Founders Associate

vor 16 Stunden

Munich, Deutschland Tracify GmbH Vollzeit

Founders Associate (m/w/d) – Struktur, Effizienz und Verantwortung im Start-up-Alltag

Wir suchen eine_n Founders Associate, der_die strukturiertes Arbeiten schätzt und Verantwortung übernimmt. In unserem Start-up wird Wert auf klare Prozesse, effizientes Arbeiten und durchdachte Entscheidungen gelegt. Dein Fokus wird darauf liegen, unseren CEO Marius und das Team dabei zu unterstützen, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und Projekte effektiv voranzutreiben. Wir wissen, dass Erfolg nur mit den richtigen Menschen möglich ist – und daher suchen wir nicht nur jemanden, der Aufgaben erledigt, sondern der bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und Probleme zu lösen. Diese Position erfordert Organisationstalent, analytisches Denken und eine zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben
  • Effizientes Management von Notion: Du wirst unser Notion-System pflegen und weiterentwickeln. Klare, funktionale Strukturen sind der Schlüssel zu unserer Arbeitsweise. Du hältst unsere Arbeitsabläufe aufgeräumt und sorgst für ständige Verbesserung.
  • Prozessoptimierung: Du übernimmst die Gestaltung und Dokumentation von Prozessen in Lucidchart. Es geht darum, effizientere Abläufe zu schaffen, die unser Team produktiver machen.
  • Ad-hoc-Aufgaben strukturieren und priorisieren: Unser CEO wird dir regelmäßig spontane Aufgaben übergeben. Deine Stärke: Du kannst diese unstrukturierten Informationen aufnehmen, sinnvoll ordnen und schnell priorisieren, um sie effizient umzusetzen.
  • Effektives Meeting-Management: Du bereitest Meetings vor, protokollierst und stellst sicher, dass die Ergebnisse in Asana umgesetzt werden. Du übernimmst dabei die Nachbereitung und stellst sicher, dass alle Aufgaben klar zugewiesen sind.
  • Projektsteuerung: Du betreust eigenverantwortlich Projekte, indem du klare Ziele setzt und den Fortschritt kontrollierst. Ob interne Sales-Projekte, Produktdifferenzierung oder die Erstellung von Pitch Decks für Investoren – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Juristische Dokumentation und Verträge: Du arbeitest eng mit unserem Anwalt zusammen, verwaltest und prüfst Verträge und andere rechtliche Dokumente, insbesondere in Bereichen wie Datenschutz, Markenanmeldung und Gesellschafterbeschlüssen. Eine sorgfältige und methodische Herangehensweise ist hier entscheidend.
Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer Rolle mit ähnlicher Verantwortung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Strukturierte und analytische Arbeitsweise: Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, Prozesse zu optimieren und effizient zu arbeiten.
  • Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit: Du gehst deine Aufgaben zielgerichtet und mit hoher Eigenmotivation an. Deadlines einzuhalten ist für dich selbstverständlich.
  • Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit: Auch wenn sich die Prioritäten schnell ändern können, bewahrst du den Überblick und gehst strategisch an Herausforderungen heran.
  • Sehr gute Kenntnisse in Notion und idealerweise in Asana oder ähnlichen Tools.
  • Rechtliche Kenntnisse in den Bereichen Verträge, Markenrechte und Gesellschafterbeschlüsse sind ein Plus.
Benefits
  • Klare Strukturen und Effizienz: Wir legen Wert auf gut durchdachte Prozesse und effizientes Arbeiten, damit jeder weiß, was zu tun ist.
  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du wirst schnell eigenverantwortliche Projekte übernehmen und kannst deine Stärken in einem gut organisierten Umfeld einbringen.
  • Flexibilität: Du kannst remote arbeiten, wenn du möchtest. In München zu sein, wäre ein Plus, ist aber nicht zwingend erforderlich.
  • Work-Life-Balance: Wir arbeiten effizient, aber es kann vorkommen, dass abends auch mal Meetings stattfinden – dafür genießt du sonst größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten.

Passt du zu uns?

