Office Manager und HR-Assistant
vor 3 Wochen
„WIR PLANEN DAS OFFICE DER ZUKUNFT, INDEM DU DICH BEREITS HEUTE ZUHAUSE FÜHLST.“
apc members sind Spezialisten im Bereich Beratung, Planung, Umsetzung von Office- und Business-Immobilien. Im Zentrum unseres Handelns steht dabei gemeinschaftliches Agieren.
Wir stellen ein für unser Office Hamburg:
OFFICE MANAGER UND HR-ASSISTANT (M/W/D)
EINTRITT: FRÜHESTMÖGLICHST
ANSTELLUNG: VOLLZEIT, UNBEFRISTET
ANSPRECHPARTNER: MATTHIAS MANTEL
KERNAUFGABEN
* Assistenz der Geschäftsführung
* Organisation des Backoffice
* Personalverwaltung
* Schnittstelle zur Buchhaltung
Einzelaufgaben
* Erstkontakt für Geschäftspartner via f2f, Mail, Phone
* Terminorganisation
* externer Schriftverkehr
* Layout-bearbeitung von Powerpoint-Präsentationen
* Managen von Fristen
* EDV-und Papier-Ablage pflegen
* Organisation der Office in Hamburg und Frankfurt, deren Bedarf und Ausstattung
* Erstellen und Pflegen von Personalakten inkl. Stammblätter
* Vorbereiten von Arbeitsverträgen
* Managen des Urlaubsplaners Personizer
* Konten in Reisekosten-APP anlegen
* Schriftverkehr in allen Personalangelegenheiten
* AU-Bescheinigungen managen
* Organisieren des Onbordings neuer Mitarbeiter
* Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung des Steuerberaters
* Vertretung in Einzelaufgaben der Buchhaltung
* Unterstützung bei Aufbau eines größeren Office in HH-Mitte
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt in nur 3 Minuten mit hokify
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Payroll & HR Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE VollzeitHamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit**Personal Assistant (w/m/d) Chief HR Officer**: - Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print - und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs - und Marketing-Dienstleistungen. Als...
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HR Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland IMPACT Hamburg Vollzeit**HR Assistant (m/w/d)**: **Wir suchen Verstärkung für unser internes Team - bewerben Sie sich jetzt als HR Assistant (m/w/d)!**: Sie sind auf der Suche nach einem spannenden und vielfältigen Job? Dann sind Sie in der Personaldienstleistungsbranche genau richtig! Als eine der größten familiengeführten Unternehmensgruppen steht die IMPACT-Group seit 25...
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Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Assistant HR
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Personal Direkt VollzeitSeit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach - und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate. Für ein internationales Bankhaus in Hamburg suchen wir Sie als: **Assistant HR - Strategy (gn)**: **Aufgabenprofil**: - Erstellung des...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG VollzeitFür die EUROGATE GmbH & Co. KGaA, KG am Standort Hamburg suchen wir im Bereich HR zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Teilzeit mit 30 Stunden in der Woche eine*n HR Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben - Unterstützung des HR Managers und des gesamten HR Teams - Sachbearbeitung, wie Erstellen von Mitarbeiterschreiben, Arbeitsverträgen,...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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HR - Assistant Training & Development (Gn)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Personal Direkt VollzeitSeit 1994 entwickeln wir für unsere Kunden Personallösungen rund um die kaufmännischen Berufsbilder von Fach - und Führungskräften in unseren Beratungsfeldern Accounting, Banking, Office, IT-Services und Real Estate. Für ein internationales Bankhaus in Hamburg suchen wir Sie als: **HR - Assistant Training & Development (gn)**: **Aufgabenprofil**: -...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Görtz Holding GmbH VollzeitFür unsere Zentrale in der Hamburger Innenstadt suchen wir Dich als HR Assistant (m/w/d). Wir lieben Schuhe & Accessoires in bester Qualität - und das bereits seit 1875! Aus einer kleinen Filiale in Hamburg-Barmbek hat sich ein Multichannel-Unternehmen mit über 40 Standorten und einem sehr erfolgreichen Online-Shop entwickelt. Unser Human Resources Team...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland HR Path VollzeitHR PATH GROUPThe HR Path Group, a global player in HR consulting, assists its customers in their HR transformation projects, both on the human and tools aspects (HRIS). We intervene in Europe, America and Asia-Pacific, for our large accounts and SME customers, in order to offer them a global support in the development of their HR strategy.Advise to Run ! HR...
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Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit**Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...
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Hamburg, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitFür unseren Kunden – bekannt für hochwertige Luxus Ready-to-wear Fashion - suchen wir einen Assistant Store Manager (gn) für den Standort Hamburg Ihre Aufgaben als Assistant Store Manager (gn)Als Assistant Store Manager (gn) führen Sie ein leistungsstarkes, Kunden- & Serviceorientiertes Team im StoreSie leiten das Kundenmanagement, um jederzeit...
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Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)**HR Team Assistant (M/F/d) - Entry Programs** Your new job includes - As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our family-owned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a...
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Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Onyx...
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Secretary/assistant (D/f/m) Ref. 10245102
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Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: Secretary/Assistant (d/f/m) Ref. 10245102 **Aufgabenbeschreibung**: The jobholder (d/f/m) will work as Secretary/Assistant to the Executive...
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Hamburg, Deutschland BYTECLUB GmbH VollzeitEinleitung Moin! Du hast die Personalwelt mit allen ihren Facetten fest in Deiner DNA und jonglierst mit Leichtigkeit und Leidenschaft das Tagesgeschäft im HR-Bereich? Vielseitige Aufgabenbereiche treiben Dich außerdem zur Höchstform? Dann werde jetzt zu unserem Everyday Hero und bewirb Dich als ... HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit* und rocke...
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Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Page VollzeitFirmenprofil Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich der maritimen Dienstleistungen, spezialisiert auf die Bereitstellung von Lösungen für die Schifffahrtsindustrie. Das Unternehmen ist bekannt für seine Expertise in der Bereitstellung hochwertiger Produkte und Dienstleistungen, die die Effizienz und Sicherheit im Seeverkehr erhöhen. Mit...