Sekretär:in / Assistent:in Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.

**Deine Aufgaben**:

- Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf
- Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein
- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
- Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz
- Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Du kontrollierst und erstellst selbständig kleinere Reportings
- Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen internen und externen Kommunikation, u.a. über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit
- Du stellst die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder:innen sicher
- Koordinierung von regelmäßigen Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter:innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen
- Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen
- Du bringst eine überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientiere Arbeitsweise mit
- Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch...

  • Sekretär:in / Assistent:in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Sekretär:in oder Assistent:in in Teilzeit mitten in Berlin

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland mummenhoff rechtsanwälte notar Vollzeit

    Wir arbeiten in einem mittelgroßen Notariat in Berlin-Mitte und sind ein symphatisches, kleines, erfolgreiches Team, das seine interessanten Tätigkeiten sehr schätzt. Eine von uns wird sich im neuen Jahr weiterbilden, daher suchen wir eine:n Sekretär:in oder Assistent:in zum 2. Januar 2025. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Notariat, also vor...

  • Sekretär:in oder Assistent:in in Teilzeit mitten in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MUMMENHOFF Rechtsanwälte Notar Vollzeit

    Wir arbeiten in einem mittelgroßen Notariat in Berlin-Mitte und sind ein symphatisches, kleines, erfolgreiches Team, das seine interessanten Tätigkeiten sehr schätzt.Eine von uns wird sich im neuen Jahr weiterbilden, daher suchen wir eine:n Sekretär:in oder Assistent:in zum 2. Januar 2025.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben im Notariat, also vor...

  • Sekretär:in oder Assistent:in in Teilzeit mitten in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MUMMENHOFF Rechtsanwälte Notar Vollzeit

    Wir arbeiten in einem mittelgroßen Notariat in Berlin-Mitte und sind ein symphatisches, kleines, erfolgreiches Team, das seine interessanten Tätigkeiten sehr schätzt. Eine von uns wird sich im neuen Jahr weiterbilden, daher suchen wir eine:n Sekretär:in oder Assistent:in zum 2. Januar 2025. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Notariat, also vor...

  • Sekretär:in oder Assistent:in in Teilzeit mitten in Berlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MUMMENHOFF Rechtsanwälte Notar Vollzeit

    Wir arbeiten in einem mittelgroßen Notariat in Berlin-Mitte und sind ein symphatisches, kleines, erfolgreiches Team, das seine interessanten Tätigkeiten sehr schätzt. Eine von uns wird sich im neuen Jahr weiterbilden, daher suchen wir eine:n Sekretär:in oder Assistent:in zum 2. Januar 2025. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Notariat, also vor...

  • Sekretär:in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung Du übernimmst die vollständige Korrespondenz  Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und...

  • Sekretär:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über 17.000 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt...

  • Sekretär:in (m/w/d) Als Teamassistent:in /office Manager:in (teilzeit, 20 Stunden/woche)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung . klicken sie bewerben,...

  • Office Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office Assistent:in (m/w/d) Verbandszentrale · Abteilung Ambulante Versorgung · Berlinab 01.09.2024 · Vollzeit · unbefristet ·...

  • Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Teilzeit

    Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung! Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über 17.000 Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt...

  • Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Berufsverband der Deutschen Chirurgie e.V. (BDC) Vollzeit

    Der Berufsverband der Deutschen Chirurgie sucht eine/einen Sekretär:in (m/w/d) als Teamassistent:in /Office Manager:in (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) Engagieren Sie sich mit uns für die Zukunft der chirurgischen Versorgung Der Berufsverband der Deutschen Chirurgen (BDC) ist mit über Mitgliedern Europas größte Chirurgenvereinigung. Er vertritt die...

  • Sekretär:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Über uns: Scharfstein GroupScharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...

  • Sekretär:in Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    **Über uns**: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut...

  • Sekretär:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Über uns: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...

  • Sekretär:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Über uns: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...

  • Office Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Office Assistent:in (m/w/d) Verbandszentrale · Abteilung Ambulante Versorgung · Berlinab · Vollzeit · unbefristet · Stellen‐ID:...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Warner Music Central Europe Vollzeit

    Die Aufgaben Du übernimmst in Eigenverantwortung mit Leidenschaft und Freude sämtliche administrativen Aufgaben für unser Senior Management Du führst die mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du bereitest in- und externe Meetings vor und begleitest diese bei Bedarf Du organisierst Telefonkonferenzen und...