Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung - Berlin, Berlin - DB Zeitarbeit GmbH

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vorbereiten und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Bereite Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stelle erforderliche Unterlagen zusammen und bereite Sachverhalte und Analysen grafisch auf.Koordiniere die Terminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf....

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf.Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Sekretär:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminplanung.Die Koordination von Reisen und Besprechungen für die...

  • Geschäftsleitung-Assistent:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsentwicklung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Geschäftsleitung-Assistent:in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die...

Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.

Deine Aufgaben:

  • Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereiten
  • Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
  • Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz
  • Informationen beschaffen und verdichten, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Kleinere Reportings erstellen und kontrollieren
  • Transparente und reibungslose interne und externe Kommunikation sicherstellen, über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung
  • Die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder:innen sicherstellen
  • Regelmäßige Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter:innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern koordinieren

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen
  • IT-affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen
  • Überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein