Office Manager

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Innovative Management Partner (IMP) GmbH Vollzeit

Wer wir sind

Wir bei IMP verstehen uns nicht als klassische Managemenberatung. Vielmehr basiert unsere renommierte Herangehensweise auf einem - mehrfach ausgezeichneten - offenen Innovations- & Strategieansatz, der in der gemeinsamen Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen und der IMP Experts Community folgende Fokusfelder umfasst:

  • Zukunftsfähigkeit: Ausrichten bestehender Geschäftsmodelle auf die Zukunft & neuer Normalitäten
  • Neue Geschäftslogiken: Entwickeln neuartiger, disruptiver Geschäftslogiken & sie zum Funktionieren bringen
  • Innovationsperformance: Designen eines Innovationsökosystems, um die Effektivität, Effizienz & Mobilisierung der Innovationsleistung zu fördern

Wir sind ein junges, engagiertes Team mit Partnern, die mehr als 25 Jahre Beratungserfahrung mitbringen. Für uns spielt der Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft im Team eine wichtige Rolle, denn nur so können wir effizient unseren Beitrag in Kundenprojekten einbringen. Wir arbeiten sowohl mit Kund:innen als auch intern stets wertschätzend und gewissenhaft. Uns ist es wichtig, dass Du Dich bei uns weiterentwickeln kannst - diesen Prozess unterstützen wir mit regelmäßigem Feedback.

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Teilzeit für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

Aufgaben

Bei Dir laufen alle Fäden zusammen, denn Du sorgst mit Deiner strukturierten und organisierten Art dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Konkret umfasst Dein Aufgabengebiet folgende Tätigkeiten:

  • Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
  • Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
  • Vorbereitung der Buchhaltung (Kontieren, Ablegen), inkl. Spesendurchsicht
  • Reisemanagement unserer Berater:innen
  • Ansprechperson für unseren IT-Dienstleister
  • Organisation von Events, wie bspw. unserer Weihnachtsfeier
Qualifikation
  • Du hast erfolgreich Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management mit
  • Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du bist ein:e Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
  • Du bist erfahren im Ungang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und viele Freiheitsgrade in deiner täglichen Arbeit
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, einen Essenszuschuss, ein Mobilitätsbudget sowie JobRad
  • Regelmäßige Teamevents
  • Ein wertschätzendes, flexibles Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit auf Home-Office

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung Schicke hierfür bitte Deinen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an Alissa Nagler.

  • Datenbearbeitung - Werkstudent in

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Datenbearbeitung - Werkstudent*in**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Über uns**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche Schulungsunternehmen rund um Management-Themen und...

  • Werkstudent Kundenbetreuung Im Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland MANAGER INSTITUT Vollzeit

    **Werkstudent Kundenbetreuung im Vertrieb (m/w/d)**: **MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH**: MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH, 81375 München Stellenangebot, Minijob/Studentenjob Startdatum: ab sofort **Wir suchen Kommunikationstalente!**: Das MANAGER INSTITUT ist mit über 300 Seminaren das führende deutsche...

  • Office Manager mit Vielseitigkeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager bei der PLU Top Assistant GmbH kannst du eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, um das Büro zu einem effizienten und produktiven Umfeld zu machen.Professioneller Empfang von Kunden und StakeholdernVielseitiges Office Management, einschließlich der Steuerung von Dienstleistern und QualitätssicherungHosting von Konferenzräumen und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Vienna House Easy München Vollzeit

    Übernimm Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei der Vienna House Easy München hast du die Verantwortung, den gesamten Empfangsbereich zu führen und zu organisieren. Du bist für die Abwicklung von Check-In und Check-Out zuständig und überprüfst täglich alle Reservierungen und Optionen. Deine Aufgaben umfassen auch die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Office initiativ (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre AufgabenKaufmännische Tätigkeiten wie Buchhaltung, Rechnungswesen und ControllingBüroorganisation und...

  • Office Manager mfd

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities.In your day to day work you will handle tasks such as managing...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für mehrere unserer Münchener Kunden aus dem Finance / Investment / Private Equity Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Front Office / Office Manger (m/w/d) in direkter Festanstellung bei dem jeweiligen Kunden. Es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ. Die Branche und Aufgaben sind ähnlich, die Teamgröße und Internationalität...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham München Vollzeit

    Das Vienna House Easy München inmitten des Münchner Stadtteils Neuhausen-Nymphenburg verfügt über 73 Zimmer und 21 Apartments mit Klimaanlage, sowie zwei Konferenzräume auf 80 m² für bis 64 Personen. Ein Living Room, sowie ein Fitness- und Saunabereich runden das Angebot des Hauses ab. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort...

  • Programm Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Programm Office Manager, um unser Team bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche zu unterstützen. Die Festanstellung bietet eine interessante Herausforderung und eine moderne Arbeitsatmosphäre.Aufgaben:Die Pflege und Synchronisation des Programm Zeitplans in Microsoft Project ManagementDie...

  • Manager (German Office)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a leading global strategy-consulting firm with 14 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We work across sectors, but specialise in Retail, Consumer Goods, Tourism & Leisure, Media & Technology, and Private Equity. We offer a...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Gemeinsam mehr erreichen! Für unsere Kunden in München suchen wir einen Office Manager (gn) ab sofort in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Abwicklung aller Tätigkeiten eines modernen Office Managements, wie Telefon, Korrespondenz, Terminmanagement, BestellwesenUnterstützung der Geschäftsleitung und Berater in allen organisatorischen und...

  • Manager (Munich Office)

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland OC&C Vollzeit

    More Information OC&C is a global strategy consulting firm with 11 offices around the world. We work for senior executives, providing solutions to some of the most exciting strategic problems in consulting today. We specialise in Retail, Media & Technology, FMCG, B2B and B2C services and private equity. We offer a differentiated proposition: A strong focus...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Le Méridien München Vollzeit

    AufgabenAls Front Office Manager bist du der erste Gesichtspunkt für unsere Kunden. Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Check-In und Check-Out. Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass unsere Kunden sich willkommen fühlen und ihre Erwartungen übertroffen werden. Du bist ein Macher und löst Probleme, indem du dich um die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei El Gaucho am Viktualienmarkt | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) bei El Gaucho am Viktualienmarkt | softgarden View job here Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are looking for a highly motivated Office Manager (f/m/d) to join one of our portfolio companies. In this role, you will be essential in ensuring smooth office operations and creating a positive employee experience along with being the face of employee onboarding activities. In your day to day work, you will handle tasks such as managing...