Wenn du dich in einem Umfeld siehst, in dem Struktur, Effizienz und Verantwortung im Mittelpunkt stehen und du bereit bist, an vorderster Front zu arbeiten und unser Unternehmen gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Founders Associate

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TOC The Onaran Company GmbH Vollzeit

    {"h1": "Founders Associate - TOC The Onaran Company GmbH", "p": "Wir suchen einen Founders Associate, der sich mit unserem Führungsteam zusammenschließen und gemeinsam neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren möchte. Als Sparring Partner*in unterstützt du uns bei operativen und strategischen Themen und bereitest Präsentationen und Analysen vor. Du...

  • Founders Associate

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TOC The Onaran Company GmbH Vollzeit

    {"h1": "Founders Associate - TOC The Onaran Company GmbH", "p": "Wir suchen einen Founders Associate, der sich mit unserem Führungsteam zusammenschließen und gemeinsam neue Geschäftsmöglichkeiten identifizieren möchte. Als Sparring Partner*in unterstützt du uns bei operativen und strategischen Themen und bereitest Präsentationen und Analysen vor. Du...

  • Founders Associate

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland FENKA Robotics GmbH Vollzeit

    FENKA Robotics ist ein early-stage Startup Unternehmen und fokussiert auf den Vertrieb und den Service rund um Serviceroboter. Mit FENKA's Robotics-as-a-Service Modell können Dienstleistungsunternehmen Serviceroboter mieten, Flotten aufbauen und trotz Fachkräftemangels wachsen. FENKA ist Venture Capital finanziert, hat im letzten Sommer € 1,7m in der...

  • Founders Associate

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland WORKERBASE Vollzeit

    We are **WORKER**BASE - an ambitious team working on an innovative software platform that helps digitize manual working processes. So far, we gained trust with Fortune 500 companies such as Porsche, Siemens, Gazelle Bikes, and many others, who are using our platform to optimize their workflows. We raised our Series A with €10m in 2022 from top investors...

  • Founders Associate

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland comstruct ICT GmbH Vollzeit

    YOUR MISSIONcomstruct is a fast-growing construction startup with a fundraising round coming up. As a Founders Associate (m/f/x), you'll work directly with the founders on key areas like finance, recruiting, fundraising, and operations. You'll start in a hybrid setup from our Munich office and play an active role in shaping the company's growth.Ops:...

  • Founders Associate

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Finlay James Vollzeit

    **Category**: **Category not defined**: **Job Location**: **Munich (Hybrid)**: **The Role**: - Multiply founder’s productivity by being on top of their inbox, take over communication where necessary, rigorously challenge them on their time management, and coordinate meetings with internal and external stakeholders. - Support the Head of Sales and Sales...

  • Founders Associate

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Crafthunt GmbH Vollzeit

    {"h2": "About Crafthunt GmbH", "p": "Crafthunt GmbH is a leading career hub for construction professionals in Europe, dedicated to smart matching between construction companies and job seekers. Our team of experienced founders, renowned investors, and innovative AI-driven product form the basis for our future success story.We are currently looking for a...

  • Founders Associate

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Crafthunt GmbH Vollzeit

    {"h2": "About Crafthunt GmbH", "p": "Crafthunt GmbH is a leading career hub for construction professionals in Europe, dedicated to smart matching between construction companies and job seekers. Our team of experienced founders, renowned investors, and innovative AI-driven product form the basis for our future success story.We are currently looking for a...

  • Founders' Associate

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland AWAKE Mobility Vollzeit

    Join us as a Founders' Associate, bringing an entrepreneurial spirit to take charge of vital operational tasks in close collaboration with our visionary founders. In this pivotal role, you'll have the unique opportunity to shape the trajectory of our company through your work, all while maintaining the flexibility essential for a student's needs. Join a...

  • Founders Associate

    vor 10 Stunden

    Munich, Deutschland Tracify GmbH Vollzeit

    Founders Associate (m/w/d) – Struktur, Effizienz und Verantwortung im Start-up-AlltagWir suchen eine_n Founders Associate, der_die strukturiertes Arbeiten schätzt und Verantwortung übernimmt. In unserem Start-up wird Wert auf klare Prozesse, effizientes Arbeiten und durchdachte Entscheidungen gelegt. Dein Fokus wird darauf liegen, unseren CEO Marius und...

