Office Manager

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Innovative Management Partner (IMP) GmbH Vollzeit

Wer wir sind

Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managemenberatung. Vielmehr basiert unsere renommierte Herangehensweise auf einem - mehrfach ausgezeichneten - offenen Innovations- & Strategieansatz, der in der gemeinsamen Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen und der IMP Experts Community folgende Fokusfelder umfasst:

  • Zukunftsfähigkeit: Ausrichten bestehender Geschäftsmodelle auf die Zukunft & neuer Normalitäten
  • Neue Geschäftslogiken: Entwickeln neuartiger, disruptiver Geschäftslogiken & sie zum Funktionieren bringen
  • Innovationsperformance: Designen eines Innovationsökosystems, um die Effektivität, Effizienz & Mobilisierung der Innovationsleistung zu fördern

Wir sind ein junges, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Aufgaben

Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

  • Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
  • Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
  • Reisemanagement unserer Berater:innen
  • Ansprechperson für unseren IT-Dienstleister
  • Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier
Qualifikation
  • Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
  • Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
  • Du bist erfahren im Ungang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget sowie JobRad
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit auf Home-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.



  • Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Werkstudent Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Wir suchen Kommunikationstalente!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche...


  • Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...


  • Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot **Wir stellen uns vor**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Front Office

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...


  • Munich, Deutschland Xiaomi Technology Vollzeit

    ResponsibilitiesOverseeing the daily operations of the German offices and its various departmentsEstablishing and operating front desk including phone and mail conversation with external partnersMonitoring office supplies and ordering new stationerySupporting new emplyee onbarding including process defintionOrganizing maintenance companies to keep the office...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland AM alpha Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die AM ALPHA ist ein global agierendes Familienunternehmen. Als unabhängiges, auf gemeinsame Immobilieninvestitionen mit privaten und institutionellen Anlegern spezialisiertes Family Office haben wir den Anspruch das Vermögen unserer Investorengemeinschaft zu investieren, zu verwalten und zu optimieren. Unser Fokus liegt auf der Analyse, dem Management und...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...


  • Munich, Bayern, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Administrative Manager to oversee the smooth operation of our Munich office.This individual will play a crucial role in ensuring seamless employee onboarding, efficient office management, and coordination of company events. Key responsibilities include managing mail, maintaining office organization, coordinating...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Munich Garching office as an Office Administrator, where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodates visitors, internal and external clients - Cooperates with other internal departments, such as IT, Security, HR, Financial, etc...


  • Munich, Bayern, Deutschland Motel One Head Office Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Technischer Asset Manager International (m/w/d) bist du verantwortlich für die Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs unserer Hotelanlagen außerhalb Deutschlands. Du fungierst als fachlicher Ansprechpartner für unsere Maintenance Manager und sorgst dafür, dass unsere technischen Standards eingehalten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Außendienstmitarbeiter (m/w/d) bei Mineral Waste Manager GmbH übernimmst du vor Ort den Auf- und Ausbau unseres Kundenstammes in Süddeutschland.Löhne und BezahlungDas Grundgehalt beträgt 50.000 bis 70.000 € pro Jahr, zusätzlich erhältst du eine variable Vergütung ohne Beschränkung.AufgabenDeine Hauptaufgaben...


  • Munich, Deutschland thefrankjuice Vollzeit

    Wir sind Frank Juice, ein junges und aufstrebendes Unternehmen aus dem Bereich Food & Health aus München, mit langjährigen Wurzeln und starken Ambitionen im E-Commerce. Wir bieten eine breite Palette an hochwertigen und innovativen Lebensmitteln, Nahrungsergänzungsmitteln und Services im Food- und Beverage Bereich an. Dabei unterstützen wir unsere Kunden...


  • Munich, Deutschland thefrankjuice Vollzeit

    Wir sind Frank Juice, ein junges und aufstrebendes Unternehmen aus dem Bereich Food & Health aus München, mit langjährigen Wurzeln und starken Ambitionen im E-Commerce. Wir bieten eine breite Palette an hochwertigen und innovativen Lebensmitteln, Nahrungsergänzungsmitteln und Services im Food- und Beverage Bereich an. Dabei unterstützen wir unsere Kunden...


  • Munich, Deutschland Roman Tietz Treuhand GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir einen motivierten und fachlich erfahrenen Office-Manager (m/ w/ d).WIR BIETENunbefristeter Arbeitsvertragflexible Arbeitszeitenansprechende Vergütungmaßgeschneiderte und kostenfreie WeiterbildungsangeboteFahrkostenzuschlag / ReisekostenzuschussGratis Getränke, Kaffee, Müsli, Obst….50 Euro...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Steuerakademie Debler GmbH Vollzeit

    Die Steuerakademie Debler GmbH betreibt ein Fachinstitut für Steuer-und Wirtschaftsrecht und bildet schwerpunktmäßig in diesen Bereichen aus. Aufgaben Gesprächsannahme eingehender Telefonate Erstellung der Teilnehmerlisten mit Anmeldebestätigungen und Fortbildungsbescheinigungen Bearbeiten der Meister-BAföG Anträge Pflege der...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Munich, Deutschland Steuerakademie Debler GmbH Vollzeit

    Die Steuerakademie Debler GmbH betreibt ein Fachinstitut für Steuer-und Wirtschaftsrecht und bildet schwerpunktmäßig in diesen Bereichen aus. Aufgaben Gesprächsannahme eingehender Telefonate Erstellung der Teilnehmerlisten mit Anmeldebestätigungen und Fortbildungsbescheinigungen Bearbeiten der Meister-BAföG Anträge Pflege der...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Office Manager bei MY Humancapital GmbH in München unterstützen Sie unser Unternehmen im Headquarter bei der Verwaltung von Mandanten und Kunden. Das Unternehmen ist eine Beratungsgesellschaft, die sich auf Patentmanagement spezialisiert hat.Unser Unternehmen legt großen Wert auf fachliche Kompetenz und einen günstigen Lohn sowie auf gute...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Motel One München - Messe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager bei Motel One München Messe sind Sie verantwortlich für die Koordination und Leitung der Abteilung Front Office. Sie können sich auf Ihre Arbeit freuen, da Sie dabei ein hohes Mañ von Autonomie und Entscheidungshoheit haben.Ihre QualifikationenWir suchen nach einer Person mit einer Ausbildung im Hotelfach oder...