Betriebsassistenz (m/w/d) - Administration & Organisation

Vor 4 Tagen


Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

Als Teil unseres Teams in Ulm unterstützen Sie die Geschäftsprozesse der Medic Assistance Business Health GmbH in der Verwaltung und Organisation.

Aufgaben:

  • Telefonische und schriftliche Terminvergabe und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Empfang der terminierten Untersuchungsteilnehmer
  • Organisation des Praxisablaufs
  • Erledigen des Schriftverkehrs inklusive Postbearbeitung
  • Dokumentationen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Zu Ihren Aufgaben als Verwaltungskraft (m/w/d) gehört:

  • Die Erstellung von Dokumenten und die Pflege von Dateien
  • Die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen
  • Die Organisation von Abläufen und Prozessen

Wir bieten:

  • Ein kollektives und aufgeschlossenes Arbeitsklima
  • Die Förderung und Finanzierung von Weiterbildungsmaßnahmen
  • Unternehmensweite Entwicklungschancen

Welche Voraussetzungen sind für diese Position erforderlich?

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen vielseitigen und engagierten Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation, der sich unserer wachsenden Organisation anschließen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation unserer täglichen Aufgaben spielen.AufgabenAls Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen vielseitigen und engagierten Büroleiter (m/w/d) - Verwaltung und Organisation, der sich unserer Mission anschließt und unsere Ziele unterstützt.AufgabenUnterstützung der externen Buchhaltung und Personalbuchhaltung.Erstellung und Überwachung von Ausgangsrechnungen sowie Verwaltung der Zahlungseingänge.Organisation und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Werkstudenten mit Schwerpunkt Business Administration, der uns bei der Implementierung von Marketing- und Vertriebsautomatisierungstools unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du operative Mitarbeit im Assistenzbereich der Geschäftsführung leisten und Finanzdaten und betriebswirtschaftliche Kennzahlen analysieren....


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Werkstudenten Business Administration mit Schwerpunkt Vertrieb und Marketing, der sich für die digitale Transformation von Prozessen begeistert.Als "Gold"-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln, Planen, Fertigen und Betreiben von Gebäuden, Maschinen und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Blume2000 Vollzeit

    Filialleiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Filialleiter (m/w/d) für unsere Filiale in Ulm. Als Filialleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in deiner Filiale. Du unterstützt unsere Kunden bei ihrem Einkauf und bist für die Auswahl und Bindung von Blumensträußen nach dem...

  • [Deutsch] Büroleiter

    Vor 7 Tagen


    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen vielseitigen Mitarbeiter, der unser wachsendes Team in Ulm unterstützt und bereichert. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Startup, das auf den erfolgreichsten Technologien der Welt setzt: KI, Cloud und 3D-Scanning.AufgabenUnterstützung der externen Buchhaltung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    Aurivus GmbH ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm und sucht nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.Unser Fokus liegt auf den erfolgreichsten Technologien der Welt: KI, Cloud und 3D-Scanning; Unsere Kunden reichen von Architekten bis zum...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland MediVision Trägergesellschaft mbH Vollzeit

    Unser endokrinologisches Zentrum in Ulm ist ein interdisziplinäres Team, das sich auf die Behandlung von Hormon- und Stoffwechselerkrankungen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng zusammen mit hochqualifizierten Fachärzten aus verschiedenen Bereichen, um unsere Patienten individuell und umfassend zu versorgen.Als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bei uns...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Elektrotechniker (m/w/d) mit Fokus auf Organisation und Qualitätssicherung für unser Unternehmen in Ulm. Als Elektrotechniker (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Durchführung von Service- und Wartungsarbeiten, die Prüfung und Inbetriebnahme von Anlagen sowie die Organisation und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d), der unsere Organisation und Daten effizient verwalten kann. Der perfekte Kandidat sollte eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzen und in der Lage sein, mit Kunden zu korrespondieren. Der Sachbearbeiter wird auch verantwortlich sein für die Dokumentation und Abwicklung von Aufträgen,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch.Sie betreuen selbständig einen Kundenbestand mit enormen...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Pflegeplaner (m/w/d) für Organisation und Qualitätsmanagement, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Die Organisation der Lehrkräfte in der generalistischen Pflegeausbildung gemäß Curriculum sowie die Koordination der Dozierenden und Ressourcensteuerung bei KrankheitsausfallDie Stundenplanung...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland aurivus GmbH Vollzeit

    Über unsAurivus GmbH ist ein dynamisches Startup im Bereich KI-Softwareentwicklung mit Sitz in Ulm. Wir suchen nach einem vielseitigen Talent, das unser wachsendes Team unterstützt und bereichert.AufgabenWir haben viel zu tun und suchen Unterstützung in einigen Tätigkeitsbereichen. Wenn Sie sich also auch nur in manchen der folgenden Punkte wiederfinden,...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ulrich GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Sales EnablementAls Teil des Teams Sales Enablement bei der ulrich GmbH & Co. KG werden Sie an der Entwicklung und Vermarktung innovativer Medizintechnik-Produkte mitwirken. Unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Dokumentation von Trainings und Applikationen im Vertriebsbereich. Ihre Aufgaben: - Organisation und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte | Rechtsfachwirtin (m|w|d)Wir suchen eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin, die sich in unserem Team von Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB in Augsburg einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Verwaltung von Mandaten mitwirken und sich um die...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ulrich GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsunterstützung bei ulrich medicalWir suchen einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Vertriebsunterstützung. Als Teil unseres Teams werden Sie die ordnungsgemäße Organisation und Dokumentation von Trainings und Applikationen im vertrieblichen Produktumfeld unterstützen. Ihre Aufgaben: - Organisation und Dokumentation von...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d), der unsere Organisation und Datenmanagement unterstützt.Der ideal Kandidat sollte eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger haben und sicherer Umgang mit MS Office-Software besitzen.Erwartet werden eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, eigeninitiative und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Blume2000 Vollzeit

    Filialleitung in UlmWir suchen in Ulm einen motivierten und engagierten Filialleiter (m/w/d) für unsere Blumenfiliale. Als Filialleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in deiner Filiale. Du stehst Kunden bei ihrem Einkauf beratend zur Seite und unterstützt sie bei der Auswahl ihrer Lieblingsprodukte. Du...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen unsere Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche.Dabei führen Sie Kundengespräche durch und betreuen selbständig einen Kundenbestand.Sie sind Ansprechpartner für die HypoVereinsbank-Mitarbeiter zu den Spezialthemen Bausparen, Baufinanzierung und...


  • Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland ulrich GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsbeauftragter (m/w/d) für Sales EnablementWir suchen einen engagierten Vertriebsbeauftragten (m/w/d) für unsere Abteilung Sales Enablement. In dieser Rolle werden Sie die Vertriebsentscheidungen unterstützen und die Organisation und Dokumentation von Trainings und Applikationen im vertrieblichen Produktumfeld sicherstellen.Aufgaben:Unterstützung...