Sekretär:in der Geschäftsleitung

vor 4 Monaten

Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

Über uns:

Scharfstein Group

Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse.

Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über 150.000 Quadratmetern Nutzfläche und steht gleichzeitig hinter spannenden Neuentwicklungen.

Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Leidenschaft für Immobilien legen wir einen großen Wert auf Work-Life Balance, gegenseitiges Wachstum und Nachhaltigkeit.

Weitere Informationen finden Sie unter

Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz für unser Büro im Herzen Berlins gleich an der Spree am Spittelmarkt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
  • Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (Deutsch – Muttersprache-Niveau, Englisch – mindestens B2)
  • Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
  • Durchführung von Recherchen und Marktanalysen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung, Erstellung von Angeboten und Kommunikation
Qualifikation

Ihr Profil

  • Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der High-Tech-Branche, Immobilienwirtschaft oder Dienstleistungsunternehmen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Kommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Alternativ: Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrungen in der Assistenz der Geschäftsführung sind vom Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Ihrem Profil vorausgesetzt
  • Freunde an Organisation und am Umgang mit Menschen
Benefits

Wir bieten

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Büro im Herzen Berlins am Spittelmarkt
  • Motiviertes und freundliches Team
  • Wachstumspotential

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, einschließlich...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Angelegenheiten.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, einschließlich...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch...

  • Sekretär:in / Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sekretär:in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung Du übernimmst die vollständige Korrespondenz  Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und...

  • Sekretär:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in - Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzDie Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenDie...

  • Sekretär:in - Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzDie Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenDie...

  • Sekretär:in - Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzDie Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenDie...

  • Sekretär:in - Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzDie Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenDie...

  • Sekretär:in (w/m/d) für DB

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungÜbernahme der vollständigen KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen...