HR Operations Advisor

vor 4 Monaten

Marburg, Deutschland CSL Behring Vollzeit

Für unsere Abteilung HR in Marburg suchen wir aktuell einen

HR Operations Advisor 1 (Tier 1)

R-229797

(Vollzeit/ unbefristet / E7 / Ausschreibungsende: 08.05.2024)

Aufgaben

  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung

betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten

  • Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partner
  • Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
  • Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit

sowie Plausibilität der Daten in den Systemen und nach spezifischer Anforderung

  • Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Durchführung von Funktionalitätstests in Workday
  • Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe
  • Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung, zunächst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc
  • Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
  • Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
  • Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
  • Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
  • Aktualisierung von HR-Formularen
  • Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
  • Erfassen und Pflege von Daten in SAP
  • Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
  • Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)

  • i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum
  • 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Englisch Level 1

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser internes Karriereportal. Bewerbungen sollten ein Anschreiben und einen Lebenslauf inklusive aktueller Kontaktdaten enthalten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, wenden Sie sich bitte an Inga Menzinger-Koradin oder Mareike Hammerstaedt, Senior Talent Acquisition Partner,- 6922.

Marburg, 23.04.2024

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you. Learn more about how we care at CSL.

About CSL Behring

CSL Behring is a global leader in developing and delivering high-quality medicines that treat people with rare and serious diseases. Our treatments offer promise for people in more than 100 countries living with conditions in the immunology, hematology, cardiovascular and metabolic, respiratory, and transplant therapeutic areas. Learn more about CSL Behring.

We want CSL to reflect the world around us

As a global organisation with employees in 35+ countries, CSL embraces diversity and inclusion. Learn more about Diversity & Inclusion at CSL.

Do work that matters at CSL Behring

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    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Behring GmbH Vollzeit

    Job DescriptionCSL Behring GmbH is seeking a highly skilled HR Operations Advisor to join our team in Marburg, Germany.Key Responsibilities:Provide expert support for all HR-related processes and procedures for selected European countries.Manage and execute HR processes within the HRIS system Workday, ensuring accuracy and compliance with company policies...

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    CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Bereitstellung hochwertiger Arzneimittel zur Behandlung von Menschen mit seltenen und schweren Krankheiten. Unsere Behandlungen sind vielversprechend für Menschen in mehr als 100 Ländern, die an Erkrankungen in den Bereichen Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf- und...

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  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland CSL Vollzeit

    {"h1": "HR Operations Advisor bei CSL", "p": "Wir suchen einen erfahrenen HR Operations Advisor, der sich auf die Unterstützung unserer Human Resources-Abteilung in Marburg spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Arbeit mit unseren Mitarbeitern kümmern und sicherstellen, dass alle Prozesse reibungslos...

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    vor 4 Monaten

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    vor 4 Monaten

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  • HR Operations Advisor

    vor 4 Monaten

    Marburg, Deutschland CSL Vollzeit

    Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x) R-228487 (Vollzeit / unbefristet / Tarif) Aufgaben Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday,...