Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office-Manager (m/w/d) - Verwaltung und Organisation - Ulm - aurivus GmbH

  • Office-Manager (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    aurivus ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert. Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern. Aufgaben Wir...

  • Office-Manager (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    aurivus ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert. Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern. Aufgaben Wir...

  • Büroleiter (m/w/d) - Organisation und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    ÜbersichtWir sind eine dynamische Softwareentwicklerin im Bereich KI mit Sitz in Ulm. Wir suchen nach einer vielseitigen Person, die unser Team unterstützt und bereichert.Löhne und GehälterDas Angebot umfasst ein angemessenes Gehalt, das auf Basis des Titels und der Lage ermittelt wurde.Sie können von einem monatlichen Nettogehalt zwischen €3500-4500...

  • Mitarbeiter Administration Und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Oxford Instruments Plc Vollzeit

    Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei. Um unser Wachstum zu...

  • Office Assistent

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland c-entron software gmbh Vollzeit

    **Wir bei c-entron** Ein Ort, der zur Eigenverantwortung ermutigt. An dem die Meinung des Einzelnen gehört wird, an dem Fehler zu Wissen führen. Ein Ort an dem sich Persönlichkeit entfaltet. Know-how-Transfer jeden Tag passiert: auf interdisziplinären Projekten, in unserem Social Intranet. Ein Arbeitsplatz, der Spaß macht - weil er lebt und wächst....

  • Office Assistent

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland c-entron Software GmbH Vollzeit

    Wir bei c-entron Wer zu uns kommt, erlebt eine besondere Kombination: aus Leistung und Wertschätzung, aus Generalisten und Spezialisten, aus Strategen und Branchenexperten. Es ist ein Ort, der zur Eigenverantwortung ermutigt. An dem die Meinung des Einzelnen gehört wird, an dem Fehler zu Wissen führen. Ein Ort an dem sich Persönlichkeit entfaltet....

  • Office Assistent

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland c-entron software gmbh Vollzeit

    **Wir bei c-entron** Wer zu uns kommt, erlebt eine besondere Kombination: aus Leistung und Wertschätzung, aus Generalisten und Spezialisten, aus Strategen und Branchenexperten. Es ist ein Ort, der zur Eigenverantwortung ermutigt. An dem die Meinung des Einzelnen gehört wird, an dem Fehler zu Wissen führen. Ein Ort an dem sich Persönlichkeit entfaltet....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das NYCE Hotel Ulm, Trademark Collection by Wyndham ist ein modernes Lifestyle Hotel in ruhiger und zugleich zentraler Lage. Von hier aus kann man den Hauptbahnhof, diverse Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants fußläufig gut erreichen. Die 70 komfortablen Zimmer, das Frühstücks-Restaurant, die Bar und die Parkplätze sorgen für einen entspannten...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das NYCE Hotel Ulm, Trademark Collection by Wyndham ist ein modernes Lifestyle Hotel in ruhiger und zugleich zentraler Lage. Von hier aus kann man den Hauptbahnhof, diverse Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants fußläufig gut erreichen. Die 70 komfortablen Zimmer, das Frühstücks-Restaurant, die Bar und die Parkplätze sorgen für einen entspannten...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das NYCE Hotel Ulm, Trademark Collection by Wyndham ist ein modernes Lifestyle Hotel in ruhiger und zugleich zentraler Lage. Von hier aus kann man den Hauptbahnhof, diverse Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants fußläufig gut erreichen. Die 70 komfortablen Zimmer, das Frühstücks-Restaurant, die Bar und die Parkplätze sorgen für einen entspannten...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das NYCE Hotel Ulm, Trademark Collection by Wyndham ist ein modernes Lifestyle Hotel in ruhiger und zugleich zentraler Lage. Von hier aus kann man den Hauptbahnhof, diverse Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants fußläufig gut erreichen. Die 70 komfortablen Zimmer, das Frühstücks-Restaurant, die Bar und die Parkplätze sorgen für einen entspannten...

  • Werkstudent:in Organisation

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Sparkasse Ulm Vollzeit

    Für unseren zentralen Bereich **Organisation, Gebäude, Verwaltung **suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n)** Werkstudent:in Organisation (m/w/d)** **Der Job, der dich und andere weiterbringt**: Unser Ziel ist es, den Wohlstand in der Region zu fördern. Durch persönliche Nähe und fachliche Kompetenz begleiten wir Kund:innen in allen...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland M. u. W. Schlecker Elektrische Anlagen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ein neues Teammitglied!** Du stehst gerne mit Kunden in telefonischem Kontakt und arbeitest gerne am PC? Dann hast du nun die Chance, Dich bei uns zu bewerben! Wir sind ein kleines mittelständisches Elektrohandwerksunternehmen in Ulm mit mehr als 50 Mitarbeitern und beinahe 100 Jahre Branchenerfahrung in Ulm. **Deine Aufgaben**: -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland NVision Imaging Technologies Vollzeit

    **Your mission**: Als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) bist Du Teil unseres Business Operations Teams. Du bist eine wichtige Ansprechperson unserer Teams für organisatorische Belange und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag für alle sicher. Mit deiner offenen und kommunikativen Art trägst du dazu bei, dass sich unsere Mitarbeiter:innen und...

