Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Aurivus GmbH ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und sucht nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.
Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum Energiekonzern.
Aufgaben- Unterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.
- Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.
- Organisation und Versand von Dokumenten für das Investorenreporting.
- Unterstützung beim Jahresabschluss und Pflege des Finanzplans.
- Lesen und verstehen von Verträgen und Unterstützung bei der Prüfung.
- Aktive Mitarbeit im Recruiting, von der Ausschreibung bis zur Einstellung.
- Verwaltung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitsmanagement.
- Organisation von Bestellungen und Bedarfsmaterialien für das Büro.
- Messeorganisation inklusive Unterstützung bei der Standbetreuung.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Botengänge und Kundenbesuche.
- Erste Erfahrungen in der Administration, im Büromanagement oder verwandten Bereichen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Sicherer Umgang mit MS Office und grundlegende Englischkenntnisse.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Startup.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Du arbeitest mit bester Hardware.
- Dein Arbeitsplatz ist modern und gesund mit höhenverstellbaren Schreibtischen, großen Bildschirmen und Sitz-Steh-Hockern.
- Wir legen Wert auf deine persönliche Weiterbildung.
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge über dem Pflichtsatz.
- Kostenfreie Getränke.
- Bei uns arbeitest du am "Großen Ganzen".
Bewirb dich über den Button auf dieser Seite oder sende uns einfach eine E-Mail mit deiner Bewerbung.
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Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen vielseitigen und engagierten Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation, der sich unserer wachsenden Organisation anschließen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation unserer täglichen Aufgaben spielen.AufgabenAls Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und...
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Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen vielseitigen und engagierten Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation, der sich unserer Mission anschließt und unsere Ziele unterstützt.AufgabenUnterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.Organisation und...
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[Deutsch] Büroleiter
Vor 7 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen vielseitigen Mitarbeiter, der unser wachsendes Team in Ulm unterstützt und bereichert. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Startup, das auf den erfolgreichsten Technologien der Welt setzt: KI, Cloud und 3D-Scanning.AufgabenUnterstützung der externen Buchhaltung und...
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Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH VollzeitÜber unsAurivus GmbH ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm. Wir suchen nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.AufgabenWir haben viel zu tun und suchen Unterstützung in einigen Tätigkeitsbereichen. Wenn Sie sich also auch nur in manchen der folgenden Punkte wiederfinden,...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm VollzeitSchulsekretärin an der Robert-Bosch-SchuleWir suchen eine Schulsekretärin an der Robert-Bosch-Schule für unsere Abteilung Bildung und Sport. Die Stelle ist befristet als Krankheitsvertretung.Die Schulsekretärin wird die Verwaltung und Organisation der Schulverwaltung übernehmen. Sie wird Schülerdaten pflegen, Terminen koordinieren und den Haushalt...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH VollzeitAls Teil unseres Teams in Ulm unterstützen Sie die Geschäftsprozesse der Medic Assistance Business Health GmbH in der Verwaltung und Organisation.Aufgaben:Telefonische und schriftliche Terminvergabe und Bearbeitung von KundenanfragenEmpfang der terminierten UntersuchungsteilnehmerOrganisation des PraxisablaufsErledigen des Schriftverkehrs inklusive...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Pflegeplaner (m/w/d) für Organisation und Qualitätsmanagement, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Die Organisation der Lehrkräfte in der generalistischen Pflegeausbildung gemäß Curriculum sowie die Koordination der Dozierenden und Ressourcensteuerung bei KrankheitsausfallDie Stundenplanung...
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Rechtsanwaltsfachangestellte | Rechtsfachwirtin
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitRechtsanwaltsfachangestellte | Rechtsfachwirtin (m|w|d)Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin, die sich in unserem Team von Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB in Augsburg einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Verwaltung von Mandaten mitwirken und sich um die...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Blume2000 VollzeitFilialleiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Filialleiter (m/w/d) für unsere Filiale in Ulm. Als Filialleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in deiner Filiale. Du unterstützt unsere Kunden bei ihrem Einkauf und bist für die Auswahl und Bindung von Blumensträußen nach dem...