  • Founders Associate

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Certivity Vollzeit

    {"h3": "About the Role", "p": "We are seeking a highly skilled Founders Associate to join our team at Certivity, a leading RegTech software company. As a Founders Associate, you will play a key role in supporting our business and strategic operations, as well as customer success.", "ul": [{"li": "Work closely with our CEO and COO to drive business growth and...

  • Founders Associate

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Certivity Vollzeit

    {"h3": "About the Role", "p": "We are seeking a highly skilled Founders Associate to join our team at Certivity, a leading RegTech software company. As a Founders Associate, you will play a key role in supporting our business and strategic operations, as well as customer success.", "ul": [{"li": "Work closely with our CEO and COO to drive business growth and...

  • Founders Associate

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Paper Pass GmbH Vollzeit

    Paper Pass ist ein Medien Startup, welches seinen Kunden Nachrichten und Hintergründe in einer individualisierten News-Playlist liefert. Wir suchen für 8-12 Wochen eine/n Praktikant/in als Founders' Associate. Das bedeutet: Super diverse Aufgabenbereiche als rechte Hand der Gründer mit Kernfokus auf Marketing. Aber auch Themen wie Produkt, Operations &...

  • Co-Founders Associate

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Angsa Robotics Vollzeit

    Position OverviewAs a Co-Founders Associate, you will collaborate closely with the four co-founders and engage with various teams, taking on a diverse array of responsibilities. Your primary focus will be on monitoring and facilitating the success and growth of the organization, managing both internal and external communications, and fostering a positive...

  • Founders Associate

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Isarsoft Vollzeit

    **We are Isarsoft**: **We make every camera count** At Isarsoft we develop video analytics software to make transportation and cities more efficient, inclusive and secure. We stand for data protection and responsible processing of sensitive data. Being on the forefront of innovation we work together in interdisciplinary teams in a positive, fun and energetic...

  • Founders Associate

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Xeno Patch Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines innovativen Teams bei XenoPatch zu werden, dem Vorreiter in der Herstellung medizinischer Geräte? Als Founders Associate (m/w/d) in Teilzweit/Werkstudent/Praktikum spielst du eine entscheidende Rolle dabei, unsere Vision einer weltweit schmerzfreien Existenz durch sichere, effektive und erschwingliche thermische Therapiegeräte zu...

  • Founders Associate

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Xeno Patch Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines innovativen Teams bei XenoPatch zu werden, dem Vorreiter in der Herstellung medizinischer Geräte? Als Founders Associate (m/w/d) in Teilzweit/Werkstudent/Praktikum spielst du eine entscheidende Rolle dabei, unsere Vision einer weltweit schmerzfreien Existenz durch sichere, effektive und erschwingliche thermische Therapiegeräte zu...

  • Founders Associate Internship Opportunity

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Edurino Vollzeit

    About EdurinoEdurino is a pioneering educational gaming platform that has captured the hearts of children and parents alike. Our innovative approach to learning combines a digital app, interactive figurines, and an ergonomic stylus to create a unique hybrid learning experience for preschoolers aged 4-8+ years. Our team is dedicated to crafting engaging,...

  • Founders Associate Internship Opportunity

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Edurino Vollzeit

    About EdurinoEdurino is a pioneering educational gaming platform that has captured the hearts of children and parents alike. Our innovative approach to learning combines a digital app, interactive figurines, and an ergonomic stylus to create a unique hybrid learning experience for preschoolers aged 4-8+ years. Our team is dedicated to crafting engaging,...

  • Founders Associate

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Simpleprax Vollzeit

    Über Simpleprax Simpleprax wurde 2021 gegründet, um dem Papierkrieg im Gesundheitsbereich ein Ende zu bereiten. Medizinische Daten sollen nutz- und auswertbar gemacht machen und Prozesse in medizinischen Einrichtungen gleichzeitig optimiert werden. Jährlich füllen bereits über eine halbe Millionen Patienten Formulare digital aus. Als Teammitglied bei...