  • Sachbearbeitung Gebäude/verwaltung

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ulm e. V. Vollzeit

    Kreisverband Ulm e.V. Sachbearbeitung Gebäude/Verwaltung (m/w/d) Der DRK-Kreisverband Ulm e. V. ist einer der großen DRK-Kreisverbände in Baden-Württemberg mit über 100 hauptamtlich Tätigen, über 2.000 aktiven ehrenamtlichen Mitgliedern und rund 17.500 Fördermitgliedern. Er bietet als Teil der nationalen Hilfsgesellschaft des Deutschen Roten...

  • Sachbearbeitung / Mitarbeiter Verwaltung Und

    vor 2 Monaten

    Ulm, Deutschland c-entron Software GmbH Vollzeit

    Wir bei c-entron Wer zu uns kommt, erlebt eine besondere Kombination: aus Leistung und Wertschätzung, aus Generalisten und Spezialisten, aus Strategen und Branchenexperten. Es ist ein Ort, der zur Eigenverantwortung ermutigt. An dem die Meinung des Einzelnen gehört wird, an dem Fehler zu Wissen führen. Ein Ort an dem sich Persönlichkeit entfaltet....

  • Teamleitung Arbeitssicherheit

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Seifert Logistics Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Verantwortung und aktive Ausgestaltung der Arbeitssicherheit in der Verwaltung und Logistik gemäß Arbeitssicherheitsgesetz - Standortweite Beratung und Unterstützung in technischen und fachlichen Fragestellungen für die Bereiche Arbeitssicherheit, Brandschutz und Gesundheitsschutz - Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten...

  • Fahrer:in (M/w/d), Bereich Organisation, Gebäude

    vor 6 Monaten

    Ulm, Deutschland Sparkasse Ulm Vollzeit

    Wir suchen für unseren zentralen **Bereich **Organisation, Gebäude und Verwaltung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Fahrer:in (m/w/d)** **Sind Sie bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten?** Wir bei der Sparkasse Ulm fördern die Menschen in der Region durch tägliche Unterstützung, um eine stabile finanzielle Basis zu ermöglichen. Durch die...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Planung, Organisation Und

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Die Abteilung Berufliche Bildung, RKU-Berufsfachschulen Pflege sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Mitarbeiter (m/w/d) für Planung, Organisation und QM**: in Vollzeit Die RKU- Berufsfachschulen Pflege sind Teil der Beruflichen Bildung am RKU mit Aus - und Fortbildungsangeboten im Gesundheitsbereich sowie geförderten Bildungs - und beruflichen...

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Debitorenbuchhaltung

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Nagel Verwaltung & Logistik GmbH Vollzeit

    Die Firmengruppe Nagel ist seit über 70 Jahren Vertriebs - und Servicepartner führender Hersteller von Baumaschinen, Industriemaschinen und Baugeräten sowie Werkzeugmaschinen, Werkzeugen und Betriebseinrichtungen. An 24 Standorten sind wir mit einem strategisch aufgestellten Netzwerk in Vertrieb und Dienstleistung für hochwertige Investitionsgüter und...

Office-Manager (m/w/d) - Verwaltung und Organisation

vor 3 Monaten

Ulm, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

aurivus ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und auf der Suche nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.

Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern.

Aufgaben

Wir haben viel zu tun und suchen Unterstützung in einigen Tätigkeitsbereichen. Wenn Sie sich also auch nur in manchen der folgenden Punkte wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

  • Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.
  • Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.
  • Organisation und Versand von Dokumenten für das Investorenreporting.
  • Unterstützung beim Jahresabschluss und Pflege des Finanzplans.
  • Lesten und verstehen von Verträgen und Untersützung bei der Prüfung.
  • Aktive Mitarbeit im Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement.
  • Organisation von Bestellungen und Bedarfsmaterialien für das Büro.
  • Messeorganisation inklusive Unterstützung bei der Standbetreuung.
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Botengänge und Kundenbesuche.
Qualifikation

Selbst wenn Sie nicht alle oben genannten Qualifikationen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben. Wir schätzen Sorgfalt, Lernbereitschaft und die Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

  • Erste Erfahrungen in der Administration, im Büromanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Englischkenntnisse.
Benefits
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Startup. Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Du arbeitest mit bester Hardware
  • Dein Arbeitsplatz ist modern und gesund mit höhenverstellbaren Schreibtischen, großen Bildschirmen und Sitz-Steh-Hockern
  • Wir legen Wert auf deine persönliche Weiterbildung
  • Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge über dem Pflichtsatz
  • Kostenfreie Getränke
  • Bei uns arbeitest du am “Großen Ganzen” mit

Bewirb dich über den Button auf dieser Seite oder sende uns einfach eine E-Mail mit deiner Bewerbung.



aurivus ist ein junges, rasant wachsendes Unternehmen. Wir sind das Kompetenzzentrum für Machine Learning und entwickeln eine neuartige und innovative Künstliche Intelligenz. Diese kann in komplexen 3D-Daten, wie z.B. Laserscan-Punktwolken, Objekte erkennen und daraus automatisiert CAD-Modelle erstellen. Kunden auf der ganzen Welt laden damit ihre Laserscans über unser Web-Portal in die aurivus Cloud und erhalten das Ergebnis nach nur wenigen Minuten, statt nach mehreren Wochen, zurück.Unser Unternehmen und unsere KI sind bereits mehrfach preisgekrönt und kräftige Investoren stehen hinter uns. Inspiriert von den erfolgreichsten Softwareunternehmen der Welt, legen wir Wert auf Code-Qualität und lernen voneinander in agilen Entwicklungsprozessen. Transparente, kapazitätsgerechte Zeitplanung ist eine Schlüsselkomponente unseres Erfolges und sorgt für stressfreie Entwicklung.