Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung - Berlin, Berlin - DB Zeitarbeit GmbH

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in für die Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Sitzungsvorbereitung und -durchführung, sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten,...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereitenTerminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf....

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Bereite Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stelle erforderliche Unterlagen zusammen und bereite Sachverhalte und Analysen grafisch auf.Koordiniere die Terminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung...

  • Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf.Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die...

  • Geschäftsleitung-Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsentwicklung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Geschäftsleitung-Assistent:in werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Sekretär:in (w/m/d) für unseren Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenKoordination der Reistätigkeit für...

  • Sekretär:in - Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzDie Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenDie...

  • Sekretär:in - Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Die eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDie vollständige KorrespondenzDie Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innenDie...

  • Sekretär:in - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDu übernimmst die vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen...

  • Sekretär:in - Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine erfahrene Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung Du übernimmst die vollständige Korrespondenz Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen...

  • Sekretär:in - Büroorganisation und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungÜbernahme der vollständigen KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen...

  • Sekretär:in (w/m/d) für DB Zeitarbeit GmbH

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben:Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der GeschäftsleitungDu übernimmst die vollständige KorrespondenzTerminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und externen...

  • Geschäftsleitung-Assistent:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Über unsScharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten eine dynamische und motivierte Arbeitsumgebung, in der Sie als Teamassistenz unsere Geschäftsleitung unterstützen können.AufgabenAls Teamassistenz in der Geschäftsleitung werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Unterstützung der...

  • Persönliche:r Assistent:in mit Herz und Exzellenz gesucht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland myTalentscout GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungSie suchen eine Persönliche:r Assistent:in mit Herz und Exzellenz, die sich in einer inspirierenden Business Persönlichkeit mit viel Herz und Menschlichkeit wiederfindet. Als Organisationstalent und rechte Hand der Geschäftsleitung gehören Sie zum Herzstück der Firma.AufgabenTermin Tetris: Die Koordination und Vorbereitung der...

Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung für unseren Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Termine, Sitzungen und Besprechungen vor- und nachbereiten, Unterlagen zusammenstellen und Sachverhalte grafisch aufbereiten
  • Terminkoordination der Geschäfts-/Bereichsleitung und Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
  • Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz
  • Informationen beschaffen und verdichten, wie z.B. Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Kleinere Reportings selbstständig erstellen
  • Transparente und reibungslose interne und externe Kommunikation sicherstellen, über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung
  • Die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen und Stakeholder:innen sicherstellen
  • Koordinierung von regelmäßigen Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter:innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen
  • IT-affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen
  • Überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein