Office Manager und HR-Assistant

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

„Wir planen das Office der Zukunft, indem du dich bereits heute zuhause fühlst.“ apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren. Wir stellen ein für unser Office Hamburg: Office Manager und HR-Assistant (m/w/d) Eintritt: frühestmöglichst Anstellung: Vollzeit, unbefristet Ansprechpartner: Matthias Mantel Kernaufgaben * Assistenz der Geschäftsführung * Organisation des Backoffice * Personalverwaltung * Schnittstelle zur Buchhaltung Einzelaufgaben * Erstkontakt für Geschäftspartner via f2f, Mail, Phone * Terminorganisation * externer Schriftverkehr * Layout-bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen * Managen von Fristen * EDV-und Papier-Ablage pflegen * Organisation der Office in Hamburg und Frankfurt, deren Bedarf und Ausstattung * Erstellen und Pflegen von Personalakten inkl. Stammblätter * Vorbereiten von Arbeitsverträgen * Managen des Urlaubsplaners Personizer * Konten in Reisekosten-APP anlegen * Schriftverkehr in allen Personalangelegenheiten * AU-Bescheinigungen managen * Organisieren des Onbordings neuer Mitarbeiter * Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung des Steuerberaters * Vertretung in Einzelaufgaben der Buchhaltung * Unterstützung bei Aufbau eines größeren Office in HH-Mitte Kompetenzen * Hands-on Mentalität und lösungsorientiertes Vorgehen zeichnen dich aus * Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen * Du bist bereits seit mehr als 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit zuhause * Du besitzt ausgezeichnetes Zeitmanagement und hast Erfahrung in adminstrativen Tätigkeiten * Organisationstalent zählt zu deinen Stärken * Du bist kommunikationsstark und besitzt ausgeprägte Kundenorientierung * Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf deutsch und englisch und kommunizieren * Der Erhalt des Teamspirits ist dir sehr wichtig * Du beherrscht Microsoft Office 365 unsere Benefits * ein herzliches Team mit flachen Hierarchien * unbefristeter Arbeitsvertrag * angemessene Vergütung mit weiteren Leistungen * modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung * spannende Teamevents Bewirb dich jetzt online unter Bewerben über hokify unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. apc architects gmbh nienhagener strasse 91 22147 hamburg www.apc-architects.eu

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  • Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

    Sie verstehen sich als Feel-Good-Manager-in und lhnen liegt das Wohlbefinden aller sehr am Herzen? Sie führen mit Proaktivität und Kreativität eigenständig entsprechende Maßnahmen durch, um den Alltag von Kolleg-innen und externen Gästen stetig zu verbessern? Wenn Sie darüber hinaus auch Interesse an Personalthemen mitbringen und hier gern ihre...


  • Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland JvM NEXT ALSTER Vollzeit

    Jung von Matt sucht deutschsprachige:n Student Assistant Office Management (m/w/d). Als ideale:r JvM-Student Assistant Office Management (m/w/d) unterstützt du die Agentur mit Weitblick, Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben. Zudem bringst du Koordinationsstärke und eine gute Kommunikationskompetenz mit. Außerdem bist du fit in...

  • Regional HR Manager

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der maritimen Dienstleistungen, spezialisiert auf die Bereitstellung von Lösungen für die Schifffahrtsindustrie. Das Unternehmen ist bekannt für seine Expertise in der Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen, die die Effizienz und Sicherheit im Seeverkehr erhöhen. Mit...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland ByteClub GmbH Vollzeit

    **Einleitung**: Moin! Du hast die Personalwelt mit allen ihren Facetten fest in Deiner DNA und jonglierst mit Leichtigkeit und Leidenschaft das Tagesgeschäft im HR-Bereich? Vielseitige Aufgabenbereiche treiben Dich außerdem zur Höchstform? Dann werde jetzt zu unserem Everyday Hero und bewirb Dich als... **HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit** und rocke...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland people@agency Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen einen HR Assistant (w/m/d), mit Einsatz & Leidenschaft für die Gewinnung, Entwicklung und Bindung von Talenten im nationalen und internationalen Umfeld für unsere Kunden. **Um welche Aufgaben geht es?** - Unterstützung des Einstellungsprozesses, einschließlich der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland BYTECLUB GmbH Vollzeit

    Einleitung Moin! Du hast die Personalwelt mit allen ihren Facetten fest in Deiner DNA und jonglierst mit Leichtigkeit und Leidenschaft das Tagesgeschäft im HR-Bereich? Vielseitige Aufgabenbereiche treiben Dich außerdem zur Höchstform? Dann werde jetzt zu unserem Everyday Hero und bewirb Dich als ... HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit*  und rocke...


  • Hamburg, Deutschland HR Path Vollzeit

    HR PATH GROUPThe HR Path Group, a global player in HR consulting, assists its customers in their HR transformation projects, both on the human and tools aspects (HRIS). We intervene in Europe, America and Asia-Pacific, for our large accounts and SME customers, in order to offer them a global support in the development of their HR strategy.Advise to Run ! HR...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Deutschland LS Praxis Vollzeit

    LS Praxis ist als dentale Garantiemarke Marktführer in Hamburg. An zwei Standorten bieten wir alle zahnmedizinischen Fachbereiche unter einem Dach an. Über 100 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichsten Berufsgruppen arbeiten mit dem Fokus auf den Kernprozess einer Zahnarztpraxis: die Behandlung unserer Patient:innen. Mit der Unterstützung durch unsere...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland LS Praxis Vollzeit

    LS Praxis ist als dentale Garantiemarke Marktführer in Hamburg. An zwei Standorten bieten wir alle zahnmedizinischen Fachbereiche unter einem Dach an. Über 100 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichsten Berufsgruppen arbeiten mit dem Fokus auf den Kernprozess einer Zahnarztpraxis: die Behandlung unserer Patient:innen. Mit der Unterstützung durch unsere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    If you don't get easily flustered, like to have a broad horizon and discretion is of great importance to you, if you have an empathetic and reliable approach to work and have experience in HR, then the position of Commercial HR Assistant at our client Lufthansa Technik AG in Hamburg could be just the right one for you. Don't miss out on this unique...


  • Hamburg, Deutschland Frasers Hospitality Vollzeit

    **International mit familiärem Charakter** **Zur Unterstützung unserer HR-Abteilung suchen wir eine/n HR Assistant/Coordinator (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung** Frasers Hospitality ist seit 2015 auch in Deutschland vertreten und betreibt derzeit vier Hotels in den Städten Frankfurt, Berlin, Leipzig sowie in Hamburg. Das Arbeitszeitmodell kann...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rahlstedt bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rahlstedt Vollzeit Rahlstedt, Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Wandsbek bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Wandsbek Vollzeit 22 Wandsbek, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Billstedt bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Billstedt Vollzeit Billstedt, Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Spannende Herausforderungen in einem internationalen und wachsendem Umfeld|Weiterentwicklungsmöglichkeiten, gute Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatt u.v.m. Unser internationaler Kunde mit Sitz im Herzen Hamburgs sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu sofort einen HR Assistant (m/w/d).Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Operative und strategische...