Office-Manager (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

vor 2 Monaten


Ulm, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

aurivus ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.

Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern.

Aufgaben

Wir haben viel zu tun und suchen Unterstützung in einigen Tätigkeitsbereichen. Wenn Sie sich also auch nur in manchen der folgenden Punkte wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

  • Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.
  • Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.
  • Organisation und Versand von Dokumenten für das Investorenreporting.
  • Unterstützung beim Jahresabschluss und Pflege des Finanzplans.
  • Lesten und verstehen von Verträgen und Untersützung bei der Prüfung.
  • Aktive Mitarbeit im Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement.
  • Organisation von Bestellungen und Bedarfsmaterialien für das Büro.
  • Messeorganisation inklusive Unterstützung bei der Standbetreuung.
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Botengänge und Kundenbesuche.
Qualifikation

Selbst wenn Sie nicht alle oben genannten Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir schätzen Sorgfalt, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

  • Erste Erfahrungen in der Administration, im Büromanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Englischkenntnisse.
Benefits
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Startup. Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Du arbeitest mit bester Hardware
  • Dein Arbeitsplatz ist modern und gesund mit höhenverstellbaren Schreibtischen, großen Bildschirmen und Sitz-Steh-Hockern
  • Wir legen Wert auf deine persönliche Weiterbildung
  • Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge über dem Pflichtsatz
  • Kostenfreie Getränke
  • Bei uns arbeitest du am “Großen Ganzen” mit

Bewirb dich über den Button auf dieser Seite oder sende uns einfach eine E-Mail mit deiner Bewerbung.



  • Ulm, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

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  • [Deutsch] Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen vielseitigen Mitarbeiter, der unser wachsendes Team in Ulm unterstützt und bereichert. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Startup, das auf den erfolgreichsten Technologien der Welt setzt: KI, Cloud und 3D-Scanning.AufgabenUnterstützung der externen Buchhaltung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    Aurivus GmbH ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und sucht nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum...

  • Office Assistent

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland c-entron software gmbh Vollzeit

    **Wir bei c-entron** Ein Ort, der zur Eigenverantwortung ermutigt. An dem die Meinung des Einzelnen gehört wird, an dem Fehler zu Wissen führen. Ein Ort an dem sich Persönlichkeit entfaltet. Know-how-Transfer jeden Tag passiert: auf interdisziplinären Projekten, in unserem Social Intranet. Ein Arbeitsplatz, der Spaß macht - weil er lebt und wächst....

  • Office Assistent

    vor 5 Monaten


    Ulm, Deutschland c-entron software gmbh Vollzeit

    **Wir bei c-entron** Wer zu uns kommt, erlebt eine besondere Kombination: aus Leistung und Wertschätzung, aus Generalisten und Spezialisten, aus Strategen und Branchenexperten. Es ist ein Ort, der zur Eigenverantwortung ermutigt. An dem die Meinung des Einzelnen gehört wird, an dem Fehler zu Wissen führen. Ein Ort an dem sich Persönlichkeit entfaltet....

  • Office Assistent

    vor 6 Monaten


    Ulm, Deutschland c-entron Software GmbH Vollzeit

    Wir bei c-entron Wer zu uns kommt, erlebt eine besondere Kombination: aus Leistung und Wertschätzung, aus Generalisten und Spezialisten, aus Strategen und Branchenexperten. Es ist ein Ort, der zur Eigenverantwortung ermutigt. An dem die Meinung des Einzelnen gehört wird, an dem Fehler zu Wissen führen. Ein Ort an dem sich Persönlichkeit entfaltet....


  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Das Transferzentrum für Neurowissenschaften und Lernen (ZNL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) in Teilzeit 50%. Für die Organisation von Veranstaltungen und Betreuung der Teilnehmenden im Projekt EMIL- Emotionen regulieren lernen zur Qualifizierung von pädagogischen Fachkräften in Kindertagesstätten. ( Das...


  • Ulm, Deutschland Sparkasse Ulm Vollzeit

    Für unseren zentralen Bereich **Organisation, Gebäude, Verwaltung **suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n)** Werkstudent:in Organisation (m/w/d)** **Der Job, der dich und andere weiterbringt**: Unser Ziel ist es, den Wohlstand in der Region zu fördern. Durch persönliche Nähe und fachliche Kompetenz begleiten wir Kund:innen in allen...


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    Wir bei c-entron Wer zu uns kommt, erlebt eine besondere Kombination: aus Leistung und Wertschätzung, aus Generalisten und Spezialisten, aus Strategen und Branchenexperten. Es ist ein Ort, der zur Eigenverantwortung ermutigt. An dem die Meinung des Einzelnen gehört wird, an dem Fehler zu Wissen führen. Ein Ort an dem sich Persönlichkeit entfaltet....


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  • Ulm, Deutschland Sparkasse Ulm Vollzeit

    Wir suchen für unseren zentralen **Bereich **Organisation, Gebäude und Verwaltung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Fahrer:in (m/w/d)** **Sind Sie bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten?** Wir bei der Sparkasse Ulm fördern die Menschen in der Region durch tägliche Unterstützung, um eine stabile finanzielle Basis zu ermöglichen. Durch die...


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    **Medizinische Fachangestellte (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 16 Std. / Woche), eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen vielseitigen Teammitglied, das unseren wachsenden Startup unterstützt und bereichert. Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern.In unserem Unternehmen sind wir auf die erfolgreichsten Technologien der Welt spezialisiert: KI, Cloud und 3D-Scanning.AufgabenUnsere Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung...


  • Dreieich, Ulm oder Salzburg, Deutschland CARAT Ges. für Organisation und Softwareentwicklung Vollzeit

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  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland BCU Business Center Ulm GmbH & Co. KG. Vollzeit

    Kauffrau für BüromanagementÜber das Business Center Ulm:Das BCU ist ein dynamisches Unternehmen, das flexible Lösungen für die Büroanforderungen von Firmen anbietet.Weitere Informationen finden Sie unter weiteres.Aufgaben:Büroorganisation: Die Koordination von Abläufen, Terminmanagement und Schriftverkehr gehören zu Ihren Aufgaben.Kundenbetreuung:...