Gemeinschaft professionell Pflegender und ein kompetenter Partner im Gesundheits- und Sozialwesen. Für unsere Else von...