Office Manager und HR-Assistant

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland apc architects gmbh Vollzeit

„WIR PLANEN DAS OFFICE DER ZUKUNFT, INDEM DU DICH BEREITS HEUTE ZUHAUSE FÜHLST.“

apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren.

Wir stellen ein für unser Office Hamburg:

OFFICE MANAGER UND HR-ASSISTANT (M/W/D)
EINTRITT: FRÜHESTMÖGLICHST
ANSTELLUNG: VOLLZEIT, UNBEFRISTET
ANSPRECHPARTNER: MATTHIAS MANTEL

KERNAUFGABEN

* Assistenz der Geschäftsführung
* Organisation des Backoffice
* Personalverwaltung
* Schnittstelle zur Buchhaltung

Einzelaufgaben

* Erstkontakt für Geschäftspartner via f2f, Mail, Phone
* Terminorganisation
* externer Schriftverkehr
* Layout-bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen
* Managen von Fristen
* EDV-und Papier-Ablage pflegen
* Organisation der Office in Hamburg und Frankfurt, deren Bedarf und Ausstattung
* Erstellen und Pflegen von Personalakten inkl. Stammblätter
* Vorbereiten von Arbeitsverträgen
* Managen des Urlaubsplaners Personizer
* Konten in Reisekosten-APP anlegen
* Schriftverkehr in allen Personalangelegenheiten
* AU-Bescheinigungen managen
* Organisieren des Onbordings neuer Mitarbeiter
* Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung des Steuerberaters
* Vertretung in Einzelaufgaben der Buchhaltung
* Unterstützung bei Aufbau eines größeren Office in HH-Mitte

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    Hamburg, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG Vollzeit

    Für die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG am Standort Hamburg suchen wir im Bereich HR zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Teilzeit mit 30 Stunden in der Woche eine*n HR Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR Managers und des gesamten HR Teams - Sachbearbeitung, wie Erstellen von Mitarbeiterschreiben, Arbeitsverträgen,...

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    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...


  • Hamburg, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Seit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach - und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate. Für ein internationales Bankhaus in Hamburg suchen wir Sie als: **HR - Assistant Training & Development (gn)**: **Aufgabenprofil**: -...

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    vor 4 Wochen


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