Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du kontrollierst und erstellst selbständig kleinere Reportings Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen internen und externen Kommunikation, über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit Du stellst die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder:innen sicher Koordinierung von regelmäßigen Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter:innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen Du bringst eine überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientiere Arbeitsweise mit Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
  • Sekretär:in

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung Du übernimmst die vollständige Korrespondenz  Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und...


  • Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Über uns: Scharfstein GroupScharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...


  • Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Über uns: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...


  • Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Über uns: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...


  • Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    **Über uns**: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut...


  • Berlin, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    400 Teammitgliedern in 31 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie der DAX-Konzern, der Private-Equity-Fonds wie der multinationale Konzern, den wir in aller Welt beraten. Der Erfolg von FGS Global ist eine Teamleistung. Verstärke zum...


  • Berlin, Deutschland Mammut Pharma Vollzeit

    Wir sind ein innovatives international Consulting Unternehmen im Healthcare. Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dann lesen Sie weiter. Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine/n engagierte/n Assistentin /...


  • Berlin, Deutschland Mammut Pharma Vollzeit

    Wir sind ein innovatives international Consulting Unternehmen im Healthcare. Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dann lesen Sie weiter. Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine/n engagierte/n Assistentin...


  • Berlin, Deutschland Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Vollzeit

    Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e.V. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort KLEINES TEAM SUCHT GROSSES TALENT Der Verband der Schwesternschaften vom DRK e.V. ist als Pflegefachverband eine Gliederung des Deutschen Roten Kreuzes. Unsere Geschäftsstelle in...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Mit über 1.400 Teammitgliedern in 31 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf neun Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Den Haag, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das...


  • Berlin, Deutschland Rainmaker Society Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Berlin eine/n Praktikant:in Business Development (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Du unterstützt mich in meiner täglichen Arbeit und identifizierst, priorisierst und steuerst dir übertragene Projekte und Prozesse Du triffst Entscheidungen und kommunizierst u.a. auch direkt mit meinen Geschäftspartnern Du managst meine...


  • Berlin, Deutschland Rainmaker Society Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Berlin eine/n Praktikant:in Business Development (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Du unterstützt mich in meiner täglichen Arbeit und identifizierst, priorisierst und steuerst dir übertragene Projekte und Prozesse Du triffst Entscheidungen und kommunizierst u.a. auch direkt mit meinen Geschäftspartnern Du managst meine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rainmaker Society Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Berlin eine/n Praktikant:in Betriebliche Geschäftsentwicklung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenDu unterstützt mich bei meiner täglichen Arbeit und identifizierst, priorisierst und steuerst dir übertragene Projekte und Prozesse. Die enge Zusammenarbeit mit dem Team und die Identifikation von Möglichkeiten zur Optimierung des...


  • Berlin, Deutschland Rainmaker Society Vollzeit

    Wir suchen für unser Büro in Berlin eine/n Praktikant:in Business Development (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenDu unterstützt mich in meiner täglichen Arbeit und identifizierst, priorisierst und steuerst dir übertragene Projekte und ProzesseDu triffst Entscheidungen und kommunizierst u.a. auch direkt mit meinen GeschäftspartnernDu managst meine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Fleischwirtschaft e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Manager (m/w/d) in der Öffentlichkeitsarbeit / Public Affairs in Vollzeit für den Aufbau unseres Hauptstadtbüros in Berlin. Aufgaben:Aufbau und Pflege von Kontakten und Netzwerken im Bereich Politik, Verwaltung und VerbändeOrganisation und inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Gesprächen für Vorstand...


  • Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...

  • Controller:in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Verlag Der Tagesspiegel GmbH Vollzeit

    Bei der Tagesspiegel Gruppe arbeiten wir als Leitmedium in Berlin und Umgebung jeden Tag daran, unsere Leser zu den aktuellen Geschehnissen zu informieren und Hintergründe transparent zu recherchieren. Als Medienunternehmen wandeln wir uns in eine digitale und moderne Mediengruppe, die mit einem starkten journalistischen Kernprodukt (Print, Digital, T+)...

  • Controller:in (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Verlag Der Tagesspiegel GmbH Vollzeit

    Bei der Tagesspiegel Gruppe arbeiten wir als Leitmedium in Berlin und Umgebung jeden Tag daran, unsere Leser zu den aktuellen Geschehnissen zu informieren und Hintergründe transparent zu recherchieren. Als Medienunternehmen wandeln wir uns in eine digitale und moderne Mediengruppe, die mit einem starkten journalistischen Kernprodukt (Print, Digital, T+)...


  • Berlin, Deutschland Landesinnungsverband der Elektro- und Informationstechnischen Handwerke BerlinBrandenburg Vollzeit

    Die FEB Fördergesellschaft Elektrohandwerke Berlin mbH (FEB) ist Dienstleister für das Elektrohandwerk für Berlin und Brandenburg. Sie befasst sich mit der beruflichen und wirtschaftlichen Förderung des Elektrohandwerks, insbesondere der Durchführung von Fachveranstaltungen, der Beteiligung an Ausstellungen und der Herausgabe von Fachzeitschriften. Sie...

  • Chief of Staff

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland Verlag Der Tagesspiegel GmbH Vollzeit

    Als Chief of Staff bei Der Tagesspiegel übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Organisation und fungierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen. **Zu Deinen Kernaufgaben gehören**: - **Strategische Planung und Umsetzung**:Du unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung von Unternehmensstrategien und...