Sekretär:in / Assistent:in Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin.

**Deine Aufgaben**:

- Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf
- Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein
- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
- Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz
- Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Du kontrollierst und erstellst selbständig kleinere Reportings
- Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen internen und externen Kommunikation, u.a. über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit
- Du stellst die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder:innen sicher
- Koordinierung von regelmäßigen Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter:innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen
- Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen
- Du bringst eine überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientiere Arbeitsweise mit
- Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

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    vor 4 Wochen

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

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    vor 5 Monaten

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Sekretär:in - Büroorganisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

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  • Sekretär:in (w/m/d) für DB Zeitarbeit GmbH

    vor 2 Wochen

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