Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
vor 2 Monaten
sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level
DUsorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.
Officemanagement
- Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
- Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
- Effiziente Anrufverwaltung
- Sicherstellung von Office Beständen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
Schwerpunkt Buchhaltung
- Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
- Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
- Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
- Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele – Wir haben da was gemeinsam
Außerdem überzeugst du uns mit:
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Starkes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software (Erfahrung von Vorteil: Lexware, SAP, Hubspot)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hoher Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere – von der du profitierst.
- Gestalte mit uns die Future Law Firm
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
- Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
- State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
- Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
- Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
- Täglich frisches Obst und Refreshments
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Firmenticket – Deutschlandticket
Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.
Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.
Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.
Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.
Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.
Gemeinsam machen wir den Unterschied
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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte VollzeitWIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...
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Teamassistenz - Finance (m/w/d)
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitDu möchtest erste Einblicke in die Buchhaltung erhalten und einen neuen Arbeitsbereich kennen lernen? Dann bist du bei uns genau richtig, egal ob als Werkstudi (m/w/d) oder als Praktikant/in. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz - Finance (m/w/d) Das erwartet dich bei uns Du hilfst bei der Einleitung und Überwachung von...
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Office Manager
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland IFTG Faxel und Partner GmbH VollzeitDie IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft für die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Auftraggeber und Projektpartner sind wir bundesweit tätig. Die technische Gebäudeausrüstung umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Qualifikationen und das dazugehörige Know-how...
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 1 Tag
Cologne, Deutschland Page Personnel Vollzeittop Entwicklungsmöglichkeiten|tolles Einsatzunternehmen Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Köln, suchen wir im Rahmen unserer Personalvermittlung einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung)Unterstützung bei der Erstellung von...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Oertel & Prümm GmbH & Co. KG VollzeitOertel & Prümm ist ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen in vierter Generation und seit Jahrzehnten eine feste Größe in der Branche. Als Unternehmen mit enger Verbundenheit zur Region sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die Errichtung elektrischer Anlagen und Realisierung komplexer Großprojekte. Wir bieten Ihnen intelligente und...
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Cologne, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung/Finanzen (befristet)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitSie suchen nach einer neuen Tätigkeit, an der Sie tagtäglich wachsen können? Ihnen bereitet es Freude, Ihr Team voranzubringen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für die Stelle bei unserem etablierten Kunden mit Sitz in Köln!Ihre AufgabenAbwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer KommunikationOrganisation, Vorbereitung und...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Position unterstützt du das Team administrativ und organisatorisch und trägst wesentlich dazu bei, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft.Du bist aufgeschlossen, hast Spaß...
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KaufmäNnische Teamassistenz
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Oertel & Prümm GmbH & Co. KG VollzeitOertel & Prümm ist ein inhabergeführtes, mittelständiges Unternehmen in vierter Generation und seit Jahrzehnten eine feste Größe in der Branche. Als Unternehmen mit enger Verbundenheit zur Region sind wir Ihr zuverlässiger Partner für die Errichtung elektrischer Anlagen und Realisierung komplexer Großprojekte. Wir bieten Ihnen intelligente und...
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Teamassistenz (m/w/d) - im Team Köln
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland KBS Group GmbH VollzeitIhre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten Bearbeitung Postein-/-ausgang Management des Büroalltags Ablage Was erwarten wir von Ihnen ? MS-Office Kenntnisse Sie sind freundlich und...
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Sachbearbeiter in der Buchhaltung
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Rodisma Med Pharma GmbH VollzeitSachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) 51149 Köln Vollzeit/Teilzeit Rodisma-Med Pharma GmbH ist ein mittelständisches Pharmaunternehmen in Köln im Bereich der naturheilkundlichen Selbstmedikation. Das Produktportfolio umfasst hochdosierte pflanzliche Arzneimittel, Vitamin-Präparate sowie...
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Cologne, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. VollzeitDie Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen....
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Cologne, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. VollzeitDie Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen....
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland moderne stadt GmbH Vollzeitmoderne stadt ist die Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH und der Stadt Köln. Seit fast 50 Jahren realisieren wir Stadtentwicklungsmaßnahmen wie den Kölner Rheinauhafen, das Clouth-Quartier in Nippes, die Neue Mitte Porz und zukünftig den Deutzer Hafen. Wir entwickeln gemischte Stadtquartiere, investieren als Bauträger...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Du möchtest dein Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutze diese Chance und bewirb dich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) im Raum Köln. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit KundenAllgemeine...
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Sachbearbeiter in der Buchhaltung
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Rodisma Med Pharma GmbH VollzeitSachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Sachbearbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) 51149 Köln Vollzeit/Teilzeit Rodisma-Med Pharma GmbH ist ein mittelständisches Pharmaunternehmen in Köln im Bereich der naturheilkundlichen Selbstmedikation. Das Produktportfolio umfasst hochdosierte pflanzliche Arzneimittel, Vitamin-Präparate sowie...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland REWE digital VollzeitWerkstudent Teamassistenz (m/w/d) Du packst mit an: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Team-Events Bei dir sind Mitarbeiter:innen an der richtigen Adresse: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei allen administrativen Prozessen rund um Fortbildung und Schulungen Du vermittelst:...