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Mitarbeiter für Seminarorganisation und
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG VollzeitUnser AnspruchWir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich für die Organisation und Verwaltung von Seminaren und Lehrgängen begeistern kann.Die AufgabenOrganisation von Veranstaltungen (Seminare, Lehrgänge, in Präsenz - wie auch Online-Formate)Recherche von geeigneten Eventlocations und DienstleisternUnterstützung der Lehrgangsteilnehmer in...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen Elektrotechniker (m/w/d) mit Fokus auf Organisation und Qualitätssicherung für unser Unternehmen in Ulm. Als Elektrotechniker (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Durchführung von Service- und Wartungsarbeiten, die Prüfung und Inbetriebnahme von Anlagen sowie die Organisation und...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch.Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormen...
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Sachbearbeiter (m/w/d) - Organisation und Daten
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d), der unsere Organisation und Daten effizient verwalten kann. Der perfekte Kandidat sollte eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzen und in der Lage sein, mit Kunden zu korrespondieren. Der Sachbearbeiter wird auch verantwortlich sein für die Dokumentation und Abwicklung von Aufträgen,...
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Büroassistent (m|w|d) in Augsburg
vor 4 Wochen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB VollzeitBüroassistent (m|w|d) in AugsburgWir suchen einen motivierten und flexiblen Büroassistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Büroarbeiten, wie z.B. der Verwaltung von Dokumenten, der Organisation von Terminkalendern und der Koordination von Meetings, beteiligt sein.Als Büroassistent...
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Bürokauffrau für Verwaltung und Kundenbetreuung
Vor 5 Tagen
Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland BCU Business Center Ulm GmbH & Co. KG. VollzeitKauffrau für BüromanagementÜber das Business Center Ulm:Das BCU ist ein dynamisches Unternehmen, das flexible Lösungen für die Büroanforderungen von Firmen anbietet.Weitere Informationen finden Sie unter weiteres.Aufgaben:Büroorganisation: Die Koordination von Abläufen, Terminmanagement und Schriftverkehr gehören zu Ihren Aufgaben.Kundenbetreuung:...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Saier Ulm GmbH VollzeitDie Saier Ulm GmbH ist ein langjähriger Familienbetrieb, der sich auf die Herstellung von Traumbädern spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und bieten unseren Kunden eine umfassende Kundenbetreuung an.AufgabenUnterstützung bei der KundenbetreuungErstellung von AngebotenBearbeitung und Abwicklung von AufträgenAllgemeine...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d), der unsere Organisation und Datenmanagement unterstützt.Der ideal Kandidat sollte eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger haben und sicherer Umgang mit MS Office-Software besitzen.Erwartet werden eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eigeninitiative und...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Blume2000 VollzeitFilialleitung in UlmWir suchen in Ulm einen motivierten und engagierten Filialleiter (m/w/d) für unsere Blumenfiliale. Als Filialleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in deiner Filiale. Du stehst Kunden bei ihrem Einkauf beratend zur Seite und unterstützt sie bei der Auswahl ihrer Lieblingsprodukte. Du...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RIED + APOTHEKEN VollzeitWir suchen eine erfahrene und gestandene PTA oder PKA für unsere Back-Office-Aufgaben.Sie sollten Organisations-Talent und Kommunikations-Expertin sein. Die richtige Person sollte abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Heim-Belieferung (nur Packungen, kein Blistern), Belieferung von Arztpraxen und Botendienst haben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 55.000...
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Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche durch und betreuen selbständig einen Kundenbestand.Sie sind Ansprechpartner für die HypoVereinsbank-Mitarbeiter zu den Spezialthemen Bausparen, Baufinanzierung und...